會(huì)議策劃公司第四章 活動(dòng)執(zhí)行
2013-01-23 16:43:44
作為全國(guó)第一本活動(dòng)運(yùn)營(yíng)實(shí)操手冊(cè)，我們希望這本書(shū)能夠集專業(yè)性、知識(shí)性、趣味性與實(shí)用性于一體，不僅能對(duì)包括分布在傳媒、企業(yè)、政府等單位組織的活動(dòng)從業(yè)人員能起到一些參考作用，而且能讓普通讀者在輕松愉快的閱讀中受益，在寫(xiě)作過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很難兼顧的事情，可是，我們又不想犧牲專業(yè)性、知識(shí)性、趣味性與實(shí)用性中的任何一項(xiàng)，怎么辦?為此，我們的建議是，讀者可以選擇性閱讀，活動(dòng)運(yùn)營(yíng)從業(yè)者不要放過(guò)作為這本書(shū)絕對(duì)干貨披露的相關(guān)文案，普通讀者則可以把這些章節(jié)一眼帶過(guò)。
做完上述交待，我們用一個(gè)段子說(shuō)明活動(dòng)執(zhí)行的至關(guān)重要性。
一個(gè)年輕人愛(ài)上了一個(gè)姑娘，最后這個(gè)姑娘成了他的未婚妻。未婚妻要過(guò)生日了，年輕人想送件禮物。他來(lái)到商店，看了鉆石、珠寶……，但它們太貴了。突然年輕人看見(jiàn)了一個(gè)花瓶，這個(gè)花瓶如此美麗，年輕人覺(jué)得把它送給未婚妻再合適不過(guò)了，可惜的是，它還是太貴了。年輕人的行為終于引起了商店經(jīng)理的注意。聽(tīng)了他的境況，經(jīng)理很同情他，指著墻邊一大堆花瓶片說(shuō)：這樣吧，我叫人把這些碎片給你送去，再讓這人進(jìn)門時(shí)裝作失手跌落的樣子，你看行嗎?年輕人覺(jué)得這是個(gè)好主意。到了未婚妻生日那天，年輕人很緊張。果然有個(gè)伙計(jì)送來(lái)了一個(gè)盒子，但他進(jìn)門時(shí)把它跌在了地上。所有客人都看著這個(gè)盒子，拆開(kāi)一看，是些碎花瓶片，但每一碎片都是分開(kāi)包裝好的。
最好的策劃都不過(guò)是紙上談兵，都需要不走樣地執(zhí)行到位，當(dāng)然也不要畫(huà)蛇添足。否則，最好的策劃都不過(guò)是一張廢紙或者惹出超過(guò)了掌控能力的麻煩。
再講一個(gè)國(guó)外的例子，這個(gè)例子來(lái)源于美國(guó)博西迪和查蘭所著的暢銷書(shū)《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)》：
已經(jīng)很晚了，一位CEO還坐在自己的辦公室里，一臉疲憊。他正在努力向一位來(lái)訪者解釋為什么自己偉大的戰(zhàn)略最終卻歸于失敗，但想來(lái)想去，他始終想不出問(wèn)題到底出在哪里。
“太令人沮喪了，”他說(shuō)道，“一年前，我從各部門抽調(diào)人員，組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我們舉行了兩次會(huì)議，建立了工作標(biāo)準(zhǔn)，并制定了一套完整的規(guī)章制度。麥肯錫公司也來(lái)幫助我們。每個(gè)人都對(duì)這項(xiàng)戰(zhàn)略表示認(rèn)可，都覺(jué)得這將是一個(gè)偉大的戰(zhàn)略，而且市場(chǎng)前景也不錯(cuò)。
“我們的團(tuán)隊(duì)是這個(gè)行業(yè)中最出色的，沒(méi)有人懷疑這一點(diǎn)。我分配了階段性目標(biāo)，并向每個(gè)人放權(quán)——給予他們足夠的空間施展拳腳。每個(gè)人都知道自己的任務(wù)所在，我們的激勵(lì)系統(tǒng)非常清晰，每個(gè)人也都了解詳細(xì)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。工作的時(shí)候，我們充滿力量，信心十足，但我始終搞不懂，我們?cè)趺磿?huì)失敗呢?
“一年過(guò)去了，我們的各項(xiàng)目標(biāo)均沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，這太讓我失望了。在過(guò)去的九個(gè)月里，我被迫四次降低了收益估計(jì)。華爾街也不相信我們了。估計(jì)董事會(huì)也已經(jīng)對(duì)我失去了信心。我不知道該怎么辦，而且也不清楚情況到底會(huì)糟糕到什么程度。坦白地說(shuō)，我估計(jì)董事會(huì)很可能會(huì)解雇我?！?/p>
幾個(gè)星期以后，董事會(huì)果然把他解雇了。
據(jù)說(shuō)這是一個(gè)真實(shí)的故事，類似的故事可能也正發(fā)生在中國(guó)許多個(gè)企業(yè)和公司的CEO辦公室里面。明眼的人一看便知，這個(gè)故事要告訴人們的是，這個(gè)CEO盡管掌握著一套完整的規(guī)章制度以及戰(zhàn)略的思維，帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)也可能非常出色，但是他卻缺少一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者最重要的能力——執(zhí)行力，而這恰恰是他的致命弱點(diǎn)，也是他被董事會(huì)解雇的根本原因。
沒(méi)有執(zhí)行力，企業(yè)哪來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力?這種CEO必須要解雇。
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司里，如果你問(wèn)任何一個(gè)員工什么叫做“執(zhí)行”，可能很多人都可以立即回答出來(lái)，“執(zhí)行就是把策劃方案變成現(xiàn)實(shí)的過(guò)程。”從本質(zhì)上說(shuō)，執(zhí)行就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個(gè)方案和計(jì)劃，而是如何讓這些方案和計(jì)劃落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的構(gòu)想。
“萬(wàn)事俱備，只欠執(zhí)行”。當(dāng)活動(dòng)所有的前期籌備工作都已經(jīng)做得很圓滿的時(shí)候，活動(dòng)策劃公司，接下來(lái)就是用“執(zhí)行”來(lái)驗(yàn)收自己的勞動(dòng)成果的時(shí)刻了。
中國(guó)人講究陰陽(yáng)開(kāi)合的辯證關(guān)系，用到策劃與執(zhí)行的關(guān)系上，策劃是“開(kāi)”，執(zhí)行是“合”，策劃人員考慮的應(yīng)該是如何在開(kāi)合之間把握一個(gè)度以及它們之間的自然過(guò)渡。在策劃階段，要博采眾長(zhǎng)，要群策群力，要集眾人智慧，把能想到的都想出來(lái)，就像做一道菜一樣的，要先盡可能把天下美食的配料都擺出來(lái)，這樣，才可能在做這一道菜時(shí)有更多的選擇，也就可能做出更好的口味。但在執(zhí)行的時(shí)候一定是一個(gè)“收”或者是一個(gè)“合”的過(guò)程，因?yàn)榛顒?dòng)需要做到保險(xiǎn)執(zhí)行，不能出任何紕漏。
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