會議活動策劃有活動就有風(fēng)險
2013-01-23 17:44:23
做活動就一定會有風(fēng)險，風(fēng)險的產(chǎn)生源于現(xiàn)實世界的不確定性以及人類對其認(rèn)識的局限。小到一個街道的宣傳，大到奧運會的舉辦，有人聚集，有互動參與，有舞臺表演，就一定會面臨著或大或小的活動風(fēng)險。其實想想，別說是要做活動，即使不活動坐在家里，一樣會遇到許多意想不到的風(fēng)險發(fā)生，比如說自然災(zāi)害造成房屋倒塌，壞人入室造成人員傷亡、財產(chǎn)被洗劫等等，因此，人類其實每天都生活在各種各樣的風(fēng)險之中，因為你永遠(yuǎn)不知道接下來的時刻會發(fā)生什么。
當(dāng)然，不是因為生活中有了風(fēng)險我們就要開始杞人憂天、坐以待斃。該辦的活動還是要辦，該參加的活動還是要參加，該接觸的人還是要接觸，該賺錢還是要抓住機(jī)會賺錢。因為風(fēng)險的存在并不一定就是壞事，從人生的意義上來說，我們的生活中如果沒有了風(fēng)險也就不會懂得如何去珍惜幸福，過好每一天，所以有一種很好的心態(tài)叫做“把生命中的每一天都當(dāng)成最后一天來過，生活才會變得更有意義”;而從活動運營的角度說，活動運營公司有時候之所以能贏得活動的主辦權(quán)，恰恰是因為它的風(fēng)險控制能力要強(qiáng)于對手，所以好的活動公司有能力調(diào)動各種資源把活動的風(fēng)險控制在許可的范圍內(nèi)，風(fēng)險是生意經(jīng)營的一部分，沒有風(fēng)險，也就使所有的公司都失去了競爭優(yōu)勢。
活動的風(fēng)險分類
通常情況下做活動會遇到的風(fēng)險有很多種，但是歸納起來也就兩種，一種是在活動執(zhí)行過程中所要遇到的風(fēng)險：諸如自然風(fēng)險、技術(shù)設(shè)備風(fēng)險、安全風(fēng)險，演員風(fēng)險;另外一種就是隱性的諸如政策法律風(fēng)險、政治風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險以及市場風(fēng)險還有來自于活動公司自身的運營風(fēng)險。我們將在接下來的篇幅中一一加以詮釋。
活動執(zhí)行風(fēng)險：
自然風(fēng)險，其實簡單的說就是天氣和氣候等自然條件對于活動的影響。因為活動的舉辦時間和地點是固定的，那么在活動當(dāng)天如果遇到高溫、大風(fēng)、雷雨等等較為惡劣的自然氣候，就會給活動的舉辦帶來不小的阻礙。尤其是在室外的活動，如遇雷雨可能原本設(shè)置的煙花環(huán)節(jié)就要取消。如遇大風(fēng)，可能點燃篝火等項目就不能進(jìn)行。比如2008年的北京奧運會8月8日到24日這樣一個時段，就正值一年當(dāng)中的“三伏”和汛期，雷雨天氣給當(dāng)時的戶外比賽像足球、自行車等都帶來了一定的困難，也無形之中影響了許多運動員的比賽成績。還有一種比較嚴(yán)重的自然風(fēng)險就是流行性疾病，2003年的非典造成了人員和財產(chǎn)的巨大損失，也引起了社會的恐慌，因此原定在中國舉辦的女子世界杯也只好被迫易地，因為中國的相關(guān)規(guī)定是一旦大規(guī)模的傳染疾病發(fā)生，帶有集會性質(zhì)的大型活動都只能夠停辦，以防止傳染規(guī)模的擴(kuò)大，這是做活動最無法抗拒的風(fēng)險之一。
導(dǎo)演最擔(dān)心的一件事情就是，某位領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，拿著話筒講了半天沒有聲音，或者本來講得好好的，突然音響開始刺耳的嘯叫，領(lǐng)導(dǎo)可能會非常的尷尬，臺下也可能引起騷動和哄笑。通常來說這也是領(lǐng)導(dǎo)們比較忌諱的事情。
安全風(fēng)險，主要指的兩個方面，一個就是活動現(xiàn)場的秩序、參與活動的現(xiàn)場觀眾的人身安全，另一個就是活動運營方的工作人員、演職人員等的工作安全。前者可能包含消防通道的設(shè)置、觀眾通道的設(shè)置、煙花燃放的距離、活動道具的發(fā)放，而后者主要是搭建舞臺的工人的人身安全，對于比賽可能就是運動員的比賽安全了，大家應(yīng)該都還記得體操運動員桑蘭的慘痛經(jīng)歷，跳馬訓(xùn)練時的意外導(dǎo)致高位截癱，永遠(yuǎn)的告別了賽場，還有2006年多哈亞運會的韓國馬術(shù)運動員金亨七從馬上跌落，被馬踢中頭部致死，這些事故時刻提醒我們安全風(fēng)險給活動帶來的嚴(yán)重后果。
演員的風(fēng)險也分為兩個部分，一個是對于演員自身來說的，香港著名樂隊Beyond的主唱黃家駒在拍攝MV的時候從高架上掉下摔死，2005年齊秦演唱會上鼓手掉入升降臺身亡，不幸可能就發(fā)生在一瞬間;另外，對于活動公司來說，演員的風(fēng)險還包括是否能夠按時達(dá)到現(xiàn)場、是否具有演出和表演的資質(zhì)等等，而這些都會影響到活動公司的品牌的建立和信譽(yù)的培養(yǎng)。
活動隱性風(fēng)險：
活動的運營，特別是大型活動的運營，其實是高風(fēng)險的一種范疇，其所牽扯的因素太多了，絕對不是像做一場電視節(jié)目那樣簡單。政策風(fēng)險是指活動運營的相關(guān)管理部門對于大型活動舉辦的一些要求和管理辦法，如果我們對這些政策法規(guī)不了解的話，一旦出現(xiàn)政策上的錯誤，很有可能會導(dǎo)致公司的相關(guān)執(zhí)照被吊銷之類的嚴(yán)重后果，所以，政策風(fēng)險需要通過專業(yè)人員對于政策的研究和學(xué)習(xí)來領(lǐng)會和避免，它是絕對不允許出現(xiàn)的。而政治風(fēng)險主要是說我們對于參與的人員，特別是涉外的藝人這一塊的管理風(fēng)險，他們是否有演出的資質(zhì)，這些涉外藝人的經(jīng)紀(jì)公司有沒有相應(yīng)的營業(yè)許可，如果有，那么在這些藝人過境之后，我們要提前申報，
