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如何擬定公司活動方案

2014-11-08 11:16:13

  對手無缺周全的慶典招待,通常要提早擬訂好招待計劃,結(jié)合實習(xí),重復(fù)證明。招待計劃同意后,即成為慶典招待作的根據(jù)。

  (1)慶典招待的通常內(nèi)容

  招待政策即慶典招待工作的總原則和指導(dǎo)思想。招待方應(yīng)當(dāng)根據(jù)慶典政策和領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)對招待工作的需要以及參與政策的詳細(xì)情況斷定。

  (2)招待規(guī)范

  招待規(guī)范實習(xí)上是參與政策所遭到的待遇,表現(xiàn)主辦者對參與政策的重視和等待的程度。招待規(guī)范首要表現(xiàn)在以下幾個方面:

 ?、?接、請客、看望、伴隨、送行參與政策時,主辦方出頭的人員的身份。這詳細(xì)能夠分為三種情況:一是高規(guī)范招待,即主辦方出頭人員的身份高于參與政策,以表現(xiàn)對慶典活動的重視和對參與政策的尊敬;二是對等規(guī)范招待,即主辦方出頭人員的身份與參與政策大體持平;三是低規(guī)范招待,即主辦方出頭的人員的身份比參與政策低。

  ② 活動過程中,主辦方組織請客、賞識、訪問、游覽、文娛活動的次數(shù)、規(guī) 模和盛大程度?;顒哟螖?shù)越多、計劃越大、形勢越盛大,闡明規(guī)范越高,反之 則低。

  ③主辦方斷定的參與政策的食宿規(guī)范。食宿規(guī)范越高則規(guī)范越高,反之則 越低。招待規(guī)范要根據(jù)慶典活動的政策、任務(wù)、性質(zhì)、招待政策并歸納考慮參與 政策的身份、方位、影響以及賓主雙方的聯(lián)絡(luò)等實習(xí)因歷來斷定。斷定招待規(guī) 格要恰當(dāng)。涉外招待的規(guī)范應(yīng)嚴(yán)肅按有關(guān)外事招待的規(guī)則履行。:

  (3)招待內(nèi)容

  慶典招待的內(nèi)容包含接站、食宿組織、請客、看望、翻譯效力、觀看影片和文 藝扮演、賞識游覽、聯(lián)歡文娛、返離送行等方面。招待內(nèi)容的組織應(yīng)當(dāng)服從于整 個慶典活動的大局,并有利于參與政策的休憩、調(diào)整,使慶典活動有張有弛,節(jié) 奏合理,一同也能夠為慶典活動發(fā)明輕松、和諧的氣氛。

  (4)招待日程

  招待日程組織應(yīng)當(dāng)同慶典活動日程的整體組織通盤考慮,并在慶典日程表 中反映出來,便于參會政策了解和把握

  (5)招待責(zé)任

  招待責(zé)任是指慶典活動中各項招待工作的責(zé)任有些及人員的詳細(xì)責(zé)任。 招待責(zé)任有必要分化而且落實到人,碎要時建立專門的工作小組p可設(shè)置報到 組、賞識組、票務(wù)組等工作小組,別離擔(dān)任參與政策的接站、報到、報到、賞識旅 游、返離時的票務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作。:

  (6)招待經(jīng)費

  慶典的招待經(jīng)費是悉數(shù)慶典經(jīng)費的構(gòu)成有些,首要是組織參與政策的食宿 和交通的費用,有時也包含組織賞識、游覽、觀看文藝扮演等的開支。慶典招待 計劃應(yīng)當(dāng)對招待經(jīng)費的來歷和開支作出詳細(xì)闡明。

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