活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃方如何發(fā)展與贊助商的關(guān)系
2013-01-11 16:11:33
很明顯的，贊助方如果不認(rèn)為活動(dòng)一方“是以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)消費(fèi)者為導(dǎo)向的”，那么它就較少有機(jī)會(huì)與活動(dòng)方采取聯(lián)合的營(yíng)銷(xiāo)行動(dòng)。所以，在活動(dòng)和贊助方之間建立有效的溝通機(jī)制是非常重要的?；顒?dòng)經(jīng)理人要讓贊助方感覺(jué)到，“這個(gè)活動(dòng)是非常認(rèn)真的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)者，這個(gè)活動(dòng)也將積極尋求與贊助方更多的聯(lián)合開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì)”。
那么，到底如何來(lái)發(fā)展與贊助商之間的關(guān)系呢?以下一些建議將會(huì)有很大幫助：
· 明確一個(gè)聯(lián)系人――這個(gè)人需要能被隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到，并擁有一定的決定權(quán)，還有能力與贊助方保持和諧關(guān)系。
· 了解贊助方――要了解贊助方的組織結(jié)構(gòu)、人員、產(chǎn)品和它的營(yíng)銷(xiāo)策略。只有這樣，才能很好地了解贊助方的需要，并懂得如何滿(mǎn)足對(duì)方的需要。
· 要懂得利用贊助來(lái)激勵(lì)活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)的工作人員―― 告知員工一些活動(dòng)贊助的最新成果，以及活動(dòng)的贊助目標(biāo)和如何滿(mǎn)足贊助方的需要等。
· 使用與活動(dòng)有關(guān)的明星――要確保贊助商與活動(dòng)中的明星名人有互動(dòng)和交往的機(jī)會(huì)。
· 利用所有的機(jī)會(huì)來(lái)對(duì)贊助方進(jìn)行肯定和感謝。
· 贊助餐聚――利用贊助餐聚的機(jī)會(huì)告知目標(biāo)市場(chǎng)，哪些機(jī)構(gòu)和企業(yè)將要贊助該項(xiàng)活動(dòng)。餐聚的形式和風(fēng)格取決于贊助的類(lèi)型以及組織者的創(chuàng)意，“標(biāo)新立異”總是具有吸引媒體的價(jià)值。
· 媒體宣傳的監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)――要讓贊助方體認(rèn)識(shí)到活動(dòng)的實(shí)際效果。
· 首席贊助――如果一個(gè)活動(dòng)有很多的贊助者，就需要確保首席贊助方的標(biāo)識(shí)在活動(dòng)中盡量多地體現(xiàn)，如抬頭紙、制服、旗幟、傳單、舞臺(tái)等等。通常這需要在法律文件里說(shuō)明，不過(guò)如果可能，這對(duì)提高首席贊助方的回報(bào)價(jià)值非常重要。
· 冠名權(quán)――如果活動(dòng)授予贊助方以“冠名權(quán)”，則有義務(wù)確保這一權(quán)力被贊助方運(yùn)用在所有的與對(duì)外溝通和宣傳有關(guān)的方面。
· 專(zhuān)業(yè)性――即便是由志愿者來(lái)管理活動(dòng)，也不能是業(yè)余水平的。對(duì)贊助方的服務(wù)應(yīng)該是有效率及有效果的，“專(zhuān)業(yè)性”的關(guān)鍵詞是“態(tài)度”、“品質(zhì)”和“速度”。
· 定價(jià)實(shí)惠和過(guò)量供應(yīng)―― 不要承諾不能兌現(xiàn)的事情。在制定贊助申請(qǐng)方案時(shí)要格外小心，要確保贊助方對(duì)贊助協(xié)議的期望值能被實(shí)現(xiàn)，理想的話(huà)，甚至被超出。，活動(dòng)策劃
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