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企業(yè)年會(huì)策劃怎么辦？上海年會(huì)策劃公司創(chuàng)意年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

2022-11-28 09:50:07

    每年年底最忙的不應(yīng)該是員工，而應(yīng)該是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和行政人員、人力資源和其他部門，因?yàn)樗麄兿肱e辦一場體面、新穎、歡快的年會(huì)，所以年會(huì)的策劃通常會(huì)讓大家頭疼……
    年會(huì)策劃怎么辦？
    因?yàn)橐粋€(gè)高端的氛圍和娛樂性的年會(huì)應(yīng)該包含很多內(nèi)容，比如：年會(huì)計(jì)劃策劃、年會(huì)流程、主持人臺(tái)詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭……
    今天我就和大家分享一下企業(yè)年會(huì)的策劃方案，下面的方案包含了企業(yè)年會(huì)的全面內(nèi)容，
    事先溝通
    1、在策劃年會(huì)之前，需要確定，例如：舉行時(shí)間、參加目標(biāo)、主題類型、策劃方式、資金預(yù)算等；
    2、提前做好溝通準(zhǔn)備，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，明確大方向。
    制定預(yù)算
    酒店費(fèi)用：宴席、場所、屏幕、音響、電子引導(dǎo)等
    2、飯后娛樂：餐后安排集體休閑活動(dòng)；
    3、現(xiàn)場布置：舞臺(tái)布置、裝飾、燈光、拍照或拍照等；
    4、節(jié)目經(jīng)費(fèi)：文藝演出指導(dǎo)老師、服飾、道具、化妝等；
    5、物資采購：飲料飲料、簽到禮物、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)禮品、游戲環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品等。
    (可以借鑒往年或領(lǐng)導(dǎo)贊同的費(fèi)用，提前計(jì)劃支出明細(xì)，防止超支)
    場所挑選
    1、預(yù)訂地點(diǎn)：最好提前1-2個(gè)月，越早選擇越多；
    2、場地大小：根據(jù)年會(huì)參加人數(shù)選擇(星級(jí)酒店)、庭院式餐廳、俱樂部會(huì)所、城堡別墅等)；
    3、場地形狀：盡量選擇正方形的場地(可三桌一排)，樓高足夠高，舞臺(tái)布置或視覺呈現(xiàn)效果會(huì)更好；
    4、場所配套：大會(huì)、是否需要一起安排就餐或活動(dòng)。
    方案策劃
    1、主題特點(diǎn)：簽到及舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、物料需求、舞臺(tái)布置、音響、燈光、擺放桌椅等；
    2、流程設(shè)計(jì)：簽到、開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、出色表彰、代表發(fā)言、節(jié)目表演、午/宴會(huì)、在節(jié)目表演階段，可以穿插抽獎(jiǎng)和游戲互動(dòng)，增加主持人和表演者的準(zhǔn)備時(shí)間；
    3、人員分工：年會(huì)規(guī)劃人員的確定和分工(核心人員和成員很重要，所以要統(tǒng)一意見、溝通順暢)。
    會(huì)前籌劃
    1、節(jié)目征選(舞蹈)、演唱、小品、話劇、閱讀等其他創(chuàng)意節(jié)目)
    2、客人邀請(qǐng)(紙質(zhì)或電子邀請(qǐng))
    3、年度獎(jiǎng)牌(獎(jiǎng)牌)、獎(jiǎng)品或證書)
    4、現(xiàn)場文件(視頻)、音頻、PPT、主題圖片、指示牌照片等)
    5、禮物獎(jiǎng)品(簽到)、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品）
    6、材料準(zhǔn)備(現(xiàn)場材料準(zhǔn)備(、酒店及飲料)
    7、車輛調(diào)度(領(lǐng)導(dǎo)接送和餐后轉(zhuǎn)運(yùn))
    8、用餐安排(宴會(huì)人數(shù))、排桌、菜單、上餐時(shí)間）
    場地布置
    1、執(zhí)行流程(年會(huì)總體執(zhí)行流程)、節(jié)目順序)
    2、現(xiàn)場舞臺(tái)(搭建)、設(shè)備調(diào)試、主持流程、節(jié)目彩排）
    3、會(huì)場指導(dǎo)(歡迎在門口)、場內(nèi)指示牌)
    4、放置桌椅(桌布、椅套、桌牌、講臺(tái)和臺(tái)花)
    5、禮品獎(jiǎng)品(放置在舞臺(tái)的一側(cè))、效果呈現(xiàn)）
    現(xiàn)場執(zhí)行
    1、最終調(diào)整(現(xiàn)場設(shè)備控制)、PPT流程控制、控制音頻和視頻播放、主持人串場)；
    2、表演化妝(主持人)、表演人員、禮儀化妝造型)；
    3、熱身音樂或表演(播放歌曲或現(xiàn)場表演，例如：邀請(qǐng)古箏、表演琵琶等樂器)；
    4、歡迎門口的現(xiàn)場招待(、簽到、座位引導(dǎo))；
    5、拍照(簽到)、致詞、評(píng)優(yōu)、節(jié)目、互動(dòng)、在祝酒階段拍照)；
    6、流程執(zhí)行(優(yōu)秀表彰)、節(jié)目評(píng)優(yōu)、禮儀準(zhǔn)備、就餐安排、飯后娛樂)。
    年會(huì)執(zhí)行流程，注意事項(xiàng)：
    1、年會(huì)預(yù)算：參照去年或領(lǐng)導(dǎo)給出的標(biāo)準(zhǔn)，建議提前列出分配明細(xì)，根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)提前控制支出(畢竟實(shí)際支出是的，是能力的體現(xiàn))；
    2、選址：最好與酒店或餐廳協(xié)商，通過提高餐飲標(biāo)準(zhǔn)，避免或減少場所和電子產(chǎn)品的服務(wù)費(fèi)用(大多數(shù)酒店都可以運(yùn)營，可以提高餐飲水平和標(biāo)準(zhǔn))；
    3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)：簽到及背景圖片設(shè)計(jì)、流程PPT制作，可以通過專業(yè)的設(shè)計(jì)平臺(tái)購買合適的材料，實(shí)現(xiàn)修改（PPT選擇動(dòng)畫和背景音樂，內(nèi)容串聯(lián)整個(gè)年會(huì)過程)；
    4、文藝演出：可以在網(wǎng)上搜索優(yōu)秀的創(chuàng)意節(jié)目，尋找靈感， (文章由善達(dá)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)整理編輯)，契合公司主題；如果預(yù)算允許，可以請(qǐng)藝術(shù)學(xué)校或工作室老師現(xiàn)場指導(dǎo)安排(按單個(gè)節(jié)目或?qū)W時(shí)收費(fèi))；
    5、現(xiàn)場簽到禮品和獎(jiǎng)品，有預(yù)算，發(fā)揮空間大；預(yù)算有限，排除消耗品雞肋，盡量選擇耐用品(可用于辦公或家庭)；
    6、儀式感：除了舞臺(tái)和流程設(shè)計(jì)，還要注意細(xì)節(jié)的控制，比如主持人的話筒和提詞卡的主題LOGO、胸花領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、定制禮品或LOGO袋等，能想到的各個(gè)方面；
    7、規(guī)劃與執(zhí)行人員的分工，現(xiàn)場流程的執(zhí)行真的很重要(預(yù)演和挖掘細(xì)節(jié))。

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