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如何策劃一個(gè)完整而有創(chuàng)意的年會(huì)?上海年會(huì)活動(dòng)策劃公司排名

2022-12-16 10:34:56

    年會(huì)一般有兩種情況。一是在酒店大廳播放公司宣傳片和公司宣傳片PPT，一群人坐在下面吃吃喝喝，等待頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)，大部分人都消失了，老板不滿意，HR心塞；另一個(gè)是場景火爆，全員互動(dòng)。直到年會(huì)結(jié)束，很少有人離開。關(guān)于節(jié)目和獎(jiǎng)品有無窮無盡的話題。老板笑了，今年做得很好！
    如何策劃一個(gè)完整而有創(chuàng)意的年會(huì)？無論是哪種類型的公司，策劃都不能忽視四個(gè)方面。
    1、年會(huì)主題
    年會(huì)活動(dòng)的靈魂在于主題。在公司方面，主題應(yīng)整合公司文化，傳達(dá)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略；在員工方面，年會(huì)的主題需要有一個(gè)爆炸點(diǎn)，這可以促進(jìn)氣氛。優(yōu)秀的年會(huì)主題不僅具有營銷意識，還能引起參與者的共鳴和溝通。
    可以看到，互聯(lián)網(wǎng)公司歷屆年會(huì)的主題與公司文化和公司形象非常一致。例如，小米年會(huì)的主題與網(wǎng)絡(luò)詞相結(jié)合，直接展示了最初的成就，自信而充滿活力，米粉也很自豪能看到這個(gè)主題。
    所以，年會(huì)的主題一定要好好思考，不能只用“XXX公司2022年新年會(huì)議”、“2022年年會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮暨頒獎(jiǎng)典禮”、“2022年會(huì)盛典”這種官方?jīng)]有感情的主題，畢竟大家都不希望年會(huì)只開一個(gè)沒有感情的會(huì)。
    2、擬邀嘉賓
    年會(huì)的意義不僅僅是團(tuán)結(jié)員工，更是一種公關(guān)宣傳。邀請客人的名單也很重要。作為年終感恩會(huì)，我們可以邀請重要的客戶；公司關(guān)心員工，注重美德，可以邀請員工帶父母或孩子；突出公司的實(shí)力和人脈，可以邀請神秘的客人，比如業(yè)內(nèi)的大人物。
    一般來說，嘉賓名單可以從以下五個(gè)方面擬定：
    1.員工：要求全體員工必須參加，不能休假；
    2.公司領(lǐng)導(dǎo)：公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；
    3.重要客戶：盡量邀請重要的大客戶，或要大客戶或用戶；
    4.家庭成員：優(yōu)秀的員工和負(fù)責(zé)父母，倡導(dǎo)孝道文化；
    5.地方領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)內(nèi)知名人士等。
    3、精彩表演
    年會(huì)節(jié)目的方式?jīng)]有限制，合唱、舞蹈、走秀、魔術(shù)、小品……方法越多，公司的創(chuàng)造力就越強(qiáng)。實(shí)力雄厚的公司也可以邀請專業(yè)團(tuán)隊(duì)表演，以促進(jìn)年會(huì)氣氛。許多大公司會(huì)邀請明星，這在年會(huì)上引起了極大的震驚。
    當(dāng)然，年會(huì)最精彩的階段是抽獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品越豐富，現(xiàn)場氣氛越大?？梢栽谀陼?huì)的不同階段設(shè)計(jì)幾次抽獎(jiǎng)，使年會(huì)節(jié)奏緊湊有趣。
    4、準(zhǔn)備預(yù)案
    完整的準(zhǔn)備計(jì)劃可以確保年會(huì)的順利進(jìn)行。年會(huì)將公司的所有員工聚集在一起，加上項(xiàng)目準(zhǔn)備和各種流程，不可避免地會(huì)遇到混亂。人員安排必須根據(jù)工作范圍進(jìn)行明確劃分，如導(dǎo)演組、表演組、舞美組、接待組、美工組、對于應(yīng)急小組，必須有專人協(xié)調(diào)整個(gè)過程，控制活動(dòng)節(jié)奏。此外，活動(dòng)前還需要進(jìn)行全面培訓(xùn)，包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、現(xiàn)場配合等，使所有人員能夠快速處理各種情況。假如是大型年會(huì)，參加人數(shù)超過千人，一定要做好安保工作。
    年會(huì)是全年展示公司文化的重要活動(dòng)，積極傳達(dá)公司的價(jià)值觀和文化“準(zhǔn)確地做事”，如何告訴你價(jià)值觀“做正確的事”，策劃一個(gè)有創(chuàng)意的公司年會(huì)，可以凝聚全體員工朝著一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)，讓每個(gè)人都能感受到公司的人文關(guān)懷。這也是創(chuàng)意策劃年會(huì)的初衷，讓公司和個(gè)人在年會(huì)活動(dòng)中收獲更多。
    善達(dá)上海會(huì)議一上海會(huì)務(wù)專業(yè)品牌，11年會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，一直致カ于做企業(yè)最成功的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行伙伴。（善達(dá)上海會(huì)議隸屬于上海善達(dá)文化有限公司）
    一直以獨(dú)到的創(chuàng)意，細(xì)致的分析，精確的定位，出色的策劃，強(qiáng)大的執(zhí)行等服務(wù)理念，貫徹實(shí)施于廣大企業(yè)。本公司是一家專業(yè)的上海會(huì)務(wù)公司，公司有自己的印刷制作工廠，所以在這個(gè)前提下，能夠大幅度的為客戶節(jié)約預(yù)算，降低會(huì)議活動(dòng)成本。

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