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上海年會(huì)活動(dòng)策劃流程，如何安排年會(huì)活動(dòng)流程？

2022-12-07 10:26:59

    在年會(huì)策劃方面，許多活動(dòng)策劃人或公司組織者選擇的關(guān)鍵詞大多是：高質(zhì)量和創(chuàng)意；事實(shí)上，年會(huì)策劃不同于其他活動(dòng)，年會(huì)的目的是營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍，激發(fā)戰(zhàn)斗精神，公司年會(huì)以員工為主，向員工展示公司實(shí)力，樹(shù)立公司發(fā)展信心，鼓勵(lì)員工士氣。公司還將邀請(qǐng)客戶(hù)參與，共同感受公司的企業(yè)文化和實(shí)力。那么，如何安排年會(huì)流程呢？
    首先，簽到互動(dòng)要突出公司文化
    從參會(huì)人員進(jìn)入年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的那一刻起，必須讓員工感受到年會(huì)的樂(lè)趣，而不是那種正式的規(guī)則。晚餐會(huì)議總結(jié)，使公司文化更加接地氣。
    第二，準(zhǔn)備一個(gè)驚喜VCR活動(dòng)前播出
    行政或企劃部門(mén)可以編輯一個(gè)3-5分鐘VCR，包括普通團(tuán)隊(duì)的付出，有趣的抓拍，以及那些給人“另一種感覺(jué)”的畫(huà)面，例如，一個(gè)市場(chǎng)銷(xiāo)售冠軍，大家只看到他的成果，卻很少看到人家凌晨三點(diǎn)還在對(duì)接客戶(hù)的畫(huà)面等，這也是間接樹(shù)立企業(yè)文化標(biāo)桿的方向。
    第三，主持人是外部邀請(qǐng)還是公司內(nèi)部
    根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)判斷，主持人建議專(zhuān)業(yè)人員，如果公司是銷(xiāo)售型，本身公司有很多講師資源，那么公司主持人就可以了；但如果公司只有同事口才比較好，偶爾有主持經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)建議必須邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)主持人，來(lái)搭配公司內(nèi)部主持人，主持人負(fù)責(zé)氣氛，內(nèi)部主持人負(fù)責(zé)公司文化輸出。
    第四，節(jié)目是外部邀請(qǐng)還是公司內(nèi)部邀請(qǐng)
    這沒(méi)有嚴(yán)格的限制，每個(gè)公司都有不同的人才技能?？傮w原則是“內(nèi)外結(jié)合”專(zhuān)業(yè)的表演欣賞度很高，公司內(nèi)部的節(jié)目更多的是同事當(dāng)主角，公司文化會(huì)更好的融合，兩者的結(jié)合是首選。
    第五，如何設(shè)置交互環(huán)節(jié)？
    年會(huì)的互動(dòng)環(huán)節(jié)至關(guān)重要，可以設(shè)置1-2個(gè)游戲和抽獎(jiǎng)互動(dòng)，但是互動(dòng)環(huán)節(jié)也不可以很多，最核心的是互動(dòng)的“度”的把控，切不可臺(tái)上三四個(gè)人互動(dòng)二十分鐘，臺(tái)下只能眼睜睜的看著他們，跟著音樂(lè)；年會(huì)雖然是大家的，但是每個(gè)人都希望好處自己有，所以策劃者在互動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的把控，也很關(guān)鍵。
    此外，公司舉辦年會(huì)，雖然主角是員工，但主要目的是為了公司的發(fā)展，需要避免公司年會(huì)活動(dòng)單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢(qián)布置場(chǎng)地等非重要環(huán)節(jié)上！此外，為了省錢(qián)省力， (文章由善達(dá)上海公關(guān)公司整理編輯)，不注重質(zhì)量效果，這是適得其反的！公司很難自己策劃年會(huì)活動(dòng)，無(wú)論企業(yè)宣傳團(tuán)隊(duì)多么強(qiáng)大，活動(dòng)策劃都是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。任何細(xì)節(jié)的疏忽都會(huì)影響年會(huì)活動(dòng)的效果，甚至完全失敗。因此，有必要邀請(qǐng)一家專(zhuān)業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司或團(tuán)隊(duì)！

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