會議活動策劃合理的團隊配置
2013-01-23 16:41:30
對于活動公司來說，一個項目團隊的組成主要包括活動經理人、策劃人員、編導人員、制片人員、技術人員、企宣人員、行政法務人員，這六個類別人員的工作內容和分工各不相同，但是他們之間就像一個還原的魔方的六個面一樣，每個面都相互關聯，并且內部存在著一定的邏輯關系，任何一面不完整，整個魔方就不可能還原完全。因此，要讓各部門各工種都能充分發(fā)揮作用，就要對這六類人員做一個系統性的人員規(guī)劃。同時，作為團隊的管理者，更要了解每一個工種的特點以及團隊中每個成員的優(yōu)勢和特長。
以策劃為例，策劃需要很強的專業(yè)性技能和方法，因此，策劃人員的特長和興趣點可能不盡相同，這正好與活動行業(yè)范圍廣、類別多的特點相對應。有些人可能擅長商業(yè)推廣、選秀類活動的策劃，有些人則偏重旅游景點節(jié)慶活動的策劃，有些人可能擅長公益慈善類活動的策劃、有些人則可能偏好體育賽事類活動的策劃，而作為團隊管理者，要根據不同的項目和需求來進行人員的重新組合和調配，讓組合后的各工種人員能夠充分發(fā)揮自己的特長，將優(yōu)勢最大化。
在在過去的工作和實踐中，我們對如何建立一支高效的項目團隊和志愿者隊伍進行了總結，主要包括以下要點：
· 團隊的規(guī)模要適當、易于管理。最有效率的團隊包含2到25人，而其中的大多數不超過10人。
· 選擇適當的人員來組成團隊，團隊成員的知識結構應該合理搭配。
· 團隊的領導者需要得到更為專業(yè)的培訓或具備專業(yè)經歷，
