公關(guān)活動(dòng)策劃：回味雋永
2013-08-01 11:41:06
事業(yè)單位所舉辦的公益性大型活動(dòng)從策劃、準(zhǔn)備、舉行、管理=直到結(jié)束都要注重實(shí)效，而不能只關(guān)注“撩眼”的形式，否則即使注人了大量的人力物力資源，也只能收效甚微，甚至適得其反。只有注重實(shí)效，大型活動(dòng)的開(kāi)展才能順利進(jìn)行，參與的人數(shù)最大化,公益的主題才能深入到每個(gè)參與者當(dāng)中，活動(dòng)的收益與成本之間的比例才能達(dá)到最優(yōu)化，從而較好地達(dá)到預(yù)期的目的。事業(yè)單位開(kāi)展大型活動(dòng)，要提高事業(yè)單位社會(huì)型的大型活動(dòng)的社會(huì)效益，就要精心策劃活動(dòng)，充分考慮活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，具體說(shuō)來(lái)包括以下幾點(diǎn)。
第一，明確主題，凸出公益。主題是大型活動(dòng)的靈魂，有了鮮活的主題，大型活動(dòng)的策劃、宣傳、實(shí)施才有了指引方向的燈塔。開(kāi)展大型活動(dòng)如同寫(xiě)文章，在選擇主題時(shí)，切忌貪多求全，要明確一個(gè)主題，緊扣主題來(lái)設(shè)計(jì)活動(dòng)。事業(yè)單位開(kāi)展的社會(huì)型大型活動(dòng)主要是追求公益性，而不是經(jīng)濟(jì)性，這是主辦單位不能忽視的問(wèn)題。
第二，破舊立新，形式多樣。不僅是形式上的創(chuàng)新，內(nèi)容上也要有創(chuàng)新。首先是形式的創(chuàng)新,現(xiàn)在的大型活動(dòng)的開(kāi)展主要是依托展覽會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、晚會(huì)等形式，大多數(shù)活動(dòng)都是鸚鵡學(xué)舌，沒(méi)有什么很大的創(chuàng)新，容易使參與者產(chǎn)生審美疲勞，活動(dòng)收效不大，這一方面大可向企業(yè)“取經(jīng)”，不要閉門(mén)造車(chē)。其次是內(nèi)容上要有創(chuàng)新，比如“感動(dòng)中國(guó)”也是以頒獎(jiǎng)典禮的形式舉行的，但其評(píng)選的人物是體現(xiàn)中國(guó)精神的人們，而且不僅僅局限于明星學(xué)者，還有很大&部分是我們身邊普通的勞動(dòng)者，這就是創(chuàng)新。
第三，公眾參與，專(zhuān)家指導(dǎo)。大型活動(dòng)的特征之一就是參與性廣泛、關(guān)注度髙，因此大型活動(dòng)的開(kāi)展需要廣泛調(diào)研，提供各種方式，讓盡量多的公眾可以參與到此次活動(dòng)中。另外，一個(gè)大型活動(dòng)要開(kāi)展成功也需要專(zhuān)家的指導(dǎo)，這樣可以提高活動(dòng)的權(quán)威性。
第四，科學(xué)組織，多協(xié)調(diào)。大型活動(dòng)的開(kāi)展一般歷時(shí)較長(zhǎng)，涉及的人較多,一旦確定下來(lái)，日程安排好后，就很難改變。要使活動(dòng)能順利的進(jìn)行，就必須要科學(xué)管理，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行精心的策劃，做好充分的準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)好決策層和管理層的關(guān)系，各就其位、各負(fù)其責(zé)。除了協(xié)調(diào)好內(nèi)部的關(guān)系外，還要處理好與其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，比如宣傳時(shí)要發(fā)揮電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體的作用;拉贊助時(shí)要協(xié)調(diào)好與贊助商的關(guān)系，商量好合作的項(xiàng)目等。
第五,注重細(xì)節(jié)，精心安排。不管多大型的活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)小小的細(xì)節(jié)組成的，對(duì)細(xì)節(jié)的充分考慮才可以使一個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行，相反，如果疏忽了某個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，則可能影響到全局，比如安全問(wèn)題，，如果安全措施沒(méi)有布置好,一旦緊急情況發(fā)生，沒(méi)有相應(yīng)的措施處理，就會(huì)造成不堪設(shè)想的后果。
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