活動策劃如何搞好一次活動策劃？
2013-01-12 01:39:21
我認為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術，活動策劃，為決策、計劃而構思、設計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網(wǎng)站策劃書，項目策劃書，公關策劃書、婚禮策劃書等。我們大學生更多的時候，寫的是活動策劃書，因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。一個完整的策劃活動，包括方案的討論及撰寫。當然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在大學生活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論并最終確定目標和活動形式之后，關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。
其次，要明白如何組織一場策劃?總結我的經(jīng)驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。
一、頭腦風暴環(huán)節(jié)：
在頭腦風暴中，需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見，暢所欲言，將自己的想法說出，并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。
這個時候，與會人員不應該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出自己的構思，這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當自己的意見和建議被人否決的時候，不應該沮喪，而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認可你的想法?
與會人員要將所有有價值的想法記錄下來，并認真考慮其中的得失問題，最后挑選出可行性較高的活動形式。當最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細化工作了。(附：如何對方案進行篩選?綜合考慮，一、可操作性，即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;二、“兼容性”，即學校以及老師是否能接受這樣的活動;三、“普”“遍”性，即這個活動能否在“普通”同學中“遍及”，活動必須考慮參與者的參與度問題。)
二、小組討論環(huán)節(jié)：
小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領導者，他需要約個時間，組織大家一起出來討論。
那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?例如，公寓文化節(jié)中，我是負責公寓美化設計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內(nèi)容，即這個策劃中有什么內(nèi)容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以“音樂”“奧運”……我們09年的是“走向世界”。這個組織者應該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵……討論的內(nèi)容還應該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整，或許有新問題需要進行探討。
其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，第一次的討論，讓大家有個思維的碰撞，各抒己見，盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。
進行初步討論后，就要開始分工合作完成策劃書。
組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項內(nèi)容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學專門負責寫;活動的形式和內(nèi)容這個重要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費預算可以交給購買過物資的同學去寫，或者是讓一位比較細心的同學去負責;對于策劃書的整合，需要一個邏輯思維比較強的同學，將所有內(nèi)容整合，并且要查漏補缺，將不完善的地方修補好。
再次，我們要了解一份策劃書應該包括哪些部分?根據(jù)我們大學生活動方案的構成，我總結了一些經(jīng)驗，方便大家學習和掌握要點。
1、活動策劃書的名稱
我們的活動名稱應該做到讓人一目了然?？匆环莶邉潟?，最先看到的就是活動名稱，所以我們要慎重考慮，因為活動一旦成為品牌，就不能隨意改動。
2、活動的主題
