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上海最經典公關策劃公司 舞臺視聽燈光需要注意的問題之二

2012-10-22 18:06:47

 

上海最經典公關策劃公司 舞臺視聽燈光需要注意的問題之二

 

問:舞臺區(qū)域是否需要懸掛幕簾?

 
答:舞臺的后面需要怎么布置?需要什么樣的舞臺背景?是要簡單的墻面,還是要更美觀的幕簾?或者是復雜的背景設計?你的成本預算要想精確的話,這些也必須考慮進來。
 
問:活動是否會使用視聽設備?
 
答:如果需要視聽設備,那么是正面投影,還是背面投影?計劃使用多少屏幕?房間內是否有空間安裝背投設備?
 
問:演出或演講是否需要使用多種語言?
 
答:在預算和布局兩方面是否要考慮翻譯間的因素?如果需要,就應考慮翻譯間的位置以及耳機如何發(fā)放。翻譯間可以設在會議室內,也可以設在會議室外。是否需要懂兩種(或多種)語言的工作人員,讓他們向與會者發(fā)放耳機并講解使用方法?要不要保證在活動期間始終有懂雙語的工作人員?你必須清點已發(fā)放的耳機數目,并且保證散會后、在與會者離開場地之前,有足夠多的人手回收耳機。你可以讓客人簽字領取耳機,但這樣容易造成擁堵。小心安排離開時簽名的地點,以免人群堵塞出口。你有沒有考慮到翻譯試音時產生的開支?
 
問:視聽服務公司對舞臺布置有何要求?
 
答:同樣,也要了解視聽服務公司的要求。他們是否需要在舞臺上或舞臺前放置提詞器或者現場攝像等設備?
 
問:必須留出多少時間進行彩排?
 
答:要確定什么時間進行彩排,彩排需要多長時間。一定要提出并落實彩排的地點,并保證其他活動與你的彩排時間沒有沖突。舞蹈演員需要練習舞步,演講者需要背臺詞,錄像也需要再調試。就像劇院的所有舞臺表演一樣,你的所有節(jié)目也必須經過精心編排,排演時的房間租費、人員工資以及伙食費都必須列入預算
 
 
問:房間的清理是否要另外收費?
 
答:所有東西都布置好了,你需要在活動正式開始之前用吸塵器徹底清潔房間的每一個角落。有些場地會免費提供這些清潔人員和設備,有些場地卻要 另外收費,例如,如果你在某會展中心的展廳里辦一次展覽,那么你可能需要 提前預訂清潔服務,這時就有可能產生費用。需不需要安排清潔服務?需要多少開支?這些都要核實清楚。
 
問:如何上下舞臺?
 
答:節(jié)目相關人員如何登上舞臺?樓梯安裝在朝向觀眾席的位置,還是安裝在后臺?還是兩者都要?
 
問:樓梯的使用是否需要繳納租金和人員工資?
 
答:如果你使用的是現成的舞臺,那么樓梯也可能是固定的,可以免費使用。如果使用定做的移動扶梯,那么預算中就要包括相關的費用。
 
問:樓梯上是否需要燈光?
 
答:可以在每一級樓梯的邊緣安上條形照明燈,這樣可以讓每一級臺階看起來更分明。如果需要在室內燈光熄滅時登臺的話,那么你可能要考慮加裝這 種條形燈,或者在旁邊安裝燈光為樓梯提供照明。
 
問:是否需要安裝坡道或者升降機,以方便殘疾人士乘輪椅登臺?
 
答:這種坡道的規(guī)格必須精確,因為它會占據相當大的空間,并且會影響室內的整體布局,有些地方會提供升降機,能把輪椅抬上舞臺。在確定升降機位置的時候,你要考慮舞臺上還有什么活動,要保證有足夠的機動空間。安裝坡道和升降機會增加多少費用?
 
問:舞臺設備的搬入搬出、安裝拆卸都需要多長時間?
 
答:你要知道這些活動需要多少時間,確定活動的各個方面能否按照表初的時間表進行,以滿足各個合約服務公司在時間上的要求。確保設備的搬入和安裝有足夠的時間。這個時間可能是兩小時、兩天或是更久,具體情況取 決于設備的復雜程度。安裝設備的時間同排演等準備工作的時間一樣,都要列入時間表,如果安裝耗時比較長,那么你還要增加相應的預算,比如增加場地租金和人員工資。像新車發(fā)布會這樣的活動可能需要一周以上的時間來布置和排演。
 

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