永遠(yuǎn)不要電話邀請(qǐng)
帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新品發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新品發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)就親手送去
注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。新品發(fā)布會(huì)對(duì)記者邀約、記者邀約的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在記者邀約的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密地商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。記者邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可作適當(dāng)?shù)奶嵝选?/span>
適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣
一種可選的方式是開會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說是“新聞資源已被破壞”看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來了，寫新聞的熱情會(huì)大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新品發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。
在記者邀約的過程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾叨荒苎?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員
有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。還應(yīng)指出，在填寫新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會(huì)對(duì)本次新品發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣，例如，新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人。當(dāng)然，那些長期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信咨詢。
