會議活動策劃分階段的活動項目管理
2013-01-23 16:35:05
我們根據(jù)是時間的推進將一個活動項目的管理劃分為一系列不同的階段，即初始階段、策劃階段、籌備階段、活動進行階段和活動收尾階段五個階段。每一階段對應不同的工作范圍和職能。
1、初始階段
項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標的設定。同時在這一階段也可能包括市場調(diào)研和可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結束時，將對是否承接或舉辦該活動做出決定。
2、策劃階段
項目管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。
3、籌備階段
籌備階段就是活動的準備階段，根據(jù)活動策劃方案進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。這一階段的特點是：
· 對各項策劃或計劃的應用與落實
· 監(jiān)督和控制
· 在比較計劃和現(xiàn)實的基礎上，做出決定
· 向利益相關者們報告工作的進度
· 進行風險控制的管理
4、活動進行階段
在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務的完成?；顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務后被交接，而是活動上演的時候也是交接的時候，但這個時候的產(chǎn)品并為最終成型?；谶@個原因，我們認為在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”是非常必要的。
5、收尾階段
這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。
