會議策劃公司活動項目管理的技術(shù)和流程（一）
2013-01-23 16:39:41
項目管理是門新的學(xué)科，但發(fā)展很快，出現(xiàn)了不少新技術(shù)。項目管理技術(shù)的應(yīng)用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風(fēng)險性，最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。同樣我們對活動的管理也將借用這些技術(shù)，接下來我們將重點介紹一些項目管理的技術(shù)。
通常一個活動項目的管理，可以采取以下的項目管理流程。以下我們結(jié)合活動項目管理流程圖并重點介紹幾種大型活動項目管理常用的技術(shù)。
1，對項目和工作范圍的定義
工作范圍意指整個活動運營的工作量，它包括所有的工作內(nèi)容?；顒铀?wù)的客戶或主要贊助者可能會給出一些簡短的對工作量(或范圍)的要求。在定義工作量的過程中非常重要的是，羅列并了解活動的利益相關(guān)者的需要。
2，建立一個工作的分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)是一個以項目產(chǎn)品或服務(wù)為中心的子項目組成的項目“家族樹”，它規(guī)定了項目的全部范圍。工作分解結(jié)構(gòu)是為方便管理和控制而將項目按等級分解成易于識別和管理的子項目，再將子項目分解成更小的工作單元，直至最后分解成具體的工作(或工作包)的系統(tǒng)方法，是項目范圍規(guī)劃的重要工具和技術(shù)之一。
為了完成一項活動的運營，需要完成一系列龐雜的任務(wù)。這些任務(wù)可能是復(fù)雜的，而把這些五花八門的任務(wù)羅列在一起，
注意事項
(1)分解的結(jié)果應(yīng)包含項目所有的工作要素，不能有漏項。
(2)分解的每一個工作要素都應(yīng)有明確的范圍和內(nèi)容。
(3)分解的粗細(xì)程度應(yīng)根據(jù)項目管理的需要加以確定。
(4)分解應(yīng)運用系統(tǒng)分析思想，充分考慮項目各層次、各要素之間的相關(guān)性，即母子關(guān)系。
(5)分解過程中，不考慮工作要素之間的順序關(guān)系。
(6)對分解結(jié)構(gòu)中的各層次、各工作要素都需要編碼。
