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設計與策劃公關活動，是一個對組織發(fā)展有重大影響的工作，因為這一活動關系到公眾對組織的評價，以及組織未來發(fā)展的順利與否。公關活動舉辦得是大型或小型、短期或長期、簡單或復雜、成功或失敗，既是組織發(fā)展的需要，更是體現(xiàn)了一個組織的公關專業(yè)水準。通過舉辦公關活動，可以檢閱一個組織或行業(yè)的公關專業(yè)素質，了解組織現(xiàn)有公關狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)組織的公關方面的問題，展示組織公關的水平。

一個組織開展公關活動，從本質意義上說，是一種開放姿態(tài)的展示，是組織主動向目標公眾傳遞信息、引起公眾注意、贏得關注認同的積極信號?；顒拥拈_展會吸引公眾的參與，恰當?shù)幕顒訒ぐl(fā)公眾的興趣，影響公眾行為的改變，會在公眾內心留下對組織的良好印象。因而，以公關的活動來體現(xiàn)組織的公關管理是十分必要的。

任何組織在社會上的生存，都需要獲得一個基本的存在價值，亦即對社會的貢獻，而不是僅為謀取自己的私利。在激烈的組織競爭中，展示組織社會生存意義是十分重要的，否則無法贏得社會公眾的關注，也就失去了組織生存的土壤。一定形式的公關活動，為組織彰顯自身社會發(fā)展目標提供了機會。通過活動，可以讓公眾看到組織構建出的共贏意愿，由此對組織產(chǎn)生認同感與信任感。試想，如果一個經(jīng)營業(yè)務具有良好社會效益的組織從來不與公眾溝通、不讓公眾了解、沒有公眾支持，那么，組織想發(fā)展壯大，是一件不可能的事情。