從預(yù)算開始體現(xiàn)競爭力
2013-01-11 15:08:06
在策劃方案得到客戶認可和批準后，活動策劃，雙方的合作將進入實際操作的階段?；顒又鬓k方(甲方或客戶)會要求活動運營公司根據(jù)通過的策劃方案做出預(yù)算，通常在預(yù)算方案也被認可和批準后，雙方才會簽訂這個活動項目的運作協(xié)議。這個運作協(xié)議可能包括前期策劃費用，也可能不包括，因為策劃費用有時在先簽署的策劃協(xié)議里已經(jīng)實現(xiàn)。
所以，在活動的籌備階段，首先需根據(jù)項目策劃方案做一個詳細的預(yù)算。
說到活動的預(yù)算，很多人最先想到的應(yīng)該就是“錢”，從某種意義上來說這是對的，因為活動行業(yè)是個服務(wù)性的行業(yè)，活動運營公司要為客戶服務(wù)，執(zhí)行客戶認可的方案，客戶自然要支付一定的費用，包括用于活動本身的費用和活動運營公司的酬勞。
活動的規(guī)模與客戶支付的金額成正比，錢的多少決定了活動規(guī)模的大小，你要想花很少的錢做很大的活動，幾乎是不可能的，除非在一些環(huán)節(jié)上偷工減料，而這必然會導致服務(wù)質(zhì)量的下降。
同樣的道理，一個活動項目花了許多不必要的費用，那是對客戶的不負責任，不僅將損害客戶的利益，對活動運營公司的品牌也是很大的傷害。客戶與活動運營公司的關(guān)系是相輔相成的，科學、合理地做好預(yù)算，把錢用到恰當?shù)牡胤?，處理好成本控制與活動質(zhì)量的關(guān)系，這是一門相當需要經(jīng)驗和智慧的藝術(shù)，只有把這項工作做好，才能令客戶滿意，維持與客戶的良好關(guān)系。
