會議策劃活動預算：資源整合 批量采購
2013-01-11 15:22:22
前面我們在給新活動下定義的時候就說過，新活動的價值就在于它是跨行業(yè)地整合平面、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源，深度挖掘活動產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)，全方位打造立體互動式整合營銷平臺，為自己和客戶帶來經(jīng)濟效益和品牌效益最大化的一種活動運營方式，尤其是整合資源的能力，是一家公司核心競爭力的主要表現(xiàn)，將使之擁有任何媒體公司、包括小規(guī)模的活動運營公司所不具備的最大的平臺優(yōu)勢。
在活動預算階段，我們便可以通過低成本的整合優(yōu)質(zhì)資源來節(jié)約成本。所謂低成本的整合優(yōu)質(zhì)資源，不是偷工減料，而是盡可能多的將活動所必需的設(shè)備、道具、媒體、演員等等資源以比較低的價格批量采購，統(tǒng)一預算。
比如一個活動轉(zhuǎn)播車租賃一次的費用可能需要10萬，如果一年按照10次活動計算，需要100萬元的費用，這是常規(guī)的算賬方法，如果采用批量采購的方式來租賃，討價還價的空間就很大。比如，若能按照6萬的租金達成租賃十次的協(xié)議，并且一次性付費，則只需要60萬元，而租賃公司一般也會同意這種方式。說穿了這相當于消費者先期預存費用，然后享受比較高比例的折扣優(yōu)惠。這對商家也是有益的，不僅鎖住了一個客戶資源，還可以有更多的資金積累與周轉(zhuǎn)。移動、聯(lián)通預存話費就是這種思路，很多健身房辦健身卡也是這種模式，正常的標準可能是10塊錢一次，如果你辦張季卡可能就相當于6塊錢一次，要是你辦張年卡可能就只有3塊錢了。
批量采購盡管需要一次性支付一筆更大的資金，但是如果按照活動公司在該項目上一年的成本分攤，無疑是一個節(jié)省成本的好辦法(上述例子如果不算資金利息成本便節(jié)約了40萬元)，而且也有利于公司制訂一個完整的活動運營機制和有序化的規(guī)模生產(chǎn)計劃。
當然，這樣做的先決條件是，活動運營公司要有足夠的資金可以應付這種一次性費用的支出，同時還要真有這樣的生產(chǎn)規(guī)模，所以，只有當活動公司做到了足夠大的規(guī)模、資金實力足夠雄厚的時候，才能夠使用這種批量采購的方法，以節(jié)約成本預算，活動策劃，而對于小規(guī)模的公司來說，接完這一單不知道下一單在哪里，這種方法就沒有意義了。
