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答：實地考察一下能停車的地方。它離活動舉辦地點有多遠(yuǎn)？有管理人員嗎？客人需要自備零錢支付停車費嗎？有多少車位可供停車？停車場是否正在施工？

 

在當(dāng)?shù)貢怪行呐e辦的一次行業(yè)展示會曾經(jīng)就遇到了麻煩因為大多：能停車的地方正在施工，而且從每層樓都無法進(jìn)入停車的地方。這給那些有大件物品的參展商造成了相當(dāng)大的不便。事先他們并沒有接到有關(guān)停車和電梯使用的通知。如果他們事先知道，他們就能做出相應(yīng)安排，把材料直接運送到展位上去。

問：停車場是屬于誰的？是屬于活動舉辦場地的？還是公共的？安全程度如何？

 

答：要查明停車場的所有權(quán)問題以及它的安全狀況。有沒有發(fā)生過搶劫或失竊的情況？照明情況如何？停車場有保安嗎？或者根本就沒人管？對于停車和安全問題，有沒有什么需要特別注意的地方？例如，舉辦新車發(fā)布會時，有時需要先將汽車停放在指定地點做一些準(zhǔn)備及裝飾工作。因此，保證汽車的安全，讓他們避開公眾視線非常重要。雖然在大多數(shù)飯店的停車場，你都可以要求安排特別的保護(hù)措施，但事先最好還是了解一下以前是否發(fā)生過偷盜或破壞案件。在拉斯維加斯天氣最炎熱的時候曾發(fā)生過多起汽車爆炸事件，罪魁禍?zhǔn)资莾?nèi)部逐漸積聚起來的劇熱。散熱的秘訣是把車的一扇窗戶留一條細(xì)縫，這是應(yīng)事先知道的很重要的一點。

 

問：停車場什么時間開門及關(guān)門？

 

答：要事先了解停車場的時間安排。如果早上5點進(jìn)入活動場地，開始做裝飾、搭建及照明工作，那你首先就要了解停車場在那個時候是否已對外開放。 如果不開放，那你還需要作一些特殊安排，爭取讓它早點開放。要直接與停車場的所有者談，讓他做出必要的安排。對停車場的關(guān)閉時間，也是如此。延時關(guān)閉通常花費很少。我們知道，任何活動的一個主要目的就是將人們聚在一起， 讓大家輕松輕松，交交朋友，聊聊天，而不必?fù)?dān)心自己的車會整夜鎖在停車場里。更糟的是，如果客人不知道停車場關(guān)閉得早，那等晚上活動結(jié)束后很可能 無法取車回家。如果不能延長停車場的關(guān)閉時間,那至少要讓停車場的工作人員提醒客人停車場的關(guān)閉時間。

 

某次盛大活動邀請了很多有名望的嘉賓參加。主辦者準(zhǔn)備了豐盛的美食和飲品，預(yù)算不成問題，但是有一點被忽略了一一忘了延遲停車場的關(guān)閉時間。由于主辦方的展示項目安排靠后，結(jié)果客人只有很少的時間來觀看和進(jìn)行交流，大部分客人都急著趕往停車場取車。這樣的結(jié)尾多么令人掃興！

 

問：停車場能容納多少輛車？

 

答：在與停車場管理部門交涉時，要告知對方活動開始的確切日期與時間。弄清停車場的最大容量、活動舉行期間大致的容量以及有多少車位是別人的固定車位。如果是在飯店舉行活動，還應(yīng)考慮大部分車位可能會被飯店的客人占用。

 

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