會議策劃會議營銷成功的七大關(guān)鍵要素
2023-04-21 13:43:31
近年來，會議營銷以其針對性強、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點獲得了廣大企業(yè)的青睞，其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而一些企業(yè)在操作會議營銷時總是不得其法，導(dǎo)致運用效果不甚理想，甚至開始懷疑會議營銷這種營銷形式。營銷形式本身不存在好壞，關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點和技巧，這就決定著營銷的最終效果。
成功的會議營銷是項系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進三個階段進行設(shè)計，主要包括以下七大要素：
一、明確目標(biāo)：明確所要邀請的目標(biāo)客戶和所要達成的目的。毫無疑問，任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象，即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價值。其次會議營銷要有清晰的目的性，很多人認為會議營銷的目的就是成交或做成生意，這是錯誤的認識。不可否認，營銷是為了成交和達成銷售，但這是最終目的，要達到這個目的是要經(jīng)過一系列過程的，營銷不同階段的會議營銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來確定企業(yè)會議營銷的目的：A：attention，引起注意;I：interesting，提起興趣;D：desire，激起欲望;A：action，促成行動。
明確以上兩個方面更深入的目的是確定會議形式和會議內(nèi)容：通過對目標(biāo)對象的研究和分析，可以找出最吸引他們的會議形式，這將提高目標(biāo)客戶參與會議的熱情和主動性;確定了會議所要達成的目的，主辦方可以根據(jù)這個目的對會議的內(nèi)容進行設(shè)計，以使會議的效果更加集中，給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象。
二、主題鮮明：最大限度地吸引目標(biāo)客戶。會議主題是會議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，因為在這個傳播過度的時代客戶是不會去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會議的目標(biāo)客戶和會議目的來確定，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點切中其內(nèi)心所想。鮮明的主題對文字提煉要求較高，字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間，過多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力，主題就要像尖刀一樣鋒利有力，對目標(biāo)客戶一擊即中。
現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息，如何讓會議營銷的宣傳主題深入人心，活動策劃，給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會議營銷成功的一個關(guān)鍵問題。
三、精心設(shè)計會議流程：環(huán)環(huán)相扣，引人入勝。會議營銷的目的不是會議而是營銷，其流程不應(yīng)該是各個項目的簡單排列，而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價值。設(shè)計會議流程主要注意以下三個方面：
1.良好的開端是成功的一半，會議營銷第一個節(jié)目一定要具有吸引力，引起現(xiàn)場參與者的共鳴。
2.邏輯清晰：會議內(nèi)容的安排先后次序明晰，內(nèi)部具有一定的邏輯性，環(huán)環(huán)相扣，做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。
3.要有互動：主辦方與參與者要進行互動，讓參與者成為主角。
四、選擇合適的會議主持人：讓會議更專業(yè)。不同類型的會議適合不同類型的主持人，如保健品會議營銷需要的是專家型的主持人，教育類的會議則需要學(xué)者型的主持人等，即是要做到主持人身份與會議類型相符合。主持人在會議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調(diào)動現(xiàn)場氣氛的語言技巧，及時洞悉臺下觀眾想法的觀察力，隨機應(yīng)變的機動能力等。
現(xiàn)實中，我們喜歡某個節(jié)目很多是因為主持人，一個優(yōu)秀的主持人能夠讓一場平淡的會議增色不少，同樣一個蹩腳的主持人也會讓企業(yè)精心設(shè)計的會議泡湯。
五、細節(jié)決定成?。鹤寱h更完美。細節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方，不注重細節(jié)可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式，很多參與者都參加過類似的會議，如果企業(yè)不能在細節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，是不會獲得目標(biāo)客戶的青睞的。舉行會議營銷的關(guān)鍵細節(jié)有：
1.與會確認：在會議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶，再次告知對方會議的具體時間地點和乘車路線。
2.門前迎接：在會議舉辦地點的門前迎接參會者，并組織參會者有序上樓或是電梯。
3.餐飲及時到位：人坐茶到，用餐時注意清潔和相關(guān)善后工作。
4.問卷調(diào)研：設(shè)計參會者關(guān)心的問題，了解其真實想法。
5.及時解決參會者的問題：無論參會者問到哪位工作人員，工作人員都要立即解決不得推脫。
6.會后歡送：會議結(jié)束工作人員在門口歡送參會者并表示感謝。
