上海專(zhuān)業(yè)策劃公關(guān)活動(dòng)公司 活動(dòng)策劃：簽到需要注意的問(wèn)題
問(wèn)：需要多少把椅子？場(chǎng)地免費(fèi)提供還是要額外收費(fèi)？
答：在計(jì)劃階段認(rèn)真估算一下大概需要多少把椅子。他們提供的是標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)用椅，還是笨重的不易搬動(dòng)的大椅子？登記處的椅子要注意選用合適的，因?yàn)楣ぷ魅藛T經(jīng)常需要來(lái)回走動(dòng)。
再?gòu)?qiáng)調(diào)一次，不要主觀(guān)臆斷，認(rèn)為所有場(chǎng)地的椅子都?jí)蛴茫蛘哒夏愕幕顒?dòng)的要求。例如，劇院里只有為數(shù)不多的供經(jīng)理和領(lǐng)位休息用的椅子，可能都不夠登記處用的，而且很可能還不統(tǒng)一，有些還有待修理，尤其在你租用老場(chǎng) 地的時(shí)候這類(lèi)問(wèn)題更多。
問(wèn)：你需要多少個(gè)支架或標(biāo)示牌用架？
答：標(biāo)示牌是活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，屆時(shí)你需要制作多少個(gè)標(biāo)示牌或海報(bào)？是否需要支架或標(biāo)示牌用架？有沒(méi)有需要掛起來(lái)的？他們是否都是統(tǒng)一規(guī)格，還是大小、形狀各不同？
問(wèn)：標(biāo)示牌用架免費(fèi)提供還是要另行付費(fèi)？預(yù)訂數(shù)量是否有限制？掛圖架呢？
答：提前弄清楚標(biāo)示牌用架和掛圖架的數(shù)量有多少，是否同時(shí)還有其他活動(dòng)在舉行。它們夠用嗎？能滿(mǎn)足你的需求嗎？架子是免費(fèi)提供的嗎？如果不是，要花費(fèi)多少？是否需要從外面的供應(yīng)商那里租賃標(biāo)示牌用架？在登記處和開(kāi)會(huì)的時(shí)候掛圖架用得較多，使用掛圖架紙張和筆可能要付租金，這些在做預(yù)算時(shí)都要考慮進(jìn)去。
問(wèn)：標(biāo)示牌用架狀況如何？
答：標(biāo)示牌是統(tǒng)一規(guī)格的，還是大小不一？是否曾因撞擊而出現(xiàn)缺邊或者因年久而走樣？是稍微裝飾一下就可以用嗎？還是狀況太差只能用新的？架子的尺寸與你的標(biāo)示牌的尺寸相配嗎？
問(wèn)：有橫幅嗎？允許掛嗎？掛上去和取下來(lái)要付多少費(fèi)用？
答：如果掛橫幅要用到移動(dòng)升降機(jī)或者至少3、4個(gè)小時(shí)的人工的話(huà)，那花費(fèi)可就大了。要提前了解大概會(huì)花費(fèi)多少，并列入預(yù)算。橫幅多大？該在什么地方掛？是否需要中間留風(fēng)孔以方便風(fēng)吹過(guò)？需不需要加固孔眼的環(huán)？這些橫幅以后還用不用？橫幅是掛在室內(nèi)還是室外？是否需要防雨型的？所用地點(diǎn)不同，所需材質(zhì)也不同。
問(wèn)：有沒(méi)有需要往墻上掛的東西，場(chǎng)地會(huì)不會(huì)允許？
答：首先要問(wèn)的問(wèn)題就是能不能往墻上掛東西。五星級(jí)的飯店、高檔餐廳和私人會(huì)所很可能都不允許，那么你就需要想出一些有創(chuàng)意的辦法來(lái)展示你的物品。在藝術(shù)展上通常把畫(huà)掛到鏈繩上，鏈繩再掛到天花板上，或者用5 形的釣掛在專(zhuān)用板條上，也有的掛在大木架上或者家具上。掛在家具上可以 起到展示效果，同時(shí)家具還會(huì)為畫(huà)作錦上添花。標(biāo)示牌可以做成獨(dú)立支撐的，家具和道具可以租賃。墻可以用布包起來(lái)，這樣不僅可以改變整個(gè)場(chǎng)地的模樣，還可以懸掛一些物品。如果是藝術(shù)主題的活動(dòng)，可以把標(biāo)示牌放到裝飾華麗的畫(huà)框里，然后靠在墻上。這種畫(huà)框在跳蚤市場(chǎng)就可以買(mǎi)到，噴一下漆就可以了。小茶點(diǎn)可以根據(jù)畫(huà)家們的愛(ài)好配上各種不同顏色的沙司，旁邊放一罐用過(guò)的畫(huà)刷，刷頭與沙司同樣的顏色。設(shè)想一點(diǎn)獨(dú)出心裁的地方來(lái)吸引觀(guān)眾的眼球。
問(wèn)：
場(chǎng)地有沒(méi)有電源延長(zhǎng)線(xiàn)，使用是否要付費(fèi)？安裝電源延長(zhǎng)線(xiàn)有什么規(guī)定嗎？
答：電源延長(zhǎng)線(xiàn)通常都是要付費(fèi)的。你要搞清楚要多長(zhǎng)、要多少以及如何安排。要把延長(zhǎng)線(xiàn)用膠帶固定在地面上以防絆倒人。要選用與地越顏色相配的膠帶，以免被看出來(lái)?？纯磮?chǎng)地是否允許使用膠帶還是有什么其他要求。為了安全起見(jiàn)，場(chǎng)地會(huì)要求由自己的員工安裝并且粘貼所有的電源延長(zhǎng)線(xiàn)以達(dá)到他們要求的標(biāo)準(zhǔn)。
問(wèn)：在使用電話(huà)機(jī)、
手機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊工具方面有什么要求？
答：可能需要安裝電話(huà)線(xiàn)。不要只依靠手機(jī)或者對(duì)講機(jī)，因?yàn)橛袝r(shí)在室內(nèi)信號(hào)不好，即使你事先測(cè)試過(guò)，通話(huà)質(zhì)量也可能因附近的活動(dòng)而受到影響。在所有能用到手機(jī)和對(duì)講機(jī)的地方測(cè)試一遍，如果可能的話(huà)，不同型號(hào)的都試一遍，看在什么地方、哪種型號(hào)的最合適，一定要確保備用電池足夠用，從布置到撤離，通常需要
24小時(shí)或更長(zhǎng)的時(shí)間提醒一下，僅僅是提醒，如果有人看見(jiàn)你用手機(jī)，不久就會(huì)有一幫人來(lái)向你借用“一會(huì)兒，打個(gè)短電話(huà)，這樣你的電池很快就會(huì)消耗掉了。所以，多帶些備用電池或者學(xué)會(huì)拒絕。搞清楚什么地方有公用電話(huà)，手頭上要有備用的零用錢(qián)，這可比讓客人用你的手機(jī)便宜多了。禮貌地告訴他們，你手機(jī)快沒(méi)有電了，附近就有公用電話(huà)。如果他們沒(méi)有零錢(qián)的話(huà)，你可以給他們提供（飯店里面有禮品店， 辦理離店手續(xù)的柜臺(tái)有零用錢(qián)可以換，其他地方，例如會(huì)展中心，可能沒(méi)有能換零錢(qián)的地方）
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