上海特色年會(huì)策劃公司-年會(huì)策劃的人員配置
讓所有參與活動(dòng)的人員，包括供應(yīng)商、志愿者、公司內(nèi)部員工，都清楚活動(dòng) 的開展程序以及他們應(yīng)該達(dá)到哪些方面的要求（著裝要求、禮節(jié)禮儀、行為舉止 等）由于他們對(duì)活動(dòng)成功與否起著至關(guān)重要的作用，所以應(yīng)該讓他們積極地參與到活動(dòng)中來，感受到自已就是活動(dòng)中的一分子。你應(yīng)該盡可能地鼓勵(lì)他們?yōu)榛顒?dòng)的成功做出貢獻(xiàn)。你要充分表達(dá)出對(duì)這些工作人員的尊敬和關(guān)心，哪怕是說“請”或“謝謝”這樣的細(xì)節(jié)也不要忽視。'。
工作人員什么時(shí)間在什么地點(diǎn)休息和用餐？有沒有一個(gè)安全的地方供他們存放衣服或其他貴重物品？對(duì)雇用工作人員的預(yù)算你是怎么安排的？
活動(dòng)的一個(gè)重要部分就是協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)工作。這個(gè)群體的工作人員既要為200位客人負(fù)責(zé)烹制菜肴，又要把它們擺放成自助餐形式。這些工作是在很專業(yè)的廚房里完成的，而且還有經(jīng)驗(yàn)豐富的專家監(jiān)督指導(dǎo)。這個(gè)群體被分成不同的團(tuán)隊(duì)，分管不同的備菜和烹飪工作。大家都清楚每一項(xiàng)食物的烹制方法。如果有通知說會(huì)議提前休會(huì)了，那么辦50人的自助餐就得比原定的時(shí)間安排提早一個(gè)小一時(shí)準(zhǔn)備好。這一通知激勵(lì)了所有的人，工作的速度木大提高了。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作非常成功,他們設(shè)法及時(shí)地準(zhǔn)備好了食物，并且學(xué)會(huì)了如何感激和尊重他人的貢獻(xiàn)。任何活動(dòng)成功的關(guān)鍵要素就是讓每個(gè)人都能為團(tuán)隊(duì)通力協(xié)作。
要想活動(dòng)順利進(jìn)行，信息和交流非常關(guān)鍵。工作人員對(duì)你的要求越清楚，越能夠順利完成任務(wù)。在你召開籌備會(huì)議的時(shí)候，你不僅應(yīng)該與那些經(jīng)常與你打交道的人會(huì)面，還應(yīng)該與那些負(fù)責(zé)幕后工作的人員會(huì)面。如果你在一家飯店舉行活動(dòng)，領(lǐng)班可能會(huì)向你詢問以下問題：客人什么時(shí)候到達(dá)?航班到達(dá)名單上有哪些人?他們在出發(fā)地就報(bào)關(guān)了嗎，還是到達(dá)之后才報(bào)關(guān)（因?yàn)檫@會(huì)影響到時(shí)間的安排）他們是乘坐出租車、豪華轎車呢，還是大客車(每一種交通工具都有自己的弱點(diǎn)：機(jī)場會(huì)不會(huì)打電話通知飯店客人們已經(jīng)在前往飯店的路上了呢？ 這些信息可以使領(lǐng)班及工作人員及早就位，為即將開始的工作進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，如果客人到達(dá)后提出什么要求，他們也有充足的時(shí)間解決，而且工作人員 還可以最快的速度將客人和他們的行李送到客房。工作人員還應(yīng)該知道他們是否要到每間客房去給客人送禮物，如果要送的話，具體在什么時(shí)候。禮物應(yīng)當(dāng)在 客人到達(dá)之前送到呢，還是應(yīng)該在客人到達(dá)之后送到呢？這些因素都將影響到搬運(yùn)行李和送禮物的工作人員的人數(shù)。
善達(dá)公關(guān)，14年活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，是 上海特色年會(huì)策劃公司 ，歡迎咨詢 021-60513666
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