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有活動(dòng)組織專家認(rèn)為，一項(xiàng)大型活動(dòng)能否成功，30％看準(zhǔn)備，70％在執(zhí)行。這句話道出了執(zhí)行階段的重要性。企業(yè)電視臺(tái)組織大型活動(dòng)，在完成策劃后，必須精細(xì)實(shí)施，使每一個(gè)策劃賣點(diǎn)成為活動(dòng)的亮點(diǎn)。

　?。ㄒ唬┙M建精干的組織機(jī)構(gòu)。大型活動(dòng)作為一項(xiàng)綜合工程，在實(shí)際運(yùn)作過程中，需要耗費(fèi)大量的人、財(cái)、物資源，需要媒體中眾多部門或?qū)I(yè)人員的合作，因此，在確定選題、完成策劃后，首先應(yīng)該組建一個(gè)組織開展大型活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)，將策劃落地，使活動(dòng)的實(shí)施更加具有計(jì)劃性和系統(tǒng)性。隨著企業(yè)改革的深化，企業(yè)電視臺(tái)人員日趨精簡，不可能組織專職的活動(dòng)部門來負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的組織實(shí)施，只能組織臨時(shí)性的活動(dòng)機(jī)構(gòu)，從各專業(yè)抽調(diào)人員，將活動(dòng)分解成若干子項(xiàng)目，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)制形式分工到具體的人。組建機(jī)構(gòu)的同時(shí)，要明確每個(gè)人員的工作職責(zé)，建立暢通無阻的溝通機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，確保指令要求落到實(shí)處。

　　（二）制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。制定方案的過程是把策劃實(shí)化為落實(shí)措施的過程，是舉辦大型活動(dòng)非常重要的環(huán)節(jié)?；顒?dòng)能否成功，方案至關(guān)重要。制定活動(dòng)方案應(yīng)按照策劃確定的主題和思路，對(duì)從準(zhǔn)備工作到正式舉辦活動(dòng)的全過程進(jìn)行細(xì)致謀劃，明確過程中的每個(gè)步驟、每個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該怎么做？做到什么程度？由誰負(fù)責(zé)？一般的活動(dòng)方案，應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)備工作、活動(dòng)開展、任務(wù)分工等方面的內(nèi)容。磨刀不誤砍柴工，活動(dòng)方案想得越深、做得越細(xì)，開展活動(dòng)出現(xiàn)狀況的可能就越小，成功率就越高。制定活動(dòng)方案的同時(shí)，還應(yīng)制定相應(yīng)的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，對(duì)能想到的可能出現(xiàn)的突發(fā)事件提前做好應(yīng)對(duì)措施，防止活動(dòng)進(jìn)行時(shí)場面失控，確?；顒?dòng)效果。

　?。ㄈ┳鰧?shí)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。在大型活動(dòng)的實(shí)施過程中，細(xì)節(jié)問題最能反應(yīng)組織者的工作水平，細(xì)微之處顯真功，細(xì)微之處見專業(yè)。由于涉及面廣、綜合性強(qiáng)、各專業(yè)協(xié)調(diào)要求嚴(yán)格，在實(shí)施大型活動(dòng)過程中必須做實(shí)做精活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)。這就要求在活動(dòng)的實(shí)施過程中，必須任務(wù)到人，責(zé)任到人，每個(gè)人都盡全力負(fù)責(zé)好自己承擔(dān)的工作，在活動(dòng)最終實(shí)施前，各個(gè)負(fù)責(zé)人都要把每一個(gè)細(xì)節(jié)在腦子里像放電影一樣過一遍，看看哪一個(gè)環(huán)節(jié)還沒有銜接上，還有沒有安全隱患。從籌備到執(zhí)行，還有千里之遙，即便前期準(zhǔn)備工作再到位，仍然要不懈努力，再接再厲，對(duì)一些細(xì)節(jié)問題更要“不厭其煩，不厭其細(xì)”，只有這樣，才能 “百密而無一疏”，也才能確?；顒?dòng)的成功。2013年初茂名石化電視臺(tái) “幸福茂名石化才藝大賽”總決賽彩排時(shí)，舞臺(tái)上的隔空木地板突然斷裂一了塊。負(fù)責(zé)場務(wù)的工作人員馬上對(duì)舞臺(tái)上所有木地板做了細(xì)致檢查，確認(rèn)只有這一塊出現(xiàn)了狀況。由于總決賽不到一個(gè)小時(shí)就要開始，更換地板顯然已經(jīng)來不及，場務(wù)靈機(jī)一動(dòng)，用道具把斷裂的木地板壓住，既保證了選手在臺(tái)上表演的安全，又把這個(gè)瑕疵“挪”出了觀眾的視野。

　　（四）掌控全程的現(xiàn)場錄制。電視臺(tái)舉辦大型活動(dòng)，要么進(jìn)行現(xiàn)場轉(zhuǎn)播，要么錄制實(shí)況轉(zhuǎn)播?，F(xiàn)場轉(zhuǎn)播或?qū)崨r轉(zhuǎn)播是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要活動(dòng)組織、電視各專業(yè)的密切配合，稍有差錯(cuò)，就可能釀成大錯(cuò)。因此，組織者必須掌控好現(xiàn)場錄制的全過程，隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)處理突發(fā)事件，化危為機(jī)。活動(dòng)現(xiàn)場一般需要有總指揮、前臺(tái)指揮、后臺(tái)指揮、攝影師、燈光師、制片人、現(xiàn)場導(dǎo)演、主持人、場務(wù)、化妝師、字幕老師等人員，有的還有配音負(fù)責(zé)人。從專業(yè)上又分為活動(dòng)執(zhí)行專業(yè)人員和電視錄制專業(yè)人員。活動(dòng)執(zhí)行專業(yè)人員負(fù)責(zé)按照預(yù)定流程組織推進(jìn)活動(dòng)，電視錄制專業(yè)人員負(fù)責(zé)將整個(gè)活動(dòng)過程錄制下來、轉(zhuǎn)播出去。這兩大專業(yè)人員必須在總指揮的指揮下，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能圓滿完成任務(wù)?；顒?dòng)過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)一些小狀況，有應(yīng)急預(yù)案的按預(yù)案處理，事先沒有想到的，就要求現(xiàn)場人員靈活處理。處理突發(fā)事件的一個(gè)總原則，就是盡可能將突發(fā)事件對(duì)活動(dòng)的影響降到最低。舉辦“歌王爭霸賽”總決賽，主持人正準(zhǔn)備介紹到場嘉賓時(shí)，剛剛說出“他們是”，忽然想不起嘉賓的名字，也沒有帶記錄便條，停頓了1秒鐘，主持人靈機(jī)一動(dòng)，改口說“還是由嘉賓們自己介紹吧”，化解了一場危機(jī)。