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　　3，對(duì)資源進(jìn)行分析

　　資源分析是活動(dòng)管理決定從哪里獲得服務(wù)和物品的依據(jù)：

　　· 把服務(wù)或物品外包給供應(yīng)商

　　· 從客戶或贊助商那里獲得服務(wù)或產(chǎn)品

　　· 為本活動(dòng)特別設(shè)置或建造的那些物品

　　不過，也許資源分析的最重要的成果將是人力資源計(jì)劃。這一計(jì)劃的制定將與活動(dòng)的任務(wù)和責(zé)任描述直接聯(lián)系。我們會(huì)在下一節(jié)專門討論活動(dòng)籌備的團(tuán)隊(duì)管理。

　　4，明確任務(wù)和責(zé)任

　　在項(xiàng)目管理中，通常我們把任務(wù)和責(zé)任分解結(jié)構(gòu)以圖示的形式置于組織結(jié)構(gòu)中，那樣將責(zé)權(quán)明晰且一目了然。

　　5，時(shí)間安排

　　項(xiàng)目管理可以被松散地定義為對(duì)人物、任務(wù)、地點(diǎn)和時(shí)間的計(jì)劃。這里的時(shí)間就是時(shí)間安排，幾乎所有的活動(dòng)都有固定的日期和時(shí)間限定。通常我們都需要根據(jù)任務(wù)的直接合理的安排時(shí)間表，并能根據(jù)時(shí)間安排考核進(jìn)度。因?yàn)榛顒?dòng)屬于有一定創(chuàng)意的文化藝術(shù)產(chǎn)品，而創(chuàng)意是需要時(shí)間反復(fù)琢磨的，他不像建筑業(yè)，大家齊心協(xié)力、政府一聲令下7天就能蓋出一個(gè)小湯山醫(yī)院，對(duì)于創(chuàng)意來(lái)說，如果你沒有靈感，沒有足夠多的籌備時(shí)間，你是沒有辦法完成好的。所以，對(duì)時(shí)間的安排和管理將至關(guān)重要。以下我們介紹一種有效地時(shí)間管理的方法：即通過甘特表來(lái)安排時(shí)間、管理時(shí)間。因?yàn)楦侍乇砭哂泻軓?qiáng)的實(shí)用性，花費(fèi)多少篇幅進(jìn)行介紹都是值得的。

　　甘特表的命名是為了紀(jì)念美國(guó)的企業(yè)管理科學(xué)理論家亨利。它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在初次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，是他把任務(wù)分析和時(shí)間安排應(yīng)用到海軍艦船的建造方面，活動(dòng)策劃公司，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

　　甘特圖內(nèi)容包括：

　　任務(wù)―― 把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。

　　時(shí)間段―― 對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段(需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間)。

　　優(yōu)先順序―― 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。

　　圖表―― 畫一個(gè)圖表。橫著的第一欄顯示活動(dòng)組織的日期，而在圖表的左手邊列出一個(gè)個(gè)任務(wù)。用橫著的粗線來(lái)顯示各個(gè)任務(wù)的時(shí)間跨度。

　　節(jié)點(diǎn)―― 因?yàn)榇吮硎怯脕?lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。

　　以下是一個(gè)簡(jiǎn)化的甘特表的例子：

　　甘特表的優(yōu)點(diǎn)如下：

　　· 它視覺化地概括了項(xiàng)目或活動(dòng)的時(shí)間安排

　　· 它是一個(gè)有效的溝通和控制工具(特別是對(duì)外包供應(yīng)商和志愿者)

　　· 它會(huì)指明時(shí)間安排上的沖突之處和問題所在

　　· 它適用于所有的活動(dòng)領(lǐng)域

　　· 它會(huì)提供活動(dòng)的簡(jiǎn)明歷史