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　　有句老話說得好：“看花容易繡花難”，用在活動行業(yè)再貼切不過了，因為活動行業(yè)的特殊性，決定了它需要一個系統(tǒng)的、有組織和訓(xùn)練有素的團隊互相協(xié)作配合才能漂亮的完成。除了要通過人員優(yōu)勢的重新組合之外，系統(tǒng)化的、差異化的團隊組織機構(gòu)設(shè)置也是非常重要的一環(huán)，好的團隊組織機構(gòu)能夠使團隊的各部門中的每個部門都能各司其職，真正做到“人盡其才，物盡其用”。如果說人員優(yōu)勢的重新組合，說的是一種人員選擇的重要性，那么系統(tǒng)化、專業(yè)化、差異化的團隊組織機構(gòu)設(shè)置, 則是介紹一種人員選擇以及重組的方式。

　　首先以我們正在籌備的某大型國際比賽開閉幕式為例，來說明團隊中的組織架構(gòu)：

圖：某大型國際比賽開閉幕式組織架構(gòu)

　　上面的結(jié)構(gòu)圖是根據(jù)活動各版塊的功能來設(shè)置的，功能型管理結(jié)構(gòu)側(cè)重的是整個團隊各個部門在整個活動中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧退袚?dān)的責(zé)任，大家共同組成一個統(tǒng)一的整體，其中的每一個環(huán)節(jié)都不可或缺，共同組成活動這個系統(tǒng)。

　　另一種組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置是把活動項目的不同方面組成既獨立又相互關(guān)聯(lián)的部門。比如在多個地點進行的賽事中，其組織機構(gòu)可能選擇由不同的分賽區(qū)執(zhí)行組來分別組織各個地方的比賽。這種結(jié)構(gòu)的好處是可以讓個人及群體更直接地與某個具體的任務(wù)聯(lián)系起來，同時也有利于各群體之間的溝通與合作，這種管理結(jié)構(gòu)的工作重點是團隊的協(xié)調(diào)問題。

　　我們舉2005年“超級女聲”分賽區(qū)海選及晉級賽為例：

超女總導(dǎo)演

圖：2005年“超級女聲”分賽區(qū)海選及晉級賽組織結(jié)構(gòu)

　　以項目為基礎(chǔ)的衍生結(jié)構(gòu)強調(diào)的是一個項目由各個小團隊分工負責(zé)，以分賽區(qū)作為分類標準，每個團隊都有完整的功能部門，所謂的麻雀雖小五臟俱全的功能管理結(jié)構(gòu)。

　　還有一種情況就是資源整合和外包時候的管理模式，但是正像我們前面說的，