1992年6月28日,廣州成立了全國(guó)第一個(gè)科技進(jìn)步基金會(huì),并一躍成為當(dāng)時(shí)全中國(guó)擁有基金數(shù)量最大的基金會(huì)。這一成功同然是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程,離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和海內(nèi)外善長(zhǎng)仁翁的慷慨解囊,但關(guān)鍵是得益于“總體公關(guān)傳播計(jì)劃”的實(shí)行。這是一個(gè)大型、系列的、綜合的總體傳播計(jì)劃,始于1992年3月,止于1993年6月,歷時(shí)一年多,其間大小活動(dòng)十余項(xiàng),但始終貫穿一條明確的主線,即“公眾的科技發(fā)動(dòng)公眾來扶持。”正是有這樣的公關(guān)思想的支撐,使得這一公關(guān)傳播系列計(jì)劃為廣州市科技進(jìn)步基金會(huì)塑造了良好的組織形象,引起了廣大民眾的關(guān)注與支持,為募捐奠定了良好的基礎(chǔ)。
首先,明確定位,科學(xué)決策。面對(duì)廣州市各種基金組織開展的林林總總的募捐活動(dòng),突破市民的“心理疲勞”,形成特色的宣傳公關(guān)計(jì)劃來打造聲勢(shì)是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的高難度課題?;饡?huì)籌委會(huì)負(fù)責(zé)人清醒認(rèn)識(shí)到當(dāng)時(shí)的公關(guān)閑境,明確定位活動(dòng)要以特色產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),并積極為策劃出一個(gè)有效的公關(guān)傳播計(jì)劃做好準(zhǔn)備。策劃人員更是分頭反復(fù)地做調(diào)查研究,釆取了一系列的針對(duì)性明確的調(diào)研措施,如對(duì)在廣州、香港、澳門等地區(qū)類似的活動(dòng)逐一排列,分別分析其合理的因素,對(duì)科技進(jìn)步基金會(huì)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)反復(fù)的分析,從而研究對(duì)策,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
其次,貫徹主題,廣泛發(fā)動(dòng)。為了真正地體現(xiàn)“公眾的科技發(fā)動(dòng)公眾來扶持”這一主題,召開一個(gè)各方人士參加的咨詢會(huì),邀請(qǐng)新聞界、專業(yè)公關(guān)界、社科研究部門及市委、市政府有關(guān)負(fù)責(zé)公共聯(lián)絡(luò)部門的專家出席,廣泛聽取他們的意見,請(qǐng)他們出謀劃策,并借咨詢會(huì)造勢(shì),通過新聞發(fā)布會(huì)宣傳推廣,全面覆蓋廣大市民。在征集基金會(huì)會(huì)徽等基金會(huì)相關(guān)活動(dòng)時(shí),采用了專家與群眾參加設(shè)計(jì)的兩條腿走路的做法,從一般市民、商賈大亨到政府官員,,從小學(xué)生到專家都被策劃者“盯”著,并被動(dòng)員到相關(guān)活動(dòng)的參與中。由此不僅調(diào)動(dòng)了公眾的積極性,還造成了良好的宣傳效果。
再次,匠心獨(dú)運(yùn),加強(qiáng)宣傳效果。為了提升公關(guān)層次,加大公關(guān)力度,精心組織了成立大會(huì)和隆重的開幕式,邀請(qǐng)市長(zhǎng)講話,隆重的氣氛和高層次的規(guī)格加重了基金會(huì)在公眾心理的地位,擴(kuò)大了傳播效應(yīng)。為制造轟動(dòng)效應(yīng),還圍繞著“科技”這一關(guān)鍵詞大做文章,專門組織了“世紀(jì)之光”大型電視直播文藝晚會(huì)。晚會(huì)最大的特點(diǎn)是幾乎全部的節(jié)目,包括創(chuàng)作歌曲、相聲、小品和舞蹈都是圍繞科技做文章,突出科技這一主題,體現(xiàn)出十足特色。許多人都為這樣的電視直播晚會(huì)所深深吸引。在取得了一定效果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步召開科技之春——百名書畫家大揮毫活動(dòng)和新聞發(fā)布會(huì)等,提高見報(bào)率,這些活動(dòng)不僅得到了廣東省公眾的大力支持,還使得港澳地區(qū)知名人士慷慨解囊,如李嘉誠(chéng)、李肇基、何鴻燊、林百欣、鄭裕彤、胡應(yīng)湘和郭炳湘等七位向基金會(huì)捐贈(zèng)千萬元。
最后,回報(bào)民眾,提升宣傳效果。策劃者為了使活動(dòng)獲得完美的效果,在活動(dòng)的尾聲也進(jìn)行了精心地策劃,使基金會(huì)在民眾心里扎住根,取得長(zhǎng)期的公關(guān)效應(yīng)。編印科技基金會(huì)的大型畫冊(cè),這本畫冊(cè)是基金會(huì)的工作冊(cè)、宣傳冊(cè)和鳴謝冊(cè),既是對(duì)公關(guān)互動(dòng)的總結(jié),進(jìn)一步宣傳基金會(huì)的宗旨,又提升公民的科技意識(shí),回報(bào)熱心支持基金會(huì)的人士。
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