國內(nèi)不同地區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)人的 公關(guān)往來活動,—般是在行政級別相同的層面上開展。領(lǐng)導(dǎo)人間的交流會談是這一 公關(guān)活動的心容。在安排雙方會談時,要事先經(jīng)過雙方工作人員的充分溝通,確定本次會談內(nèi)容,準(zhǔn)備好必要的工作文件、協(xié)議等材料,做好雙方交流會談的鋪墊工作。會談一般主要包括文化交流、經(jīng)貿(mào)合作、地方幫扶等方面的問題。為營造雙方融洽的會談氣氛,公關(guān)工作人員應(yīng)注意:列出清晰、簡約的會談提綱,提出初步的合作構(gòu)想,標(biāo)出協(xié)商的重點議題等。
在政府領(lǐng)導(dǎo)人出訪其他地區(qū)時,安排領(lǐng)導(dǎo)人去基層走訪參觀是增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人與當(dāng)?shù)毓娊佑|了解、擴大領(lǐng)導(dǎo)人出訪影響的重要舉措。訪問方 公關(guān)人員在與被訪方協(xié)商安排后,可選擇典型單位進(jìn)行參觀、調(diào)查、學(xué)習(xí)取經(jīng)。如果訪問方領(lǐng)導(dǎo)人恰有在被訪問方區(qū)域工作或生活的經(jīng)歷,則還可用心而巧妙地安排去該地舊地重游。在領(lǐng)導(dǎo)人一行參觀時,注意安排現(xiàn)場的交流座談,創(chuàng)造彼此融洽的合作氣氛。
政府領(lǐng)導(dǎo)人間的訪問,重點是增進(jìn)相互的溝通與合作,同時,也是通過這一活動,關(guān)注對方公眾的生活與工作狀況。在可能的情況下,可以做些社會公益活動,體現(xiàn)訪問方地方政府對被訪問公眾的關(guān)注與切實的關(guān)心。公益奉獻(xiàn)應(yīng)與對方認(rèn)真磋商,選擇好項目和受益公眾,對項目的落實予以切實的監(jiān)督,保證公益活動不僅在面上做好,更要讓其真正發(fā)揮出效果,以期能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)毓姰a(chǎn)生長久作用。
訪問方政府領(lǐng)導(dǎo)人一行,在完成與被訪問的廣泛溝通交流后,可以低調(diào)離訪。在新聞媒體方面,可以通過發(fā)表比較簡短的新聞報道告知公眾,注意不要搞大張旗鼓的歡送儀式,驚擾百姓。通過在當(dāng)?shù)孛襟w上刊發(fā)人物專訪、大篇幅的通訊等方式,把出訪領(lǐng)導(dǎo)人的情況做一個總結(jié)式的宣傳,給當(dāng)?shù)毓娏粝麻L久的印象,倒是一個很好的安排。
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