新聞發(fā)布會的舉辦要周密安排接待工作，包括前期的電話反饋、服務值班電話的值守、信函的寄發(fā)、出席人數(shù)的核定、屆時的接車、到會的簽字、參會牌的制作與發(fā)放、新聞通稿的配送、其他一些特殊要求的接待與處理等。這些工作正是考驗一個社會組織公共關系管理水平與公共關系人員素質(zhì)與能力的重要機會。。接待工作的設計應細致而全面，事先盡量考慮周全，以防臨時倉促，無法應付。
新聞發(fā)布會后，在可能的情況下，最好邀請新聞記者做一般性的參觀。因為組織向媒體公開就是向社會公開，這個機會十分難得。但是參觀組織是一件比較慎重的事情，事先要有所準備，在組織內(nèi)部做好相應的溝通協(xié)調(diào)工作，明確參觀路線，組織好參觀隊伍，在不影響組織正常工作的情況下，順利地讓新聞記者對組織予以基本的了解。參觀結(jié)束后，一般可安排記者工作餐。
這件丁作在策劃新聞發(fā)布會時要認真考慮進去，并安排專人進行追蹤。這是新聞發(fā)布會效果的檢驗，更是新聞發(fā)布會舉辦的目的。社會組織對新聞發(fā)布全會后的丁作要密關注，及時與主要媒體的記者進行溝通，確定報道視角、報道時間及報道版面、欄目或頻道，使新聞發(fā)布會的后續(xù)工作落實到位。
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