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答：設(shè)備是高雅的、廉價(jià)的還是破爛不堪的？符合公司形象嗎？有不妥當(dāng)?shù)牡胤絾?？有令人不愉快的圖片或文字嗎？你不希望在活動(dòng)舉辦當(dāng)天為設(shè)備的狀況而大驚失色吧？

 

問(wèn)：你要在舞臺(tái)上布置有公司標(biāo)志的東西嗎？

 

答：在這一點(diǎn)上要和代理商協(xié)商并再核查一遍合同。有些社會(huì)名流會(huì)拒絕使用擺放有公司標(biāo)志產(chǎn)品的舞臺(tái)，認(rèn)為這是一種暗示性支持。為此，你必須獲得書面許可或者另建一個(gè)舞臺(tái)。

 

問(wèn)：演員們需要化妝間嗎？

 

答：他們需要幾個(gè)化妝間？要多大？有什么特殊的要求嗎？比如鏡子、特殊燈光、桌椅、衣架、儲(chǔ)物室或者茶點(diǎn)？在一次奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)上，某演員腰部以上的皮趺都涂成了金色，那么在節(jié)目結(jié)束后他自然需要一個(gè)單獨(dú)的房間來(lái)把這些顏色處理掉。如果你的節(jié)目里安排了動(dòng)物表演（比如叢林主題晚會(huì)通常就有此類節(jié)目），那么應(yīng)該怎樣照管那些動(dòng)物呢？你在舉辦場(chǎng)地如何保證客人和動(dòng)物的安全呢？在舞臺(tái)上能看到活潑可愛(ài)的小象或小老虎確實(shí)令人興奮，但是它們的食物和飲水問(wèn)題怎么解決呢？它們有沒(méi)有什么特殊需求？燈光的熱度怎么樣？動(dòng)物能保證遠(yuǎn)離客人嗎？客人們也能保證遠(yuǎn)離動(dòng)物嗎？萬(wàn)一老虎逃竄到客人中間怎么辦？誰(shuí)負(fù)責(zé)清掃工作？

 

問(wèn)：演員們的膳食和茶點(diǎn)要列入預(yù)算嗎？把他們當(dāng)成客人一樣招待還是在專門的房間為他們準(zhǔn)備膳食？

 

答：如果他們?cè)诨瘖y間用餐或茶點(diǎn)，那要注意是否已安排了舒適的桌椅。演員們經(jīng)常會(huì)因表演而延誤用餐時(shí)間，所以要選擇那些容易保存的食物，并且直到確定他們已經(jīng)吃過(guò)后再進(jìn)行清理。

 

在一次盛大的籌款活動(dòng)中，等演員表演結(jié)束準(zhǔn)備用餐時(shí)才發(fā)現(xiàn)所有的食物都被清理走了。由于活動(dòng)不是在飯店而是在會(huì)議中心舉行，所以很難再重新準(zhǔn)備食物，只能吃剩下的一些冷菜了。演員在前臺(tái)賣力地演出，作為回報(bào)，你應(yīng)提供最好的食品來(lái)表達(dá)對(duì)他們的尊重和感謝。這一點(diǎn)不是隨心所欲的，而應(yīng)在合同里明確列出。應(yīng)指派一名員工專門負(fù)責(zé)演員的餐飲問(wèn)題

 

問(wèn)：如果給演員們提供膳食，什么時(shí)候是最佳時(shí)間？他們有什么特殊要求嗎？

 

答：有些演員喜歡在表演完后再用餐，所以作為活動(dòng)策劃者，你要了解他們是否有特殊要求并保證有專門人員負(fù)責(zé)。在一次大型籌款活動(dòng)中，某位名演員從始至終沒(méi)有吃東西，直到后來(lái)工作人員才發(fā)現(xiàn)他是素食主義者，并趕緊想辦法給他端來(lái)了合適的食品。雖然問(wèn)題得到了解決，但是這本應(yīng)該是在活動(dòng)開(kāi)始前就了解并處理好的。注意，演員們的食物不一定非和客人們的一樣。