通?;顒忧耙惶炀托枰M行彩排,根據(jù)需要,安排彩排的時間,如果說活動是第二天早上的話,我們在頭天晚上就需要對活動 流程熟悉,并進行相關(guān)的 節(jié)目彩排,如果活動是在晚上的話,我們可以在活動當天上午安排彩排?;顒硬逝磐ǔ0才旁趫霾紟熯M行搭建布置2-3個小時后進行,這個時候活動現(xiàn)場布置基本完成,所有的人員可以根據(jù)大體的布置,熟悉場地,站位。當然這些不會影響到 酒店座椅擺放,花藝師等的現(xiàn)場布置進程。
活動前的彩排,需要所有相關(guān)人員參與,最好是參與儀式流程中的所有人都通知到位,很多公司不重視活動前的彩排,認為活動流程很簡單不需要彩排,還有就是覺得看過流程了就沒得什么問題了,其實不然,如果想真正的保證一場活動的順暢和完整性,是有必要參與儀式流程的人員都參與彩排的。
在彩排過程中,策劃師會為參與儀式流程的人員講解公司 慶典活動當天的禮儀以及注意事項,以確保 慶典活動有條不紊的進行。
彩排時, 活動策劃師需要有明確的主線,合理安排時間,確保應(yīng)該交代的事情都交代清楚,盡量不要拖沓,給活動人員留出充足的時間來休息。
同時,活動策劃師還需要在彩排時與DJ,燈光師等溝通,確認活動環(huán)節(jié)的背景音樂,燈光等的切換。
這里最重要的一點是, 主持人一定要參與活動彩排,充分了解活動中相關(guān)人員,最好交流一下,避免活動當天出現(xiàn)人名混淆,死板套詞,以及冷場的尷尬局面。
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