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通常活動(dòng)前一天就需要進(jìn)行彩排，根據(jù)需要，安排彩排的時(shí)間，如果說(shuō)活動(dòng)是第二天早上的話，我們?cè)陬^天晚上就需要對(duì)活動(dòng)流程熟悉，并進(jìn)行相關(guān)的節(jié)目彩排，如果活動(dòng)是在晚上的話，我們可以在活動(dòng)當(dāng)天上午安排彩排。活動(dòng)彩排通常安排在場(chǎng)布師進(jìn)行搭建布置2-3個(gè)小時(shí)后進(jìn)行，這個(gè)時(shí)候活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置基本完成，所有的人員可以根據(jù)大體的布置，熟悉場(chǎng)地，站位。當(dāng)然這些不會(huì)影響到酒店座椅擺放，花藝師等的現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)程。

 

　　活動(dòng)前的彩排，需要所有相關(guān)人員參與，最好是參與儀式流程中的所有人都通知到位，很多公司不重視活動(dòng)前的彩排，認(rèn)為活動(dòng)流程很簡(jiǎn)單不需要彩排，還有就是覺(jué)得看過(guò)流程了就沒(méi)得什么問(wèn)題了，其實(shí)不然，如果想真正的保證一場(chǎng)活動(dòng)的順暢和完整性，是有必要參與儀式流程的人員都參與彩排的。

 

　　在彩排過(guò)程中，策劃師會(huì)為參與儀式流程的人員講解公司慶典活動(dòng)當(dāng)天的禮儀以及注意事項(xiàng)，以確保慶典活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。

 

　　彩排時(shí)，活動(dòng)策劃師需要有明確的主線，合理安排時(shí)間，確保應(yīng)該交代的事情都交代清楚，盡量不要拖沓，給活動(dòng)人員留出充足的時(shí)間來(lái)休息。

 

　　同時(shí)，活動(dòng)策劃師還需要在彩排時(shí)與DJ，燈光師等溝通，確認(rèn)活動(dòng)環(huán)節(jié)的背景音樂(lè)，燈光等的切換。

 

　　這里最重要的一點(diǎn)是，主持人一定要參與活動(dòng)彩排，充分了解活動(dòng)中相關(guān)人員，最好交流一下，避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)人名混淆，死板套詞，以及冷場(chǎng)的尷尬局面。