上海最有創(chuàng)意公關(guān)策劃公司 關(guān)于簽到需要注意的問(wèn)題之二
問(wèn)：安裝電話(huà)、日租費(fèi)、以及市話(huà)、長(zhǎng)途、手機(jī)、對(duì)講機(jī)和電池是如何收費(fèi)的？
答：大部分 會(huì)展中心和飯店會(huì)對(duì)安裝電話(huà)收費(fèi)。電話(huà)可以設(shè)成只能打市話(huà)的，以免有些客人煲長(zhǎng)話(huà)粥。大部分電話(huà)都可以上鎖。如果你要離開(kāi)辦公桌，可以把它們放在安全的地方；如果你要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)的話(huà)，還可以安全地存放起來(lái)。看看市話(huà)是否要付費(fèi)，如何收費(fèi)。最重要的是了解距場(chǎng)地最近的付費(fèi)電話(huà)在哪里，讓客人去那里打電話(huà)。
問(wèn)：在用電方面是否有什么特殊要求？如電源插座、調(diào)制解調(diào)器等。
答：列出所有你需要有電源插座的地方。要清楚什么地方需要，一共需要多少。在平面圖上一定要列出電源插座的位置，不要遺漏負(fù)責(zé)招待會(huì)演奏的表演人員是否也需要電源插座？攝像師是否也需要一個(gè)電源插孔來(lái)加燈或者有其他用途？酒吧招待是否會(huì)提供冷飲，如果提供，需要多少臺(tái)果汁機(jī)？是不是需要安裝一臺(tái)冰激凌機(jī)？該放在什么地方？那里有電源插座嗎？每個(gè)人需要多少個(gè)電源插座？不要等到活動(dòng)開(kāi)始那天才知道電源插座不夠用。
當(dāng)你了解所有的用電需求后，下一步需要確定的就是如果所有電器同時(shí)工作的話(huà)，場(chǎng)地的電量是否夠用？你可能弄清了活動(dòng)對(duì)用電的所有要求，但是場(chǎng)地的電力容量或許達(dá)不到要求。所以，這一點(diǎn)在活動(dòng)策劃的初始階段就應(yīng)了解清楚，而不是等到活動(dòng)開(kāi)始那天才知道。場(chǎng)地有沒(méi)有過(guò)停電的情形？是如何解決的？是否有備用發(fā)電機(jī)？如果是在私人家里舉辦的活動(dòng).是否有足夠的保險(xiǎn)絲、 蠟燭和手電筒備用？
在加勒比海的一個(gè)度假勝地，如果停電，所有服務(wù)人員會(huì)馬上動(dòng)手點(diǎn)靖燭。幾分鐘之內(nèi)到處都會(huì)亮起蠟燭，蠟燭的數(shù)量準(zhǔn)備得非常充足，并且還會(huì)分發(fā)一些給客人用于回房間照路用。所有工作人員都訓(xùn)練有素，知道在出現(xiàn)停電這類(lèi)突發(fā)事件時(shí)該如何應(yīng)付。
善達(dá)公關(guān)，14年公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，是上海最有創(chuàng)意公關(guān)策劃公司，歡迎咨詢(xún) 021-60513666
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