上海專業(yè)策劃公關(guān)活動公司 活動策劃：簽到需要注意的問題
問：需要多少把椅子？場地免費提供還是要額外收費？
答：在計劃階段認(rèn)真估算一下大概需要多少把椅子。他們提供的是標(biāo)準(zhǔn)的宴會用椅，還是笨重的不易搬動的大椅子？登記處的椅子要注意選用合適的，因為工作人員經(jīng)常需要來回走動。
再強調(diào)一次，不要主觀臆斷，認(rèn)為所有場地的椅子都夠用，或者正符合你的活動的要求。例如，劇院里只有為數(shù)不多的供經(jīng)理和領(lǐng)位休息用的椅子，可能都不夠登記處用的，而且很可能還不統(tǒng)一，有些還有待修理，尤其在你租用老場 地的時候這類問題更多。
問：你需要多少個支架或標(biāo)示牌用架？
答：標(biāo)示牌是活動的一個重要組成部分，屆時你需要制作多少個標(biāo)示牌或海報？是否需要支架或標(biāo)示牌用架？有沒有需要掛起來的？他們是否都是統(tǒng)一規(guī)格，還是大小、形狀各不同？
問：標(biāo)示牌用架免費提供還是要另行付費？預(yù)訂數(shù)量是否有限制？掛圖架呢？
答：提前弄清楚標(biāo)示牌用架和掛圖架的數(shù)量有多少，是否同時還有其他活動在舉行。它們夠用嗎？能滿足你的需求嗎？架子是免費提供的嗎？如果不是，要花費多少？是否需要從外面的供應(yīng)商那里租賃標(biāo)示牌用架？在登記處和開會的時候掛圖架用得較多，使用掛圖架紙張和筆可能要付租金，這些在做預(yù)算時都要考慮進(jìn)去。
問：標(biāo)示牌用架狀況如何？
答：標(biāo)示牌是統(tǒng)一規(guī)格的，還是大小不一？是否曾因撞擊而出現(xiàn)缺邊或者因年久而走樣？是稍微裝飾一下就可以用嗎？還是狀況太差只能用新的？架子的尺寸與你的標(biāo)示牌的尺寸相配嗎？
問：有橫幅嗎？允許掛嗎？掛上去和取下來要付多少費用？
答：如果掛橫幅要用到移動升降機或者至少3、4個小時的人工的話，那花費可就大了。要提前了解大概會花費多少，并列入預(yù)算。橫幅多大？該在什么地方掛？是否需要中間留風(fēng)孔以方便風(fēng)吹過？需不需要加固孔眼的環(huán)？這些橫幅以后還用不用？橫幅是掛在室內(nèi)還是室外？是否需要防雨型的？所用地點不同，所需材質(zhì)也不同。
問：有沒有需要往墻上掛的東西，場地會不會允許？
答：首先要問的問題就是能不能往墻上掛東西。五星級的飯店、高檔餐廳和私人會所很可能都不允許，那么你就需要想出一些有創(chuàng)意的辦法來展示你的物品。在藝術(shù)展上通常把畫掛到鏈繩上，鏈繩再掛到天花板上，或者用5 形的釣掛在專用板條上，也有的掛在大木架上或者家具上。掛在家具上可以 起到展示效果，同時家具還會為畫作錦上添花。標(biāo)示牌可以做成獨立支撐的，家具和道具可以租賃。墻可以用布包起來，這樣不僅可以改變整個場地的模樣，還可以懸掛一些物品。如果是藝術(shù)主題的活動，可以把標(biāo)示牌放到裝飾華麗的畫框里，然后靠在墻上。這種畫框在跳蚤市場就可以買到，噴一下漆就可以了。小茶點可以根據(jù)畫家們的愛好配上各種不同顏色的沙司，旁邊放一罐用過的畫刷，刷頭與沙司同樣的顏色。設(shè)想一點獨出心裁的地方來吸引觀眾的眼球。
問： 場地有沒有電源延長線，使用是否要付費？安裝電源延長線有什么規(guī)定嗎？
答：電源延長線通常都是要付費的。你要搞清楚要多長、要多少以及如何安排。要把延長線用膠帶固定在地面上以防絆倒人。要選用與地越顏色相配的膠帶，以免被看出來?？纯磮龅厥欠裨试S使用膠帶還是有什么其他要求。為了安全起見，場地會要求由自己的員工安裝并且粘貼所有的電源延長線以達(dá)到他們要求的標(biāo)準(zhǔn)。
問：在使用電話機、手機、對講機等通訊工具方面有什么要求？
答：可能需要安裝電話線。不要只依靠手機或者對講機，因為有時在室內(nèi)信號不好，即使你事先測試過，通話質(zhì)量也可能因附近的活動而受到影響。在所有能用到手機和對講機的地方測試一遍，如果可能的話，不同型號的都試一遍，看在什么地方、哪種型號的最合適，一定要確保備用電池足夠用，從布置到撤離，通常需要24小時或更長的時間提醒一下，僅僅是提醒，如果有人看見你用手機，不久就會有一幫人來向你借用“一會兒，打個短電話，這樣你的電池很快就會消耗掉了。所以，多帶些備用電池或者學(xué)會拒絕。搞清楚什么地方有公用電話，手頭上要有備用的零用錢，這可比讓客人用你的手機便宜多了。禮貌地告訴他們，你手機快沒有電了，附近就有公用電話。如果他們沒有零錢的話，你可以給他們提供（飯店里面有禮品店， 辦理離店手續(xù)的柜臺有零用錢可以換，其他地方，例如會展中心，可能沒有能換零錢的地方）
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