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答：在計劃階段認真估算一下大概需要多少把椅子。他們提供的是標準的宴會用椅，還是笨重的不易搬動的大椅子？登記處的椅子要注意選用合適的，因為工作人員經常需要來回走動。

 

再強調一次，不要主觀臆斷，認為所有場地的椅子都夠用，或者正符合你的活動的要求。例如，劇院里只有為數不多的供經理和領位休息用的椅子，可能都不夠登記處用的，而且很可能還不統一，有些還有待修理，尤其在你租用老場 地的時候這類問題更多。

 

問：你需要多少個支架或標示牌用架？

 

答：標示牌是活動的一個重要組成部分，屆時你需要制作多少個標示牌或海報？是否需要支架或標示牌用架？有沒有需要掛起來的？他們是否都是統一規(guī)格，還是大小、形狀各不同？

 

問：標示牌用架免費提供還是要另行付費？預訂數量是否有限制？掛圖架呢？

 

答：提前弄清楚標示牌用架和掛圖架的數量有多少，是否同時還有其他活動在舉行。它們夠用嗎？能滿足你的需求嗎？架子是免費提供的嗎？如果不是，要花費多少？是否需要從外面的供應商那里租賃標示牌用架？在登記處和開會的時候掛圖架用得較多，使用掛圖架紙張和筆可能要付租金，這些在做預算時都要考慮進去。

 

問：標示牌用架狀況如何？

 

答：標示牌是統一規(guī)格的，還是大小不一？是否曾因撞擊而出現缺邊或者因年久而走樣？是稍微裝飾一下就可以用嗎？還是狀況太差只能用新的？架子的尺寸與你的標示牌的尺寸相配嗎？

問：有橫幅嗎？允許掛嗎？掛上去和取下來要付多少費用？

 

答：如果掛橫幅要用到移動升降機或者至少3、4個小時的人工的話，那花費可就大了。要提前了解大概會花費多少，并列入預算。橫幅多大？該在什么地方掛？是否需要中間留風孔以方便風吹過？需不需要加固孔眼的環(huán)？這些橫幅以后還用不用？橫幅是掛在室內還是室外？是否需要防雨型的？所用地點不同，所需材質也不同。

 

問：有沒有需要往墻上掛的東西，場地會不會允許？

 

答：首先要問的問題就是能不能往墻上掛東西。五星級的飯店、高檔餐廳和私人會所很可能都不允許，那么你就需要想出一些有創(chuàng)意的辦法來展示你的物品。在藝術展上通常把畫掛到鏈繩上，鏈繩再掛到天花板上，或者用5 形的釣掛在專用板條上，也有的掛在大木架上或者家具上。掛在家具上可以 起到展示效果，同時家具還會為畫作錦上添花。標示牌可以做成獨立支撐的，家具和道具可以租賃。墻可以用布包起來，這樣不僅可以改變整個場地的模樣，還可以懸掛一些物品。如果是藝術主題的活動，可以把標示牌放到裝飾華麗的畫框里，然后靠在墻上。這種畫框在跳蚤市場就可以買到，噴一下漆就可以了。小茶點可以根據畫家們的愛好配上各種不同顏色的沙司，旁邊放一罐用過的畫刷，刷頭與沙司同樣的顏色。設想一點獨出心裁的地方來吸引觀眾的眼球。

 

問：場地有沒有電源延長線，使用是否要付費？安裝電源延長線有什么規(guī)定嗎？

 

答：電源延長線通常都是要付費的。你要搞清楚要多長、要多少以及如何安排。要把延長線用膠帶固定在地面上以防絆倒人。要選用與地越顏色相配的膠帶，以免被看出來?？纯磮龅厥欠裨试S使用膠帶還是有什么其他要求。為了安全起見，場地會要求由自己的員工安裝并且粘貼所有的電源延長線以達到他們要求的標準。

 

問：在使用電話機、手機、對講機等通訊工具方面有什么要求？

 

答：可能需要安裝電話線。不要只依靠手機或者對講機，因為有時在室內信號不好，即使你事先測試過，通話質量也可能因附近的活動而受到影響。在所有能用到手機和對講機的地方測試一遍，如果可能的話，不同型號的都試一遍，看在什么地方、哪種型號的最合適，一定要確保備用電池足夠用，從布置到撤離，通常需要24小時或更長的時間提醒一下，僅僅是提醒，如果有人看見你用手機，不久就會有一幫人來向你借用“一會兒，打個短電話，這樣你的電池很快就會消耗掉了。所以，多帶些備用電池或者學會拒絕。搞清楚什么地方有公用電話，手頭上要有備用的零用錢，這可比讓客人用你的手機便宜多了。禮貌地告訴他們，你手機快沒有電了，附近就有公用電話。如果他們沒有零錢的話，你可以給他們提供（飯店里面有禮品店， 辦理離店手續(xù)的柜臺有零用錢可以換，其他地方，例如會展中心，可能沒有能換零錢的地方）