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答：室內(nèi)煙花、鐳射燈、干冰等特效的使用是否受到限制？室內(nèi)有什么物品需要進(jìn)行防火處理？你需要購買哪些保險？計劃使用的特效是否在消防與安全法規(guī)的管轄范圍內(nèi)？是否需要獲得許可？與活動舉辦場地的管理人員、消防隊長以及負(fù)責(zé)特效的公司共同協(xié)商一下你的計劃，不要只聽一方的意見，一定要考慮周全。

 

問：娛樂表演對活動安排和設(shè)施有哪些要求？

 

答：大廳的音響效果好不好？表演者對電源插座的分布、排演的時間、音響測試以及更衣室、餐廳、休息室等等有哪些要求？確保滿足他們的這些要求，并將相關(guān)費用列入預(yù)算。

 

問：房間如何布置？

 

答：餐宴打算使用哪種上菜方式？自助餐、食物臺，還是盤式服務(wù)？客人用餐時是站著還是坐著？有沒有一些零散的座位？活動是在一間大廳內(nèi)進(jìn)行，還是幾個？是否允許吸煙？需不需要設(shè)立單獨的吸煙區(qū)、雪茄區(qū)？整個大廳和各種設(shè)施 是否方便輪椅通行？

 

問：有沒有其他活動恰好計劃與你的活動同時進(jìn)行？

 

答：有沒有其他活動與你的活動同時進(jìn)行？它們計劃何時開始、何時結(jié)束？它們的中場休息會不會產(chǎn)生嗓音干擾你的活動？或者造成擁擠？你的活動進(jìn)行的時候會不會趕上其他人布置或者清理會場？你當(dāng)然不希望有錘子和鋸子給你的講話伴奏。別人的茶歇會不會恰好安排在你的門外？更糟的是，你們會不會恰好在同一時間中場休息？這會造成擁擠，而且洗手間門口會排起長隊。還有，別人是否和你同時進(jìn)來布置場地？你們會不會同時需要使用貨梯等設(shè)施？你有沒有測試房間的隔音效果？有沒有與你形成競爭的其他活動，或者你的競爭對手有沒有與你同時舉辦活動？向場地的管理部門咨詢一下，以獲得這些信息。

 

在某公司的一次新車發(fā)布會之前，該公司的對手恰好住在同一家飯店。他試圖潛入多功能廳，窺視計劃于次日揭幕的新車。但是，該公司在布置現(xiàn)場時對大廳入口采取了安全措施，他們在門口設(shè)了保安，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員持通行證才能進(jìn)入大廳。