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會(huì)議活動(dòng)策劃小細(xì)節(jié)中的大智慧
,活動(dòng)策劃

  一個(gè)小小的細(xì)節(jié)可能會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)增彩添色,也有可能給整個(gè)活動(dòng)帶來(lái)永遠(yuǎn)的遺憾,甚至?xí)?lái)不必要的經(jīng)濟(jì)上的損失,因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)畢竟是一次性的,活動(dòng)結(jié)束就是結(jié)束了,不可能再重新來(lái)一次,只能吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在下一次避免出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。

  著名的營(yíng)銷管理顧問(wèn)汪中求先生在其暢銷著作《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中講了上海市地鐵一、二號(hào)線的案例,讀了讓人感慨不已,原來(lái)細(xì)節(jié)的關(guān)注不僅是一種智慧的體現(xiàn),還是企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、保證收支平衡的重要保證。

  這個(gè)案例說(shuō)的是,上海市地鐵一號(hào)線是由德國(guó)人設(shè)計(jì)的,而地鐵二號(hào)線是我們中國(guó)自己的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的,表面上看起來(lái)二者并沒(méi)有什么不同,但是當(dāng)兩條地鐵投入使用以后,才發(fā)現(xiàn)二號(hào)線有很多的細(xì)節(jié)疏忽,導(dǎo)致其運(yùn)營(yíng)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一號(hào)線,甚至至今都未實(shí)現(xiàn)收支平衡。其中的一個(gè)細(xì)節(jié)說(shuō)的是,地鐵一號(hào)線的每一個(gè)室外出口都設(shè)計(jì)了三級(jí)臺(tái)階,要進(jìn)入地鐵口,必須踏上三級(jí)臺(tái)階,然后再往下進(jìn)入地鐵站,很多人開始的時(shí)候還不太理解認(rèn)為這樣做豈不是給乘客帶來(lái)了不便,結(jié)果到了夏天一下雨,人們終于明白了這三級(jí)臺(tái)階的作用。因?yàn)樯虾J械靥幦A東,地勢(shì)平均高出海平面一點(diǎn)兒,到了夏天一下雨很多建筑物就會(huì)受困,而正是這三級(jí)臺(tái)階的設(shè)計(jì),阻擋了雨水的倒灌,從而減輕了地鐵的防洪壓力,所以一號(hào)線的防汛設(shè)施幾乎從未動(dòng)過(guò),而二號(hào)線因?yàn)樵O(shè)計(jì)師沒(méi)有考慮到這個(gè)細(xì)節(jié),經(jīng)常在大雨天被淹,地鐵被迫停運(yùn),造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

  還有一個(gè)細(xì)節(jié),德國(guó)設(shè)計(jì)師根據(jù)地形、地勢(shì),在一號(hào)線的每一個(gè)地鐵出口處都設(shè)計(jì)了一個(gè)轉(zhuǎn)彎,很多人指責(zé)說(shuō),這樣做不是增加出入口的麻煩和施工的成本嗎?當(dāng)二號(hào)線地鐵投入使用后,人們才發(fā)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)彎的奧秘。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,如果你家里開著空調(diào),同時(shí)又開著門窗,你一定會(huì)心疼你每月多付的電費(fèi)。而就是這樣一個(gè)小小的轉(zhuǎn)彎,提高了空調(diào)的使用效能,省下了多少電,每天又省下了多少運(yùn)營(yíng)成本。可見(jiàn)注重細(xì)節(jié)是一個(gè)以小見(jiàn)大的舉動(dòng),也是一種智慧的詮釋。

  新活動(dòng)傳媒也有過(guò)類似的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。東盟博覽會(huì)是新活動(dòng)傳媒已經(jīng)服務(wù)了三屆的老客戶,對(duì)于這樣一個(gè)政治性和規(guī)格都極高的國(guó)家級(jí)盛會(huì),能夠得到了主辦方莫大的信任是件很驕傲的事情,但是上屆東盟博覽會(huì)就是因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)的把握,最終留下了一個(gè)小小的遺憾。新活動(dòng)傳媒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后來(lái)評(píng)價(jià)這次活動(dòng)時(shí)首先進(jìn)行了自我批評(píng),他認(rèn)為這屆博覽會(huì)之所以留下遺憾,做得不夠完美,是因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō),我們?nèi)笔Я艘粋€(gè)總導(dǎo)演負(fù)責(zé)機(jī)制。

  前面我們也說(shuō)過(guò),總導(dǎo)演的角色是要把所有的資源協(xié)調(diào)在一起,要與所有的部門和工種進(jìn)行前期的溝通,而去年的東盟博覽會(huì),活動(dòng)策劃公司,這一點(diǎn)就做的不是很到位,去年?yáng)|盟的理念是“紅橋落鷗”,在開幕式最后一個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)演設(shè)計(jì)了一個(gè)標(biāo)志性的動(dòng)作,以體現(xiàn)一個(gè)偉大的寓意:十一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)他們的推動(dòng)連成一座友誼的紅橋,為此,需要制作一個(gè)十一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的啟動(dòng)裝置,他們要通過(guò)按按鈕來(lái)進(jìn)行開幕式的剪彩。結(jié)果道具做出來(lái)送到現(xiàn)場(chǎng)以后導(dǎo)演才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,因?yàn)檫@個(gè)道具設(shè)計(jì)師是一個(gè)左撇子,按照他的個(gè)人習(xí)慣,他就做了一個(gè)左撇子的道具,他自己推起來(lái)沒(méi)有任何問(wèn)題,一推上舞臺(tái)突然發(fā)現(xiàn)方向反了,那樣一個(gè)道具,按照正常的右手習(xí)慣的人的推法,顯得特別別扭,而且觀眾看起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很奇怪,但是,那個(gè)道具內(nèi)部有很復(fù)雜的電路裝置,在當(dāng)時(shí)的情況下,已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間再做較大的改動(dòng),不得已,只好找工作人員來(lái)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人按開關(guān)的問(wèn)題,最后領(lǐng)導(dǎo)人的剪彩幾乎是在禮儀小姐的配合下才完成的。

  你看,就因?yàn)橐粋€(gè)道具,使整個(gè)開幕式舞臺(tái)呈現(xiàn)看起來(lái)不那么完美,甚至可能成為整個(gè)開幕式的一個(gè)敗筆,也給自己公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。盡管外界對(duì)整個(gè)開幕式的評(píng)價(jià)很高,所謂的差錯(cuò)也不影響全局,但是,對(duì)于一個(gè)嚴(yán)于律己的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),“左撇子事件”是一次很好的教訓(xùn),它時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員,要注重細(xì)節(jié)的重要性,認(rèn)真做好自己職責(zé)中的每一件小事兒。有句話不是說(shuō)的很好嗎?“認(rèn)真做事只是把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好?!倍@正是一個(gè)好的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司最應(yīng)該看中的品質(zhì)和最應(yīng)該追求的目標(biāo)。

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