活動的風險,風險分類,活動策劃
做活動就一定會有風險,風險的產生源于現實世界的不確定性以及人類對其認識的局限。小到一個街道的宣傳,大到奧運會的舉辦,有人聚集,有互動參與,有舞臺表演,就一定會面臨著或大或小的活動風險。其實想想,別說是要做活動,即使不活動坐在家里,一樣會遇到許多意想不到的風險發(fā)生,比如說自然災害造成房屋倒塌,壞人入室造成人員傷亡、財產被洗劫等等,因此,人類其實每天都生活在各種各樣的風險之中,因為你永遠不知道接下來的時刻會發(fā)生什么。
當然,不是因為生活中有了風險我們就要開始杞人憂天、坐以待斃。該辦的活動還是要辦,該參加的活動還是要參加,該接觸的人還是要接觸,該賺錢還是要抓住機會賺錢。因為風險的存在并不一定就是壞事,從人生的意義上來說,我們的生活中如果沒有了風險也就不會懂得如何去珍惜幸福,過好每一天,所以有一種很好的心態(tài)叫做“把生命中的每一天都當成最后一天來過,生活才會變得更有意義”;而從活動運營的角度說,活動運營公司有時候之所以能贏得活動的主辦權,恰恰是因為它的風險控制能力要強于對手,所以好的活動公司有能力調動各種資源把活動的風險控制在許可的范圍內,風險是生意經營的一部分,沒有風險,也就使所有的公司都失去了競爭優(yōu)勢。
活動的風險分類
通常情況下做活動會遇到的風險有很多種,但是歸納起來也就兩種,一種是在活動執(zhí)行過程中所要遇到的風險:諸如自然風險、技術設備風險、安全風險,演員風險;另外一種就是隱性的諸如政策法律風險、政治風險、商業(yè)風險以及市場風險還有來自于活動公司自身的運營風險。我們將在接下來的篇幅中一一加以詮釋。
活動執(zhí)行風險:
自然風險,其實簡單的說就是天氣和氣候等自然條件對于活動的影響。因為活動的舉辦時間和地點是固定的,那么在活動當天如果遇到高溫、大風、雷雨等等較為惡劣的自然氣候,就會給活動的舉辦帶來不小的阻礙。尤其是在室外的活動,如遇雷雨可能原本設置的煙花環(huán)節(jié)就要取消。如遇大風,可能點燃篝火等項目就不能進行。比如2008年的北京奧運會8月8日到24日這樣一個時段,就正值一年當中的“三伏”和汛期,雷雨天氣給當時的戶外比賽像足球、自行車等都帶來了一定的困難,也無形之中影響了許多運動員的比賽成績。還有一種比較嚴重的自然風險就是流行性疾病,2003年的非典造成了人員和財產的巨大損失,也引起了社會的恐慌,因此原定在中國舉辦的女子世界杯也只好被迫易地,因為中國的相關規(guī)定是一旦大規(guī)模的傳染疾病發(fā)生,帶有集會性質的大型活動都只能夠停辦,以防止傳染規(guī)模的擴大,這是做活動最無法抗拒的風險之一。
導演最擔心的一件事情就是,某位領導上臺講話,拿著話筒講了半天沒有聲音,或者本來講得好好的,突然音響開始刺耳的嘯叫,領導可能會非常的尷尬,臺下也可能引起騷動和哄笑。通常來說這也是領導們比較忌諱的事情。
安全風險,主要指的兩個方面,一個就是活動現場的秩序、參與活動的現場觀眾的人身安全,另一個就是活動運營方的工作人員、演職人員等的工作安全。前者可能包含消防通道的設置、觀眾通道的設置、煙花燃放的距離、活動道具的發(fā)放,而后者主要是搭建舞臺的工人的人身安全,對于比賽可能就是運動員的比賽安全了,大家應該都還記得體操運動員桑蘭的慘痛經歷,跳馬訓練時的意外導致高位截癱,永遠的告別了賽場,還有2006年多哈亞運會的韓國馬術運動員金亨七從馬上跌落,被馬踢中頭部致死,這些事故時刻提醒我們安全風險給活動帶來的嚴重后果。
演員的風險也分為兩個部分,一個是對于演員自身來說的,香港著名樂隊Beyond的主唱黃家駒在拍攝MV的時候從高架上掉下摔死,2005年齊秦演唱會上鼓手掉入升降臺身亡,不幸可能就發(fā)生在一瞬間;另外,對于活動公司來說,演員的風險還包括是否能夠按時達到現場、是否具有演出和表演的資質等等,而這些都會影響到活動公司的品牌的建立和信譽的培養(yǎng)。
活動隱性風險:
活動的運營,特別是大型活動的運營,其實是高風險的一種范疇,其所牽扯的因素太多了,絕對不是像做一場電視節(jié)目那樣簡單。政策風險是指活動運營的相關管理部門對于大型活動舉辦的一些要求和管理辦法,如果我們對這些政策法規(guī)不了解的話,一旦出現政策上的錯誤,很有可能會導致公司的相關執(zhí)照被吊銷之類的嚴重后果,所以,政策風險需要通過專業(yè)人員對于政策的研究和學習來領會和避免,它是絕對不允許出現的。而政治風險主要是說我們對于參與的人員,特別是涉外的藝人這一塊的管理風險,他們是否有演出的資質,這些涉外藝人的經紀公司有沒有相應的營業(yè)許可,如果有,那么在這些藝人過境之后,我們要提前申報,
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