在現(xiàn)代信息時(shí)代,企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)無(wú)時(shí)無(wú)刻都可能爆發(fā)。企業(yè)制定完善的公關(guān)危機(jī)預(yù)防機(jī)制,可以最大程度地減少公關(guān)危機(jī)發(fā)生的概率,但是有些危機(jī)還是會(huì)出現(xiàn)的,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)制定公關(guān)危機(jī)處理的一般原則,這些原則的制定是以危機(jī)中受眾所表現(xiàn)出的不同尋常的心理特征為依據(jù)。
原則一是企業(yè)要保證信息的真實(shí)性和及時(shí)性。危機(jī)很容易使人產(chǎn)生害怕和恐懼心理,因此保證信息真實(shí)、及時(shí),讓受眾第一時(shí)間了解事件的真實(shí)情況,對(duì)企業(yè)危機(jī)公關(guān)至關(guān)重要。
原則二是要重視受眾的想法。危機(jī)發(fā)生時(shí),受眾所關(guān)注的并不僅僅是危機(jī)所造成的破壞或是所得到的補(bǔ)償,他們更關(guān)心的是當(dāng)事方是否在意他們的想法、并給予足夠的重視。
原則三是企業(yè)要保持坦誠(chéng)。企業(yè)要始終保持坦誠(chéng)的態(tài)度,面對(duì)危機(jī)不逃避,敢于承擔(dān)責(zé)任,這樣才能容易取得受眾的信任和諒解。
原則四是一定要保證信源的一致性且信息要言簡(jiǎn)意賅。危機(jī)公關(guān)中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),這樣很容易誤導(dǎo)公眾和破壞危機(jī)中所建立起來(lái)的信任。同時(shí)在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,受眾和媒體沒(méi)有興趣去聽(tīng)長(zhǎng)篇大論,他們需要言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂的信息,從而實(shí)時(shí)掌握事件的最新發(fā)展。
原則五是要保證與媒體的有效溝通。媒體在危機(jī)公關(guān)中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞著,也是危機(jī)事件發(fā)展的監(jiān)督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機(jī)公關(guān)的走向和結(jié)果。
原則六時(shí)企業(yè)一定要抓住最佳處理時(shí)間。公關(guān)危機(jī)最初出現(xiàn)時(shí),帶來(lái)的后果一般情況下不會(huì)特別嚴(yán)重,但是如果錯(cuò)過(guò)了處理的最佳時(shí)間,貽誤戰(zhàn)機(jī),公關(guān)危機(jī)帶來(lái)的負(fù)面影響會(huì)快速以幾何形式上升。
原則七是企業(yè)應(yīng)該掌握全面信息。企業(yè)公關(guān)人員處理公關(guān)危機(jī)時(shí)要盡可能多地掌握此次危機(jī)的全部信息,以便掌握處理危機(jī)的第一手材料;另外,還要不斷對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行反復(fù)思考推敲,不要在不了解事件的情況下隨便發(fā)表看法和聲明。
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