危機(jī)公關(guān)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它包含對(duì)危機(jī)事前、事中、事后所有方面的管理,目的在于預(yù)防、擺脫、轉(zhuǎn)化危機(jī),避免或減少企業(yè)損失,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和良好的企業(yè)形象。企業(yè)危機(jī)公關(guān)的核心是溝通,其中,信息的傳遞在溝通中尤為重要,對(duì)化解危機(jī)起著極為關(guān)鍵的作用。
一、是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)建立起高效的危機(jī)預(yù)警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)組織環(huán)境
相比傳統(tǒng)的信息傳播媒介,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)監(jiān)控各類行業(yè)、專業(yè)網(wǎng)站上的信息,通過(guò)對(duì)信息的分類評(píng)估,及時(shí)將有利或者不利的信息反饋到相關(guān)部門,并做出積極的回應(yīng);尤其是當(dāng)發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)的輿論,要馬上采取相應(yīng)的手段進(jìn)行溝通,消除誤解,維護(hù)企業(yè)的形象。以天津中美史克公司“PPA危機(jī)”事件為例,由于關(guān)于PPA危害的研究報(bào)告在危機(jī)發(fā)生八個(gè)月前就已問(wèn)世,而史克公司沒(méi)有通過(guò)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)捕捉到這一信息,或者捕捉到了而沒(méi)有做出正確地分析,造成了危機(jī)事件的發(fā)生,盡管后來(lái)采取了積極有效的措施應(yīng)對(duì)危機(jī),但是,事前防范不利造成的巨大損失仍然無(wú)法避免。
二、企業(yè)應(yīng)該在第一時(shí)間啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)應(yīng)對(duì)方案
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)引起關(guān)注的負(fù)面報(bào)道時(shí),企業(yè)應(yīng)該立即啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)危機(jī)應(yīng)對(duì)方案,與危機(jī)發(fā)生的源頭網(wǎng)站進(jìn)行溝通,及時(shí)找出危機(jī)源頭,迅速處理化解是消除事件進(jìn)一步抄作和民眾猜測(cè)的最好方法。網(wǎng)絡(luò)事件傳播的一個(gè)特點(diǎn)在于,容易扭曲事實(shí)真相并以過(guò)激言語(yǔ)刺激各個(gè)相關(guān)群體的不同反應(yīng),沖突雙方的關(guān)聯(lián)人往往都只會(huì)看到對(duì)自身有利的一面并予以反擊,這個(gè)時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)兩種類型的聲音:反對(duì)意見(jiàn)的聲音和鼓勵(lì)贊成的聲音——對(duì)于前者,不能一味地刪除/阻止,而應(yīng)該尊重個(gè)人意見(jiàn),允許不同意見(jiàn)者發(fā)聲,用后者去巧妙地給以應(yīng)對(duì);每個(gè)言論一旦在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布,即意味著其很難消逝,即使在這個(gè)頁(yè)面被刪除,卻依舊可以用技術(shù)留存轉(zhuǎn)向另一個(gè)頁(yè)面,長(zhǎng)尾效應(yīng)在此顯露無(wú)疑。互聯(lián)網(wǎng)不像傳統(tǒng)媒體就那么幾家,網(wǎng)絡(luò)上的傳播平臺(tái)太多,沒(méi)有人能夠控制局面。本田CRV汽車危機(jī)公關(guān)失敗的原因就在于此,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中的危機(jī)源頭,沒(méi)有在第一時(shí)間加以反應(yīng),從而導(dǎo)致在成都爆發(fā)了60多輛本田CRV汽車排成長(zhǎng)隊(duì)游行的東風(fēng)本田“塌陷門”事件。
三、是企業(yè)應(yīng)該勇于承擔(dān)責(zé)任,公正還原事件真相。
企業(yè)危機(jī)出現(xiàn)后,應(yīng)該勇于承擔(dān),危機(jī)公關(guān)中“態(tài)度決定結(jié)果”。中美史克“康泰克事件”的危機(jī)公關(guān)就是經(jīng)典的企業(yè)勇于承擔(dān)、公正還原事件真相后“轉(zhuǎn)危為安”案例。而SK-II被檢出含有重金屬鉻和釹時(shí),卻強(qiáng)詞奪理、傲氣十足,導(dǎo)致寶潔中國(guó)公司網(wǎng)站被黑客攻擊癱瘓數(shù)小時(shí),媒體輿論一邊倒的局面,最終暫停在中國(guó)的銷售。公關(guān)傳播考慮的是如何影響“人”的心理,現(xiàn)代人都有很強(qiáng)的自我意識(shí)和消費(fèi)者至上理念,如果危機(jī)公關(guān)采用一種強(qiáng)勢(shì)的宣傳姿態(tài)去表達(dá),會(huì)很容易激發(fā)人們的反感;反而放下架子,真誠(chéng)溝通,會(huì)使人們產(chǎn)生對(duì)企業(yè)或品牌的好感。要知道,網(wǎng)絡(luò)不像傳統(tǒng)媒體,網(wǎng)絡(luò)中個(gè)體也有信息傳播權(quán)和輿論批評(píng)權(quán),網(wǎng)絡(luò)的長(zhǎng)尾效應(yīng)使個(gè)體左右輿論的能力可以與傳統(tǒng)媒體匹敵。
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