大型活動舉辦，北京大型活動策劃公司，北京名傳天下廣告公司！
選擇我們，名傳天下——北京名傳天下廣告公司，承接大、中、小型活動舉辦；伴隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來，地區(qū)性、國際性的各式各樣的大型活動，活動策劃，越來越成為人們溝通、交流、宣傳的重要手段和營銷渠道。
大型活動的策劃、組織、管理和實施，也就理所當(dāng)然地成為各地政府、企業(yè)及各行業(yè)宣傳企業(yè)自身形象和品牌推廣不可忽略的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在的大型活動形式多樣，一般而言，包括產(chǎn)品發(fā)布會、ROADSHOW、節(jié)日促銷、新聞事件營銷等等，大型活動往往對新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型宣傳具有直接的影響效果。咨詢QQ：，電話：010-83265555
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動，一般主要把握以下三個概念：
1、大型活動要有鮮明的目的性，大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力等等。
2、要有計劃性，凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
3、要有眾多人參與才是大型活動重要的概念。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的宣傳策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，因此在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點，廣泛的社會傳播性。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
1、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。
3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
4、方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算，從現(xiàn)代管理來考核這個活動是否能成功。
2、辦理審批手續(xù)。某企業(yè)舉辦大型活動就遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，因為沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，因為他們舉辦活動的場地上空是飛機(jī)航線，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。所以，辦理相應(yīng)的審批手續(xù)是有必要的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里，如果參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，我覺得評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧有很多，這里我們只討論兩種方法。
1、是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
2、是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。（本文摘自：網(wǎng)絡(luò)，版權(quán)歸原作者所有）
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