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答：在有些活動中，攝影被安排在活動開始階段，照片拍好后馬上沖洗，然后放入特制的相框中，活動結束時，客人就可以帶走這些照片。這種形式的加急沖洗需要收取額外費用，如果客人很多，這將是一筆很大的開銷。在葡萄牙舉辦的一次宴會上，攝影師在雞尾酒會上給客人拍照，等到上甜點時，每位客人得到一盒書夾式紙板火柴，上面赫然印著飯店的標志和個人照片。實際上，你能想到很多不同的創(chuàng)意，但關鍵是你的創(chuàng)意在邏輯上是否切實可行并且要考慮到多久才能看到效果。在獎勵活動快結束時，贈給獲獎人一本貼滿照片的影集是一個很好的創(chuàng)意，但是如果某個環(huán)節(jié)出了差錯，或者沒有足夠的時間把所有照片放在影集中，這將會成為一個昂責的又無成效的主意。在活動過后把貼好照片的影集郵寄給獲獎者，也比原來那個浪費精力、時間又無功效的創(chuàng)意好得多。

 

 

問：預算里還需要考慮什么其他費用嗎？這些費用可能包括快遞費、餐費、茶點費、運送設備和停車的費用。

 

答：如果攝影師需要參加實地考察會產生額外的費用嗎？你安排他們跟客人一起用餐還是單獨在一個房間用餐？你把這些費用列入預算了嗎？運輸設備要付費嗎？你需要支付汽油費和運費嗎？一定要提前了解可能還會產生什么其他費用。例如，在獎勵活動中，當獲獎者在開會時，可以考慮為配偶們專門設置一個漂亮的攝影間，聘請一些專業(yè)發(fā)型師、化妝師來服務，并在房間內準備些服裝道具和小茶點。要提前通知每位配偶的拍照時間。聘請職業(yè)攝影師來拍照確實會令人喜出望外，因為配偶們自己可能都未想到過要這么做。當然除了攝影師和膠片的費用，預算里還需要包括服裝、化妝師、發(fā)型師、道具和茶點的花費。如果配偶們對照片非常滿意，他們還要求拍攝全家福，你怎么處理呢？公司會負擔這筆費用嗎?還是把費用算到房費上，由客人自己承擔？這些都要提前想到。

 

問：攝影師有特殊要求嗎？他們對將要工作的場地是否熟悉？光線充足嗎？還有其他需要考慮的因素嗎？

 

答：這些攝影師都是本行業(yè)的專家，或者至少應該是——這需要你自己去查明。有些公司無論到哪里都自帶攝影師，有些公司則會選用當地的攝影師。如果你想在當地找攝影師應多向有關人員打聽打聽，可以去飯店和花店調查一下，看看他們有什么人可以推薦。多聽聽他們的意見和建議。攝影師必須熟悉場地，這一點很重要。如果他們以前沒在那里工作過，可以帶他們到現場考察一下。他們需要熟悉場地，知道將在什么樣的燈光下工作和需要什么設備。