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【實(shí)訓(xùn)任務(wù)】

•訓(xùn)練目標(biāo)

觀摩真實(shí)會(huì)議，體會(huì)會(huì)議的含義和功用。

•知識(shí)要求

了解會(huì)議的含義，知曉會(huì)議的功用。

•訓(xùn)練要求

(1)觀察會(huì)場(chǎng):會(huì)場(chǎng)布置、座位安排等。

(2)做好會(huì)議的詳細(xì)記錄。 

(3)概括會(huì)議的主要內(nèi)容。

(4)說明本次會(huì)議所起到的作用。

(5)寫出實(shí)訓(xùn)報(bào)告。

•任務(wù)描述

劉麗應(yīng)聘到廣揚(yáng)公司辦公室工作，上班的第一天適逢公司開會(huì)，辦公室主任在征得總經(jīng)理同意的情況下要?jiǎng)Ⅺ惻月爼?huì)議，并要求劉麗弄淸楚什么是會(huì)議、會(huì)議的形式、會(huì)議是如何召開的、會(huì)議的作用等問題。

如果你是劉麗，你將如何完成這一任務(wù)？

•操作提示

(1)以小組為單位進(jìn)行，模擬廣揚(yáng)公司會(huì)議。

(2)各小組臨場(chǎng)派出2人分別充當(dāng)劉麗，單獨(dú)完成劉麗的任務(wù)。

(3)會(huì)議結(jié)束后,2人分別按照訓(xùn)練要求講述任務(wù)完成情況，上海公關(guān)公司，大家討論并評(píng)價(jià)。

(4)訓(xùn)練前要求各小組事先商討議題，以便訓(xùn)練時(shí)仿真演練。訓(xùn)練時(shí)數(shù)為2課時(shí)(1課時(shí)會(huì)議,1課時(shí)討論并評(píng)價(jià)），課外進(jìn)行。

要完成好這項(xiàng)訓(xùn)練，你最好去參加一個(gè)真實(shí)的會(huì)議（學(xué)校的某些正式會(huì)議、學(xué)生 社團(tuán)會(huì)議、校外企事業(yè)單位的各類會(huì)議）。注意會(huì)議主持人的開場(chǎng)講話和會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)發(fā)言，留心會(huì)議程序及其解決的問題。

任務(wù)2知曉會(huì)議的構(gòu)成要素及分類
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

了解會(huì)議的構(gòu)成要素）清楚會(huì)議的不同類型，以便為不同的會(huì)議做好相應(yīng)的服務(wù)工作。

【工作任務(wù)】

剛畢業(yè)的大學(xué)生陳孝剛?cè)ヒ粋€(gè)大型民營企業(yè)應(yīng)聘辦公室秘書一職，負(fù)責(zé)會(huì)議和接待工作.該企業(yè)辦公室李主任從陳孝剛的應(yīng)聘材料中得知：小陳在校期間是一個(gè) 優(yōu)秀的學(xué)生，每年都獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生，而且是優(yōu)秀學(xué)生干部。為了檢驗(yàn)小陳的實(shí)際工作能力•李主任采用了非常實(shí)際的考核方法。李主任給了小陳如下一份資料，

X年X月X日，xx企業(yè)召開會(huì)議，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和月獎(jiǎng)考評(píng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。首先，企業(yè)的勞資部門負(fù)責(zé)人將會(huì)議文件發(fā)給與會(huì)者，接著致了簡短的開場(chǎng)白， 然后，緊鑼密鼓地將企業(yè)各部門月獎(jiǎng)考評(píng)情況進(jìn)行詳細(xì)的通報(bào)：根據(jù)企業(yè)XX規(guī)定X X條XX款，XX部門加.扣月獎(jiǎng)多少多少等等。在會(huì)議通報(bào)過程中，遇到了這樣的情況，即根據(jù)發(fā)生事項(xiàng)的性質(zhì)及危害程度，應(yīng)該對(duì)發(fā)生該事項(xiàng)的相關(guān)部門進(jìn)行考核，但由于企業(yè)對(duì)上述情況無合適的考核條款，因此，勞資部門要求提交會(huì)議討論。為了使會(huì)議通報(bào)繼續(xù)進(jìn)行，廠長把勞資部門提出的問題記錄下來，示意勞資部門繼續(xù)通報(bào)。 月獎(jiǎng)考評(píng)情況通報(bào)完畢后，廠長將會(huì)議中提出的問題一一交給與會(huì)人,員進(jìn)行討論，經(jīng)過較短時(shí)間的討論,廠長宣布會(huì)議決定，會(huì)議結(jié)束。整個(gè)會(huì)議持續(xù)近四個(gè)小時(shí)，其中企業(yè)各部門月獎(jiǎng)考評(píng)情況的通報(bào)時(shí)間約占會(huì)議時(shí)間的三分之二，而通報(bào)中并沒有很典型的需要通報(bào)的事項(xiàng)。