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1.成立一個大型活動部

我國很多電視媒體沒有專門從事策劃工作的部門，一般情況下都是臨時成立一個策劃小組對活動進(jìn)行策劃。以發(fā)展的眼光來看這是很不科學(xué)的，在實(shí)際的操作過程中會耗費(fèi)大量的人力、物力、財力等，只有成立一個大型活動部，專門對大型活動進(jìn)行策劃，對各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，這樣就能明確各部門的職責(zé)，也可以提高策劃和實(shí)施活動的系統(tǒng)性和計劃性，確保順利舉行活動。

2.組織調(diào)查研究

在成立大型活動部以后，就要對各方面的情況進(jìn)行調(diào)查研究。先對電視臺自身的情況進(jìn)行分析，明確優(yōu)勢和劣勢，這樣就能在策劃實(shí)施活動的過程中發(fā)揮自己的優(yōu)勢；然后將自身和其他媒體的相關(guān)情況比較分析，了解自身的競爭能力和競爭特點(diǎn)，對競爭電視臺以前策劃的活動進(jìn)行仔細(xì)的分析，創(chuàng)新策劃；最后對本電視臺的觀眾進(jìn)行分析，關(guān)注觀眾的興趣，迎合觀眾的口味。

3.確立活動的目標(biāo)

活動策劃在準(zhǔn)備階段一個重要環(huán)節(jié)就是確定目標(biāo)，只有將目標(biāo)確立，才能順利的進(jìn)行活動策劃。在確定活動的目標(biāo)以后，擬定方案和具體實(shí)施的過程中就更具方向性，為策劃和實(shí)施具體活動設(shè)立了一個期望性的標(biāo)準(zhǔn)，有序進(jìn)行策劃的思維。而電視媒體策劃大型活動的目的就是將媒體的知名度提高，塑造一個良好的形象，得到觀眾的歡迎。不同的活動就有不同的目標(biāo)。有些活動重視和觀眾的交流，有些活動體現(xiàn)出媒體的社會責(zé)任感。雖然目標(biāo)不同，可是目標(biāo)指導(dǎo)行動，行動為了達(dá)到目標(biāo)，這樣才算是一個成功的策劃。

4.擬定策劃的方案

擬定活動的策劃方案就是在確定大型活動的目標(biāo)以后，策劃部門對整個活動進(jìn)行構(gòu)思，將活動的整體分成一個個細(xì)小的環(huán)節(jié)，確定每一個環(huán)節(jié)都是可以具體操作的，同時擬定的策劃方案要具備一定的計劃性和創(chuàng)新性，一般來說，擬定方案的流程是：活動的目標(biāo)、活動的主題、活動的步驟、活動的傳播計劃、活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動的效果預(yù)測。

5.選擇并實(shí)施最佳的方案

在擬定活動方案以后，就要實(shí)施方案。因?yàn)椴邉澋姆桨钢R理論上的東西，即使再完美如果不能具體實(shí)施，也是不行的。所以，在活動實(shí)施的過程中，要根據(jù)實(shí)際的情況，在備選方案中選擇一個認(rèn)為可以取得最佳效果的方案，接著嚴(yán)格按照這個方案執(zhí)行。與此同時， 在具體實(shí)施的過程中可能會遇到一些突發(fā)的問題，如果不能很好的實(shí)施策劃方案了，工作人員就需要根據(jù)實(shí)際的情況，對策劃方案進(jìn)行調(diào)整，使活動順利進(jìn)行。實(shí)施方案的過程是一個再次加工的過程，也就是更具原有的方案，在大方向不變的原則下，對其進(jìn)行創(chuàng)新。

6.對活動的效果進(jìn)行評估

在大型活動結(jié)束以后，就要對活動實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的評價和反思，同時及時的總結(jié)，回顧整個活動，對經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，這就是對活動效果進(jìn)行評估。雖然對于這個大型活動策劃來說是最后一個環(huán)節(jié)，可是它的作用是承上啟下。很多媒體在舉辦完大型活動以后都匆匆結(jié)束，沒有重視對活動效果的評估，這是一個錯誤的做法。在大型活動的每一個環(huán)節(jié)都耗費(fèi)了大量的人力、物力、財力，如果活動結(jié)束了就立刻終止，這是一種浪費(fèi)資源的行為。在舉辦大型活動的過程中，每一個參與者和組織者都有豐富的經(jīng)驗(yàn)了，如果總結(jié)一下活動經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)下次再舉辦大型活動時就會有一定的基礎(chǔ)。特別是對于那些定期舉辦大型活動的策劃人員來說，一個大型活動的結(jié)束正式下一個大型活動的開始，要延續(xù)品牌效應(yīng)。而對于電視媒體來說，主要從以下幾個方面評估活動的效果：評價活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、評估活動投資的收益情況、評價活動取得的成果、損失及原因。