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上海特色策劃活動(dòng)公司：談?wù)劵顒?dòng)類型對活動(dòng)日期的影響

對公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)和特殊活動(dòng)來說，不管時(shí)間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數(shù)人能夠參加。如果將活動(dòng)定在星期五晚上，出席率可能就會(huì)低一些，因?yàn)橛械娜艘谶@個(gè)時(shí)候參加宗教活動(dòng)，或者想好好過-個(gè)周來，所以在你確定活動(dòng)時(shí)間的時(shí)候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：

舉辦活動(dòng)的時(shí)間是在白天還是晚上？ 

什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？

活動(dòng)要求著正裝還是休閑裝？

如果客人從工作單位趕來參加活動(dòng)，或者活動(dòng)結(jié)束后趕著去上班，是否有足夠的時(shí)間換衣服？ 

志愿者是否有足夠的時(shí)間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準(zhǔn)備妥當(dāng)？

大部分的活動(dòng)都會(huì)客人及其配偶到場。如果會(huì)議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時(shí)間定在傍晚比較合適?；蛘吣憧梢园才诺街苣?，這樣兩人都會(huì)有空了。

你的客人從何處趕來？這也是你在計(jì)劃時(shí)間的時(shí)候必須考慮的一個(gè)因素。他們下班以后直接趕到活動(dòng)現(xiàn)場來嗎？他們通常幾點(diǎn)下班？如果他們還會(huì)帶一個(gè)客人來，原定的時(shí)間仍然對他們合適嗎？他們會(huì)不會(huì)在路上遇到堵車的情況？他們 是從郊區(qū)趕到市區(qū)來嗎？兩種情況可能同時(shí)存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點(diǎn)。你的會(huì)議會(huì)持續(xù)多長時(shí)間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？客人和他們的配偶可能會(huì)分乘不同的車輛來到會(huì)場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動(dòng)要求出席者穿宴會(huì)小禮服并帶黑領(lǐng)結(jié)，客人們有足夠的時(shí)間回家 換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？ 你是否給工作人員、志愿者預(yù)留了充足的時(shí)間趕到會(huì)場、停車準(zhǔn)備、換 裝、吃飯？在第一個(gè)客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間的至少半小時(shí)前他們能否將一切都準(zhǔn)備好嗎？
幾年前，在洛杉磯舉辦了一次私人慶祝晚宴。這次晚宴刻意安排在奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)的時(shí)間，并且包括了一個(gè)奧斯卡之夜主題晚會(huì)?？腿藗兌际菑耐獾貋淼?，而這次晚會(huì)也是他們的告別活動(dòng)。此時(shí)的好萊塢正值熱鬧非凡的時(shí)候，到處都能看到電影明星。為了拍攝客人們抵達(dá)洛杉磯時(shí)聚會(huì)的場景，主辦方借來了一套電影拍攝裝備，客人們有機(jī)會(huì)利用劇本、化妝師和道具自己“拍電影”。他們舉辦奧斯卡主題晚會(huì)的地點(diǎn)離飯店有一段距離。所以需要交通車送他們回飯店。組織者提前預(yù)訂了25輛加長禮賓車，甚至在別人還沒想到奧斯卡之夜的時(shí)候就早早地簽了用車協(xié)議并交了定金。你 可以想象，禮賓車在這時(shí)候是多么搶手。組織者還規(guī)定，如果客人有要求的話，禮賓車當(dāng)晚還可以供他們繼續(xù)使用。在晚宴結(jié)束之后，客人們乘坐著禮賓車去觀賞別具風(fēng)格的洛杉磯夜景。這是一次讓人終身難忘的活動(dòng)，至今很多人對此還津津樂道。

你是否在活動(dòng)中需要使用禮賓車呢？是否這時(shí)到處都在舉今婚禮或校園舞會(huì)？什么因素可能妨礙你的活動(dòng)取得成功呢？

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