上海有經(jīng)驗的活動策劃公司 活動場地：劇院場地
我們可以采取多種方式來利用劇院舉辦活動。有些新建的劇院有供給活動租用的空間。你可以把全部活動項目都安排在一個屋檐下舉行；也可以在劇院舉行開幕式，然后在另一個地方舉辦招待活動；或者，你先在另一個地方舉辦宴會，然后把客人送到劇院,最后再回到原地點享用雪茄、咖啡、美酒和甜點。
當你考慮在劇院舉辦活動時，一定要把劇院里的各個地方都考察一遍?？纯磩≡耗苋菁{多少人，有多少椅子壞了、或有破損、或因為別的原因不能用了。到幕后看看。要確保消防出口完全通暢，你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)有些出口并不通 暢。當然,更讓你驚訝的事情是，由于你忘了檢查消防出口，消防部門取締了你的活動。
弄淸楚劇院什么時候允許你去為活動進行布景。劇院租金、工作人員的工資以及淸理工的工資需要多少費用？如果你是在試映一部影片，你必須在活動開始前放映一遍，確保一切都正常?？纯丛诨顒忧耙惶旃陀靡晃浑娪胺庞硢T來播放電影需要多少費用，把這個費用計入預算里。當你試映一部影片時，發(fā)現(xiàn)影片當中有10分鐘的間斷,原來是用于中間休息時間的，但在這次活動中將持續(xù)播放這部影片，因此必須對影片進行剪接。試映也是為了檢査電影膠片的質(zhì) 量，看看有沒有灰塵和撕裂的地方。如果電影需從國外進口，要確保有充足的時間辦理海關手續(xù)。與其冒險讓影片在活動前一天還滯留在海關那里，不如盡早地把它拿到手。要注意查看電影公司的影片播映權(quán)以及相關的費用。有些公司在當?shù)赜写頇C構(gòu)，它們可以協(xié)助你拿到影片。劇院管理人員也能為你提供聯(lián)系人的名單和電話號碼。
確保一場電影活動成功的方式還有：更換大遮篷、鋪設紅地毯、請人淸洗地毯和地面。為客人準備印有特定標志的飲料杯子和爆米花袋子。想想客人到場時的情形，客人來時攜帶入場券和邀請函嗎？讓客人排兩隊人場，以避免擁堵和不必要的等候。你需要張貼什么指示標志？你需要自帶用于登記的桌子、布簾、桌裙或陳放飲料的桌子嗎？
客人們馬上就要到場，為700個人制作爆米花、裝袋、把它們和其他宣傳材料一齊放在袖珍購物袋里，再把所有這些東西分別放在劇院里的每一個椅子上，你知道做這些工作要花多少時間嗎？不要等到活動那天才考慮這些問題。討論一下如何擺放和分發(fā)飲料。你是要把陳列的糖果拿走呢，還是擺放某種產(chǎn)品呢？你需要繩子和支柱嗎？你有沒有放置一個寫有"私人聚會"字樣的牌子？你將怎樣招待那些經(jīng)?？措娪暗娜?？如果你把電影名字標在大遮篷上，你有沒有安排人員接聽咨詢電影播放事宜的電話？你需要有人維持治安嗎？追光燈呢？有沒有特別的主題或娛樂性贈品呢？
你為客人提供交通班車了嗎？如果客人同時到達、離開和前往另一個地點，你需要加大交通管理力度嗎？如何避免可能發(fā)生的阻塞和排隊問題？劇院晚些時候是否要對外接待看電影的人，還是說劇院一晚上都只歸你使用？如果劇院晚些時候要對外放映電影，你應該與他們協(xié)商，購買晚場電影票的觀眾應該在哪里等候。劇院大廳和衛(wèi)生間應該在客人離開前始終保持通暢。合同簽訂前必須在合同里注明，在活動結(jié)束和劇院清場之前其他人不得進人活動現(xiàn)場。最后，所有的費用一定要計人到你的預算當中。
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