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就算你是初入行業(yè)的菜鳥，記住以下幾點(diǎn)，也可以幫你順利進(jìn)行一場會議活動。

　　成功地通過客戶提標(biāo)并舉辦會議活動，需要一整套完善的流程和團(tuán)隊協(xié)作分工，當(dāng)客戶提出需求時，我們需要幫助客戶分析舉辦會議的內(nèi)容是什么、背景是什么、所要表達(dá)什么內(nèi)容、最終需要達(dá)到的會議目標(biāo)是什么。做好深入提案內(nèi)容調(diào)查，才能完整地提供客戶所需要的東西。之后就需要團(tuán)隊分工協(xié)作，消化整個需求，制定工作時間進(jìn)度，在客戶指定的時間內(nèi)完成所需要的工作。

　　明確目標(biāo)

　　明確目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的。首先必須清楚地明白其針對的對象，會議行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)針對的對象才能夠有目的性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價值。通過對目標(biāo)對象的研究和分析，可以找出最吸引他們的會議形式。

　　主題鮮明

　　會議主題是會議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，主題選擇要根據(jù)會議的目標(biāo)客戶和會議目的來確定，要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其內(nèi)心所想。

　　跟進(jìn)工作要及時

　　會議結(jié)束并不等于工作的結(jié)束。及時的會后總結(jié)，了解整個活動的中發(fā)生的問題，讓客戶知道我們是在總結(jié)，此時如果不對客戶會后跟進(jìn)及有可能喪失下一次的合作機(jī)會和對我們的信任感，保持良好的會后跟進(jìn)工作能夠和客戶建立良好的客戶關(guān)系，保持長久的溝通能夠為下一次的合作建立基礎(chǔ)。

　　精心設(shè)計會議流程

　　環(huán)環(huán)相扣，引人入勝，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價值。設(shè)計會議流程主要有以下三個方面：1.良好的開端是成功的一半，(文章來自活動策劃公司)，會議行為第一個節(jié)目一定要具有吸引力，引起現(xiàn)場參與者的共鳴。2.邏輯清晰：會議內(nèi)容的安排先后次序明晰，內(nèi)部具有一定的邏輯性，環(huán)環(huán)相扣，做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。3.要有互動：主辦方與參與者要進(jìn)行互動，讓參與者成為主角。

　　會議籌備要詳盡

　　一次會議能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計和員工的動員工作等方面。舉辦會議最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本，其內(nèi)容包括會議執(zhí)行前、中、后期的各項詳細(xì)工作要點(diǎn)，并且以時間為節(jié)點(diǎn)，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對于異常情況要及時上報或采取措施進(jìn)行解決，決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。