社交媒體新聞稿 (Social Media News Release, SMNR) 是由Shift Communications 的Todd Defren最先提出來的。其實更確切地描述應是“社交媒體友好的新聞稿”。這種新聞稿貌似復雜,包含大量多媒體內(nèi)容以及相關資訊鏈接,如公司其他新聞稿和專家引述等。這種對格式的強調(diào)使得許多人望而卻步,這種現(xiàn)象時至今日依然存在。
社交媒體新聞稿的關鍵特征是能夠讓所有公關專業(yè)人士方便地進行信息整合
社交媒體新聞稿和傳統(tǒng)新聞稿的模式有明顯差異。社交媒體新聞稿最基本特征是便于讀者瀏覽,包含的要素(文本、多媒體等)易于分享,并提供讀者進入其關聯(lián)信息集合的現(xiàn)成路徑。而傳統(tǒng)的信息新聞模式則缺乏這些特征。
便捷、社交友好的格式:
當談及社交媒體新聞稿時,我們要強調(diào)它的關鍵特征,即能夠讓所有公關專業(yè)人士方便地進行信息整合,而不是僅關注某種特定格式的信息。利用手頭的資料把工作做到最好很重要。但是現(xiàn)實中,并不是每條信息都配有超酷視頻或漂亮圖表。如要實現(xiàn)對社交媒體和傳統(tǒng)媒體均友好,新聞稿應具有如下特性:
• 易于分享:新聞稿內(nèi)容要讓讀者易于分享。新聞稿頁面中應該設置內(nèi)置鍵(或分享按鈕),供社交分享、博客分享和其他互動所用,同時確保您新聞稿的發(fā)布網(wǎng)站上有內(nèi)置社交分享鍵。
• 便于瀏覽:撰寫新聞稿時您一定希望稿件內(nèi)容便于讀者瀏覽。采用粗體副標題和項目列表能讓讀者快速瀏覽文檔,并且容易抓到關鍵點。這種撰寫策略提高了讀者參與度。作為回報,(文章來自活動策劃公司、上海公關公司),關鍵文字如標題、副標題以及重要項目列表經(jīng)常會在社交網(wǎng)絡上被轉發(fā)。使用粗體副標題,不要忘記提供錨文本鏈接,可用關鍵詞吸引讀者的眼球。
• 提供鏈接:能為讀者提供更多信息或者回答問題的內(nèi)置錨文本以及資訊鏈接是很受歡迎的。鏈接的內(nèi)容應有特定指向。新聞稿中如某一產(chǎn)品名稱鏈至您公司主頁,對讀者則用處不大。不要導引讀者去找尋信息,而應為其提供現(xiàn)成的信息。
• 聯(lián)系方式:這條建議來自于我們MediaRoom 產(chǎn)品的建設與維護團隊(我們?yōu)榭蛻籼峁┟襟w和投資者關系網(wǎng)站服務)。聯(lián)系方式需要位于網(wǎng)頁的頂部,處于醒目位置,并且要能直接找到公司聯(lián)系人。新聞記者和博客們的工作很緊張。他們需要快速聯(lián)系到您機構媒體聯(lián)系人。電話號碼比“給我們發(fā)電子郵件”更直接。甚至可以留下社交媒體賬號,供媒體查詢。
視覺元素:
視覺元素已被證實很重要。除了能夠吸引讀者關注,達到比純文字更好的發(fā)布效果之外,視覺元素還能促進社交分享,放大新聞發(fā)布效果以及增加受眾量。
• 發(fā)布 & 分享:如果您有圖片或視頻,不要只將視頻放在您的網(wǎng)站上。把它上傳至您公司的臉譜網(wǎng)頁、視頻網(wǎng)站和其他共享網(wǎng)站如Vimeo、SlideShare和Flickr(對了,后兩者可以接受視頻和圖片)。另外不要忘了推特(Twitter)。他們最近推出了Vine, a new video sharing app。當然還有中國的微博。
• 描述:在所有存放您多媒體內(nèi)容的網(wǎng)站和網(wǎng)頁上,一定要放上描述性信息。當上傳到共享網(wǎng)站時,要確保有一個描述性標題,并使用不同標簽進行正確分類,包括提供一個完整的描述 — 用鏈接返回至您網(wǎng)站的相關頁面。這樣做將能確保視頻在網(wǎng)站上進行相關檢索時被發(fā)現(xiàn),并在網(wǎng)頁上被正確索引。比如將新聞稿濃縮成140字的微博內(nèi)容,就是現(xiàn)在公關人士需要鍛煉的一個技能,要做到既精準又吸引人。
(作者Sarah Skerik是美通社社交媒體副總裁)
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