一個朋友給我電話,問我與某網(本地人氣最高的論壇)是否熟識,交情如何。我告訴他有點熟識,但談不上交情。他說網站上有關于他公司的一個負面帖子,且人氣很高,對公司的聲譽造成很壞的影響。所以想通過我找人給“擺平”。
起因是這個朋友幾個月前投資了一家裝潢公司,其中的一個客戶在本地人氣很高的論壇上發(fā)帖痛斥他公司的種種不是,并且得到很多網友的支持。他希望刪掉這個帖子,并且表示可以付給網站一定的費用。
我詳細查閱了網絡上的帖子,問朋友客戶所言是否屬實。他說基本屬實,但存在夸張的成分。我說既然屬實,怎么不去處理?他說已經派人處理,正在和客戶協(xié)調解決。但是,自始至終,從他的口氣中我聽不出絲毫真誠的悔意。他一心想的只是如何擺平這事。
我給他的建議是:1.有錯誤必須承認。根據客戶所述,他們公司優(yōu)點也很明顯,比如設計圖做得很漂亮;只是在細節(jié)處理上不夠認真,沒有為客戶后期工序著想。這是別人給你提的意見,而且是直接客戶,是花錢都買不到的。說明公司內部管理和施工方面存在問題,一定要重視起來。
2.不要再想著刪除帖子。解決問題的唯一辦法,是真誠地檢討自己,并幫助客戶解決問題,直到對方滿意為止。讓客戶重新尊重自己比不讓客戶說話重要得多。如果客戶滿意了,他自然會改變他所發(fā)表的言論。
3.親自上門去處理。作為一個成立不到半年的公司,出現(xiàn)這么嚴重的問題(確實很嚴重,如果你認為不嚴重,那就更嚴重了),老總怎么能袖手旁觀,隨便派個人去處理。你應該親自去和客戶溝通,并且真誠道歉,甚至返工都是值得的,得罪一個客戶的損失不是十萬塊錢的公關費可以挽回的。
4.公開向客戶道歉,并作出相應補償承諾。在相同的網站上發(fā)表致歉聲明,對客戶選擇自己并指出缺點表示感謝,對自己公司在進行業(yè)務操作時的不足表達歉意,同時要給予補償承諾??蛻舨皇巧系郏珔s是朋友。要在朋友中塑造良好的口碑,不要無謂地把朋友變成敵人。客戶都是善良的,做到了以上四點,不僅可以改變一個客戶的態(tài)度,也讓眾多潛在客戶看到了公司的誠意。做得好了,也是一次效果不錯的事件營銷呢(實際上,很多公司的事件營銷就是這么做的)。
兩天后,我再次查看那個客戶的帖子的時候,發(fā)現(xiàn)已經被發(fā)帖者修改過了??蛻舻那榫w趨于平穩(wěn),并且接受了他們公司的道歉。
企業(yè)發(fā)展過程中的危機隨時存在。有些危機是政策環(huán)境的影響,甚至是競爭對手刻意而為的,而有一些則是企業(yè)自身造成的??偟膩碚f,企業(yè)危機是指那些能夠潛在地給企業(yè)的聲譽或信用造成負面影響的事件或活動。伴隨著企業(yè)危機的出現(xiàn),各種“危機管理”、“危機公關”的理論和觀點也層出不窮。但無論多么先進的管理理論都不能脫離一個基本的事實:尊重客戶!及時承認自己的錯誤。欲蓋彌彰的結果只會更糟。
像上面那個朋友遇到的情況很多小公司都遇到過,他們中的不少人首先想到的是“擺平”,并且痛恨曝光自己的客戶。這些企業(yè)總是以自我為中心,希望聽到歌頌的聲音,忽略的卻是客戶的真正需求和感受。
“讓客戶滿意是我們的宗旨”不能只是掛在墻上的標語,或者印在宣傳資料上的口號??诒肋h是最好最有效的宣傳方式,它勝過千萬廣告費。但做口碑不是“殺人滅口”,那樣只能有碑無口。這個簡單道理每個企業(yè)都懂,但至今仍然有很多企業(yè)并不重視。消費者不是因為別人說了你不好而不接受你,而是因為你確實不好,但卻不讓別人說出來而不選擇你。
處理危機最終靠的不是手段,而是對消費者的真誠。 (作者 宋春寧)
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