做好活動住宿的查詢作業(yè)往后,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陳說，并選定住宿賓館后，便可進行活動住宿房間的預(yù)定作業(yè)，首要做好以下作業(yè):
?。?)擬定住宿組織作業(yè)計劃
活動活動的住宿組織需求事前擬定計劃，內(nèi)容通常要包括所住賓館的地址、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織計劃一同擬定。
（2）核算住宿人數(shù)
可分為兩步,第一步依據(jù)活動活動告訴的回執(zhí)、報名表、申請表核算參與活動的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是核算實習(xí)報到的人數(shù),這
利參與，所以接到活動招待任務(wù)后要依據(jù)招待的人數(shù)和招待的標準，盡早組織住宿查詢，及時挑選并預(yù)定合適的酒店。在組織活動住宿查詢時，要注意以下幾點：
?、僮詈媒M織在交通便利，離活動地址較近的當(dāng)?shù)兀@樣既便利賓客,又能夠節(jié)約時間和交通費用。
?、诜块g最好會集在一個賓館內(nèi)，房間的計劃盡量會集?；顒幼∷奕藬?shù)較多，一個賓館包容不下,可預(yù)定幾個賓館，但賓館之間的間隔要盡量靠近，最好在一條交通線路上，這樣即能便利組織活動有關(guān)作業(yè)，又有助于信息交流和事務(wù)聯(lián)絡(luò)，也便于參與政策之間進行非正式的交流和交流。
?、鄯块g內(nèi)的日子設(shè)備應(yīng)徹底而且無缺，保證運用安全，還必須具有超卓的消防和安全設(shè)備，并裝備專門的保安人員，保證參與政策住地的安全。
④標準適中，節(jié)儉節(jié)約。在活動組織的費用中，住宿費用通常占很大比例，因而，遵循節(jié)儉節(jié)約原則的關(guān)鍵是盡量節(jié)約住宿費用。要依據(jù)活動活動的實習(xí)需求來判定所住賓館的標準，不要盲目尋求高標準，動輒租借奢華賓館更是不可取的，但自費的狀況另當(dāng)別論。
?、萦袇f(xié)作協(xié)議的賓館優(yōu)先組織，由于通常報價上會有更大優(yōu)惠，效力也對比定心。
?、奕绻?a >會議需求的，還要查詢會議室巨細、標準。
?、哂芯偷赜貌托枨蟮?，還要考慮賓館內(nèi)及鄰近的用餐設(shè)備、計劃、菜品、報價等。
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