做好活動(dòng)住宿的查詢(xún)作業(yè)往后,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陳說(shuō)，并選定住宿賓館后，便可進(jìn)行活動(dòng)住宿房間的預(yù)定作業(yè)，首要做好以下作業(yè):
?。?)擬定住宿組織作業(yè)計(jì)劃
活動(dòng)活動(dòng)的住宿組織需求事前擬定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包括所住賓館的地址、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織計(jì)劃一同擬定。
?。?）核算住宿人數(shù)
可分為兩步,第一步依據(jù)活動(dòng)活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表、申請(qǐng)表核算參與活動(dòng)的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是核算實(shí)習(xí)報(bào)到的人數(shù),這
利參與，所以接到活動(dòng)招待任務(wù)后要依據(jù)招待的人數(shù)和招待的標(biāo)準(zhǔn)，盡早組織住宿查詢(xún)，及時(shí)挑選并預(yù)定合適的酒店。在組織活動(dòng)住宿查詢(xún)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
?、僮詈媒M織在交通便利，離活動(dòng)地址較近的當(dāng)?shù)?，這樣既便利賓客,又能夠節(jié)約時(shí)間和交通費(fèi)用。
?、诜块g最好會(huì)集在一個(gè)賓館內(nèi)，房間的計(jì)劃盡量會(huì)集。活動(dòng)住宿人數(shù)較多，一個(gè)賓館包容不下,可預(yù)定幾個(gè)賓館，但賓館之間的間隔要盡量靠近，最好在一條交通線(xiàn)路上，這樣即能便利組織活動(dòng)有關(guān)作業(yè)，又有助于信息交流和事務(wù)聯(lián)絡(luò)，也便于參與政策之間進(jìn)行非正式的交流和交流。
?、鄯块g內(nèi)的日子設(shè)備應(yīng)徹底而且無(wú)缺，保證運(yùn)用安全，還必須具有超卓的消防和安全設(shè)備，并裝備專(zhuān)門(mén)的保安人員，保證參與政策住地的安全。
?、軜?biāo)準(zhǔn)適中，節(jié)儉節(jié)約。在活動(dòng)組織的費(fèi)用中，住宿費(fèi)用通常占很大比例，因而，遵循節(jié)儉節(jié)約原則的關(guān)鍵是盡量節(jié)約住宿費(fèi)用。要依據(jù)活動(dòng)活動(dòng)的實(shí)習(xí)需求來(lái)判定所住賓館的標(biāo)準(zhǔn)，不要盲目尋求高標(biāo)準(zhǔn)，動(dòng)輒租借奢華賓館更是不可取的，但自費(fèi)的狀況另當(dāng)別論。
?、萦袇f(xié)作協(xié)議的賓館優(yōu)先組織，由于通常報(bào)價(jià)上會(huì)有更大優(yōu)惠，效力也對(duì)比定心。
?、奕绻?a >會(huì)議需求的，還要查詢(xún)會(huì)議室巨細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)。
?、哂芯偷赜貌托枨蟮?，還要考慮賓館內(nèi)及鄰近的用餐設(shè)備、計(jì)劃、菜品、報(bào)價(jià)等。
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