在斷定了活動的主題、內(nèi)容和形式今后,要想使隆重的活動有條不紊、忙而不亂,就要合理安排活動的程序。一次活動舉辦的成功與否,與其具體的程序不無關(guān)系?;顒硬还芫藜?xì),都需要明晰進(jìn)行的先后次第。儀式禮儀規(guī)則,擬定活動的程序時,有兩條原則必須堅持:榜首,時間宜短不宜長。大體上講,它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了保證其作用出色,也是為了敬重全體到會者,分外是為了敬重賓客。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不只會加長時間,并且還會松散到會者的注意力,并給人以活動內(nèi)容過于雜亂之感??倸w不要使活動成為內(nèi)容雜亂無章的“馬拉松”?;顒踊顒拥耐ǔx式分如下進(jìn)程:
第一,安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔(dān)任這項作業(yè)的是安排的擔(dān)任人,或許延聘知名人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。
第二,介紹重要賓客,由安排擔(dān)任人說話,由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。
第三,有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。第四,安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶?;顒雍蛫蕵坊顒?。
第五,安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設(shè)備及饋贈禮品等I第六,進(jìn)行新聞及傳媒報導(dǎo),拓展活動活動的社會傳達(dá)面及影響面。
第七,活動結(jié)束時,不行為德不卒,做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。
以上僅僅十分簡略的活動活動的一個流程,實際生活中的活動活動越來越雜亂多樣。通常的活動活動都要按照較為固定的既定程序進(jìn)行,但在具體安排活動活動時,不必過于拘泥,可以根據(jù)活動活動的全體計劃加以調(diào)整,使全部活動成為一個融會貫通的全體。
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