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會議活動淺談如何寫活動策劃方案
如何活動策劃方案,活動策劃

  活動策劃是協(xié)會進行活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對協(xié)會活動的展開將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的。

  一份好的活動策劃方案是協(xié)會活動贊助的根本,同時也是贊助商家提高學生市場占有率的有效行為,活動策劃,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任,會讓商家更好的支持我們以后的活動。

  對于一些剛接觸策劃的同學來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得該需要注意幾點:

  1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。

  2、宣傳方案對我們協(xié)會來說,主要是對商家的產(chǎn)品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看。

  活動流程包括活動前的準備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排。

  在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個部門該做什么等等)

  在做執(zhí)行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細節(jié)都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。

  3、贊助方案:

  其實贊助商對活動只會關(guān)心兩點:1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行,比如,活動的冠名權(quán),活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn),

  4、要想商家贊助,我們還必須做好合理的經(jīng)費預算。這個經(jīng)費預算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。

  總結(jié):活活動結(jié)束了并不代表活動就完成了。

  在活動過程中或許沒有達到預想的效果,但是后期的操作如果恰當,能得到亡羊補牢的效果。

  可以這么說,活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié),能起到一個鞏固活動效果,提升商家對協(xié)會的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點后,不能馬上跌回現(xiàn)實,應該給自己一個緩沖期一樣的道理,在活動結(jié)束后,不能讓商家形成一個落差,而應該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。在現(xiàn)實的活動操作中,有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理的好,完全可以帶來和活動過程相同的效果,甚至更好的效果。

  附注:要懂得變換寫作風格

  一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗,當然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應該變換寫作風格,因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風格也是挺重要的。

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