【摘要】作為社會運行的重要單元和橋梁,公益組織與公眾信息溝通的方式、機制等話題,已經(jīng)成為公共傳播研究的內(nèi)容。學(xué)界對公益組織的注視,實際上是拓展了原有的研究對象,將政府公關(guān)、企業(yè)公關(guān)的話題遷移到公共組織公關(guān)的研究上來。本文以中國扶貧基金會為例,對公益組織開展公共關(guān)系的基本理念與策略技巧進行梳理,按照宏觀層面的價值理念、中觀層面的渠道策略、微觀層面的話語技巧進行論述,以期對當下公益組織的公關(guān)實踐有所啟示和借鑒。
【關(guān)鍵詞】公益組織;公共關(guān)系;理念;策略;技巧
一、引言
在現(xiàn)代社會的發(fā)展中,公益組織或NGO組織正在成為一支新興的公民力量,也引起越來越多的學(xué)者關(guān)注。社會學(xué)視野中的此類研究,主要按照組織管理的視角將其視為各類社會組織中的一種,集中于研究其內(nèi)部管理、組織運行、績效考核、行政監(jiān)管、法律規(guī)制等。而從傳播學(xué)角度切入,尤其是關(guān)注公益組織與社會、公眾互動溝通的研究則非常少。本文認為,既然公益組織是各類社會組織中的一種,那么其在日常運轉(zhuǎn)過程中,就不可避免地要與其他組織或個體在信息傳播中建立關(guān)聯(lián)。比如面向公眾開展公益活動、與各類企業(yè)組織合作、與相關(guān)政府部門保持聯(lián)絡(luò)、成為大眾傳媒報道對象,等等。當我們的視角轉(zhuǎn)向公益組織與公眾間的溝通與傳播關(guān)系時,就會發(fā)現(xiàn)這正是公共關(guān)系學(xué)的研究范疇。
在公共關(guān)系研究中,大多數(shù)研究對象是政府組織或企業(yè)組織,而涉及公益組織的較少。僅有的文獻中較有代表性的主要有以下幾篇:涂光晉和宮賀(2009)采用量化方法,以汶川地震發(fā)生后臺灣紅十字會和中國紅十字會兩家公益機構(gòu)為例,對比分析兩者的信息傳播機制,并提出建立“公益?zhèn)鞑ツJ?rdquo;的建議;雷杰欣(2010)重點研究了國際銅業(yè)協(xié)會的公共關(guān)系的策略制定、活動策劃、效果評估等問題,尤其關(guān)注到該組織與產(chǎn)業(yè)鏈條中的公司、行業(yè)標準制定部門、社會公眾之間的互動關(guān)系;袁可(2011)注意到了當前NGO組織的發(fā)展困境,認為應(yīng)運用公共關(guān)系的方法來解決組織發(fā)展中的問題,主要是在強調(diào)公共關(guān)系之于公益組織的重要性方面,提供了實踐方向上的參考。梳理以上研究成果,可以發(fā)現(xiàn),這些研究關(guān)于公益組織公共關(guān)系并沒有形成系統(tǒng)化、理論化的研究,而是以依托熱點事件就公益組織表現(xiàn)進行個案研究的路徑為主。盡管關(guān)注了公益組織公關(guān)的必要性,但是缺少整體、系統(tǒng)視角上的論述。當然這也與公益組織這方面的實踐經(jīng)驗尚不成熟的現(xiàn)狀有關(guān)。同時,這些研究還有一個問題,就是關(guān)注危機傳播的策略應(yīng)對較多,而缺少對其日常公共關(guān)系活動的經(jīng)驗梳理。
因此,本文將在上述研究的基礎(chǔ)上,嘗試從宏觀層面(價值理念)、中觀層面(渠道策略)、微觀層面(話語技巧)對公益組織日常公關(guān)運作的經(jīng)驗特征進行總結(jié)。當然,由于這方面的研究資料還比較缺乏,本文也將沿襲以往研究中進行案例剖析的思路,選擇中國扶貧基金會作為具體對象,展開這三個層面的論述,以期描繪出公益組織開展公共關(guān)系時應(yīng)有的框架與路徑。
二、公益組織開展公共關(guān)系的價值理念
(一)生存理念:保障“生存空間”。公益組織屬于非營利組織,具有非營利組織的一般特征:不以營利為目的且具有正式的組織形式,屬于非政府形式的社會組織,具有一定的自治性、志愿性和公益性,[1]其主要活動是致力于社會公益事業(yè)和解決各種社會性問題。既然公益組織是一種正式的組織形式,那么在開展公共關(guān)系活動時首先要考慮自身的經(jīng)濟屬性。中國扶貧基金會的志愿者因為共同的價值訴求聚合在一起,雖然不以營利為目的,但活動開展所需的必要資金是公益組織面臨的現(xiàn)實問題。由于它的非政府性,公益組織幾乎得不到政府直接的資金支持,其收入主要來源于社會募捐,所以公益組織在開展公益類事業(yè)之前需要先構(gòu)建自己的“生存空間”,就像薩拉蒙說的:“不是為其擁有者積累利潤,非營利組織也許在一定期限內(nèi)積累一定利潤,但是這些利潤必須返回團體使命所規(guī)定的工作中去,而不是在組織締造者中進行分配。”[2]所以獲得社會資源是公益組織開展公關(guān)的表層直接訴求。
(二)核心理念:建構(gòu)社會認同。公益組織和媒介有著類似的功能:溝通社會,促進社會群體之間的對話。中國扶貧基金會通過公關(guān)活動來募集社會公益資源,尋求貧困地區(qū)的“服務(wù)對象”來優(yōu)化資源服務(wù)社會,“全民參與”是它的一貫倡導(dǎo),通過開展公關(guān)活動,依靠公民力量,調(diào)動社會各階層的廣泛參與,在整個社會范圍內(nèi)發(fā)起一場“公益的教育”,讓社會成員接受并認可公益活動,對社會成員進行道德教化和約束,并將公益理念由思想層面上升到行為層面。在這個過程中,公益組織在公民社會中建構(gòu)了一個公共領(lǐng)域,在這個領(lǐng)域內(nèi),人們形成一個價值的共同體,以形成對人和社會的關(guān)懷和行動,從而實現(xiàn)對整個社會成員道德意識、價值取向的整合,引導(dǎo)人們對善美、和諧的倫理社會秩序的追求。這也是公益組織在開展公關(guān)活動中的核心理念。[3]
(三)目標理念:維護公共利益。公益組織作為一個帶有正義色彩的社會組織,它所承擔的主要社會責任是推進人道和公正。中國扶貧基金會表現(xiàn)出對社會公眾尤其是弱勢群體的關(guān)懷和仁愛,它的存在并不是為了滿足個人或組織的利益,而是實現(xiàn)其社會價值,是一種純粹的人道主義關(guān)懷。[4]公益組織的宗旨是社會公共利益,它試圖去解決社會的需求,合理調(diào)配公益資源以實現(xiàn)社會資源最大限度的公平分配,推進社會的公正,保障每個社會成員的公共利益,這是公益組織開展公關(guān)的最終目標。
回顧中國公益組織的發(fā)展歷程可以看到,幾乎每一個公益組織都有明確的自身發(fā)展目標、策略和最終追求,但是其公關(guān)理念的成熟度卻跟不上它作為一個組織的成熟度。公益組織開展公共關(guān)系活動的模式、路徑是一個由探索到成熟的過程,事實上關(guān)于公益組織與公關(guān)活動的研究并不多,筆者以“公益組織”和“公共關(guān)系”為關(guān)鍵詞在中國知網(wǎng)進行搜索,僅有5條記錄;以“NGO”和“公共關(guān)系”為關(guān)鍵詞搜索到21條記錄。雖然這并不能說明關(guān)于公益組織與公共關(guān)系的研究現(xiàn)狀,但至少可以證明我國公益組織在開展公關(guān)活動中的缺失。中國扶貧基金會在開展公關(guān)活動時是走在前列的,筆者就以它的“愛心包裹”和“善行100”項目為例分析它在開展公共關(guān)系時的策略。
三、公益組織開展公共關(guān)系的渠道策略
(一)提高曝光度:與地方主流媒體建立合作關(guān)系。公益組織在與社會公眾溝通時,信息的傳達與告知是最為基礎(chǔ)的一環(huán)。從信息接受的角度看,追求覆蓋面廣的受眾人群,是公益信息傳播中的基礎(chǔ)目標,因而會特別注重信息渠道的選擇,以提高公益組織的曝光度。而大眾媒介由于其組織化、專業(yè)化和受眾廣的特征,成為公益組織在信息擴散中經(jīng)常采用的傳播渠道。
從中國扶貧基金會來看,通常選擇與地方主流媒體這一渠道建立合作關(guān)系。如“愛心包裹”項目選擇的媒體基本上都是我國各個省級行政單位的主流都市報。比如廣州的《南方都市報》、河南的《大河報》、新疆的《新疆都市報》、河北的《燕趙都市報》、湖北的《武漢晚報》等。
仔細分析這些媒體分布可以發(fā)現(xiàn),中國扶貧基金會的渠道策略既要考慮信息傳播的輻射范圍,也要考慮信息傳播或抵達的便利程度。從前者考慮出發(fā),中國扶貧基金會并非僅僅選擇那些欠發(fā)達地域的傳媒(如西藏、寧夏等),也選擇了發(fā)達地域的傳媒(如廣州、上海等),這使得捐贈人集中所在地(以發(fā)達省市為主)和受益人集中所在地(以欠發(fā)達省市為主)接收到的公益信息是相對均衡的。從后者考慮出發(fā),都市報的報道風(fēng)格親民化、發(fā)行量大且在城市鄉(xiāng)村都比較普及,甚至已經(jīng)融入當?shù)匕傩盏娜粘I?,具有非常高的生活嵌入度,因此在都市報上能聚焦到更多的受眾注意力資源,而公益信息也更容易被受眾所接受。所以,都市報等地方主流媒體才會成為公益組織提高曝光度的主要渠道。
(二)擴大影響力:策劃公關(guān)活動時整合多重渠道。公益組織為了擴大自身影響力,在開展公共關(guān)系時的趨勢是從企業(yè)那里借鑒經(jīng)驗。比如,利用整合營銷傳播的思維,將多方社會資源集納在同一時空下,開拓出“整合公益?zhèn)鞑?rdquo;的模式。這里以中國扶貧基金會的“善行100”項目為例進行分析,主要有兩方面重要經(jīng)驗。
一方面,“善行100”項目進行了最大限度的社會公益動員,使參與公關(guān)活動的主體不限于傳媒和公眾這兩個常見群體,而是較為豐富地擴展到大學(xué)生志愿者群體、大型商業(yè)企業(yè)、演藝或體育明星等社會成員。這些群體參與到同一個活動中,彼此扮演不同的角色(大學(xué)生是勸募者、明星發(fā)揮示范效應(yīng)、商場企業(yè)提供場地、傳媒宣傳推廣并進行報道、公眾被動員參與捐贈),因此他們又都分別可以被視為公共關(guān)系活動中的不同渠道。進一步講,這些群體在客觀上共同建構(gòu)了一個儀式的場域,讓公關(guān)活動真正成為“社會儀式的共同建構(gòu)行為”[5]。另一方面,“善行100”項目的渠道整合并不是務(wù)虛的,而是借助實實在在的活動策劃完成。即各個渠道因素能夠串聯(lián)在一起,在于有一條線索維系,而這條線索即中國扶貧基金會開展此次公關(guān)項目時所設(shè)定的主題。具體來說,就是提煉的“100”這個數(shù)字,在項目中對“100”是這樣解釋的:“大學(xué)生志愿服務(wù)100小時,商場提供場地100小時,公眾捐贈善款100元,100個城市,100位明星。”這雖然屬于前期定位,但是正是定位準確并角色分工清晰,才能夠讓渠道策略的實行與開展產(chǎn)生積極的社會影響。
(三)維護公信力:保證善款使用信息的渠道透明。在公益組織開展公共關(guān)系的環(huán)節(jié)中,善款的流向與資金使用情況,歷來是公眾比較關(guān)心的問題。慈善資金的產(chǎn)權(quán)比較特殊,從資金流動過程來看,善款在捐贈人未捐出之前,產(chǎn)權(quán)歸捐贈人所有;在受益人獲得落實后,產(chǎn)權(quán)歸受益人所有。但在從捐贈人到受益人中間的這個階段,善款卻是暫時在公益組織也就是受贈人的保管之下,這時善款產(chǎn)權(quán)其實是一種公益產(chǎn)權(quán)。善款從捐贈人到受贈人再到受益人,其產(chǎn)權(quán)屬性則是從私有變?yōu)楣性僮優(yōu)樗接小?/p>
同樣,這樣一種連續(xù)的變動或不確定情形,就易導(dǎo)致慈善資源配置偏差的出現(xiàn)。慈善善款這種不完全歸屬的性質(zhì),更使得社會和公眾作為旁觀者無法介入產(chǎn)權(quán)的監(jiān)管中。因此,在公益組織管理資金時,就需要防止資源配置偏差或監(jiān)管漏洞出現(xiàn),相應(yīng)的信息披露與公開機制的跟進,自然就成為情理之中的事情。更進一步看,保證善款使用、流轉(zhuǎn)過程中的渠道透明,也有助于公益組織維系自身的組織形象,獲得公眾的信賴與認可,進而使得公益組織的公關(guān)活動能夠持續(xù)地開展下去。在“愛心包裹”項目中,中國扶貧基金會在維系公信力上采取了兩種渠道:
一是選擇了明信片的渠道策略。捐贈人在向貧困地區(qū)的孩童投遞愛心包裹后,將收到受益人親筆填寫的“回音卡”明信片表示感謝,其中包括受益人的具體地址、姓名等信息。從傳受互動的角度看,,作為受眾的受益者的信息不是模糊的,而是清晰的,這使得作為傳播者的捐贈人有更明確的傳播目標,進而在心理上認為此次傳播是有效的,自然積累起對捐贈活動本身的信任。
二是選擇新媒體渠道。公益組織往往給人嚴肅、可遠觀不可親近的刻板印象,各組織應(yīng)借微博活潑的頁面進行互動,塑造平易可親的品牌形象。據(jù)調(diào)查,在13個公益組織的微博中,69.2%的組織皆提供與組織相關(guān)網(wǎng)站的鏈接,例如官方網(wǎng)站、博客等,76.9%的組織呈現(xiàn)與組織相關(guān)的簡介,另外還呈現(xiàn)Logo標識(92.3%)、地點(76.9%)、公益項目介紹(76.9%)、組織任務(wù)(69.2%)、管理員和相關(guān)員工微博鏈接(61.5%)、捐助方式(46.2%)。30.8%、7.7%和15.4%的公益組織在信息頁面上描述組織的成立時間、歷史及聯(lián)絡(luò)方式。[6]
如在微博上開設(shè)賬號,及時更新發(fā)布有關(guān)“愛心包裹”進展的最新情況。在扶貧基金會將包裹送交給貧困地區(qū)學(xué)校時,微博會發(fā)布儀式和學(xué)校接收捐贈的現(xiàn)場圖片。除了確保慈善資源流向信息的真實與準確,該微博賬號也非常注意與捐贈人的互動,對于參與活動的公眾的質(zhì)疑或建議,都會給予回復(fù)。這也是渠道透明的體現(xiàn)。
四、公益組織開展公共關(guān)系的話語技巧
作為一個公益組織,要能夠?qū)⒅髁鲀r值觀與群體的感情共鳴、文化歸屬結(jié)合起來,這也是中國扶貧基金會的目標理念:塑造一個價值共同體,讓公眾在態(tài)度上認同、在行為上跟進,并愿意長期參與到中國的扶貧事業(yè)中。
在中國扶貧基金會開展公關(guān)活動時,其直接的目標是獲得最大限度的社會募捐,所以它在充分發(fā)揮渠道策略的同時,也很注重話語技巧的運用,在它的“愛心包裹”項目中,亞里士多德關(guān)于說服的“三原則”被很好地詮釋。
(一)從信譽入手:選擇合適信源主體及信息內(nèi)容。“愛心包裹”建立了兩條主體線:一是以大學(xué)生志愿者為主體。二是眾明星參與聯(lián)動效應(yīng)。“愛心包裹”改變了以往公益組織單個明星代言的慣例,選取多位明星擔任“愛心大使”?;舴蛱m曾在傳播者的選擇上做了研究,他認為人們一般愿意接受在相關(guān)領(lǐng)域中比自己有威望的人所持有的觀點,人的態(tài)度的改變主要取決于說服者的條件。所以中國扶貧基金會選取多位明星進行代言,發(fā)揮明星之間的聯(lián)動效應(yīng),利用他們的“顯著性”和“權(quán)威性”來增強說服力和擴大影響力。同時在大學(xué)招募志愿者,充分發(fā)揮大學(xué)生群體的能力、學(xué)歷、人際優(yōu)勢,尤其是由于“郭美美事件”使整個公益組織陷入信任危機之際,大學(xué)生這一“象牙塔”的代名詞,更能喚起社會公眾的信任感。
另外,需要注意的是,由于傳播過程中有“休眠效應(yīng)”的存在,隨著時間的推進,高可信度信源帶來的說服力會減弱,低可信度信源的傳播效果呈上升趨勢,這就說明最終會對受者起作用的還是信息本身,那就要增強信息本身的說服力。中國扶貧基金會的“愛心包裹”以及“善行100”項目在進行項目介紹和“服務(wù)對象”介紹時的信息保證真實,這樣就增強了信息本身的可信度,進一步保證了信譽。
(二)從情感入手:注重感性訴求與情感共鳴。“愛心包裹”的主題語是“小包裹,大愛心”。通過對貧困地區(qū)教育現(xiàn)狀的描述引起公眾的擔憂,通過“包裹雖小,愛心很大”的口號激起公眾的愛心,使得人們在情感上接受這一公益行為,而態(tài)度的轉(zhuǎn)變有助于行為的跟進。“愛心包裹”在開展公關(guān)活動時運用了一系列視覺符號來強化人們對貧困地區(qū)的情感概念,比較突出的是宣傳海報的設(shè)計和紀錄片的錄制。宣傳海報上的大幅圖片,小女孩求知的眼神,年幼卻又成熟的臉,破舊的衣服和課本,加上“圓夢2012”旁邊的天使翅膀,讓公眾很容易被這樣的視覺效果所感染,去想象他們的現(xiàn)狀與渴望,并愿意為實現(xiàn)他們的愿望做出努力。
中國扶貧基金會在這里打了亞里士多德的“情感牌”,通過“主方”調(diào)動“客方”心理情感所產(chǎn)生的說服力,讓受眾產(chǎn)生情感上的認同。公益活動屬于道德范疇而不是制度層面,“曉之以理,動之以情”,而最終引起態(tài)度轉(zhuǎn)變的往往是情。
(三)從邏輯入手:采取因人而異的溝通技巧。在“愛心包裹”的勸募教程片中體現(xiàn)了很強的技巧性。亞里士多德關(guān)于說服的第三個原則——邏輯,即通過內(nèi)容的合理性和表達的邏輯性來說服。同樣一則信息對不同的人用不同的方式產(chǎn)生的效果也不同。早在霍夫蘭的說服模式中,就提出了“一面提示”“兩面提示”“先說與后說”等說服的排列技巧,這也是現(xiàn)代廣告、公關(guān)中常用的表現(xiàn)策略。在選擇勸募對象時,志愿者針對不同的人群采取不同的說服策略,比如在勸服帶孩子的父母時,志愿者會以孩子的名義進行募捐來說服家長;對于外地口音者,志愿者會以支持家鄉(xiāng)教育、幫助家鄉(xiāng)兒童為出發(fā)點來說服他們募捐;對于女性群體多以情感染,通過描繪貧困地區(qū)兒童的實際生存狀態(tài),以及小小包裹對于他們的意義來成功募捐。
由于“愛心包裹”等此類公益活動的直接目的就是籌集物資或資金,讓說服對象在短時間內(nèi)馬上采取行動,一般都是采取感情煽動的方式,先在情緒上進行感染,進而促使人們即刻做出決定。
(四)巧用溝通方式:人際傳播和大眾傳播的有效結(jié)合。大眾傳播在告知方面有效,而人際傳播則在勸服、縮短心理距離和改變態(tài)度方面有效。“愛心包裹”很好地發(fā)揮了大眾傳播與人際傳播的特色,通過與多家媒體共同主辦、尋求互聯(lián)網(wǎng)愛心伙伴等方式,充分利用大眾傳播渠道,線上線下進行普及性宣傳,使得這一項目很快被告知。與此同時,“愛心包裹”更注重人際傳播,通過街頭宣傳、在郵局旁邊設(shè)立咨詢點、走進大學(xué)招募志愿者等方式,讓志愿者與公眾進行面對面的交流,通過口語敘述、體態(tài)符號的運用來表明貧困地區(qū)的教育狀況以及“小包裹,大愛心”的意義,從而拉近了受眾的心理距離,不僅有利于情感的交流,信息準確無誤的傳遞,還能夠進行即時的反饋和互動。
通過人際傳播可以彌補大眾傳播的不足。高爾基有一個謎語“不是蜜,但能粘住一切”,答案即是“語言”。通過媒介的傳播很難去模擬真實的對話感,人際傳播就彌補了這一缺陷,一旦傳受雙方都參與到對話中,這種信息交流便是直接的,也就更能起到說服效果。
(五)融入“戲劇”技巧:創(chuàng)造“陌生化”。德國劇作家貝托爾特?布萊希特提出了“陌生化效果”的概念,這是布萊希特戲劇理論的一個重要概念。“把一個事件或是人物性格陌生化,首先意味著簡單地剝?nèi)ミ@一事件或任務(wù)性格中理所當然的、眾所周知的和顯而易見的東西,從而制造出對它的驚愕和新奇感。”[7]在傳播過程中,采取“陌生化”的方式,能夠給人一種新的審美體驗,拉近與信息人物的心理距離,并與之產(chǎn)生共鳴。
“愛心包裹”很好地運用了這一手法,在它的宣傳信息中展示了貧困地區(qū)學(xué)生上學(xué)和生存的狀態(tài),給出一系列圖片,照片上的孩子拿著自己寫下的愿望,有的想要支彩筆,有的想擁有一個書包等等,都是一些看似很容易實現(xiàn)的愿望,但對他們來說卻是奢望。這些信息與人們?nèi)粘I钚纬煞床?,讓人們更愿意去了解去關(guān)注,從而引起心靈上的碰撞達到說服效果。(王可為鄭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院碩士生;史林靜為中國人民大學(xué)新聞學(xué)院碩士生)
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