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答：客人抵達場地時的第一印象應(yīng)該是什么樣子?如果你要策劃一次游艇夜游活動，不要只在意游艇的外表，當然這點也很重要，但也要注意一下碼頭周圍的環(huán)境整潔干凈嗎？通向游艇的過道敞亮嗎？客人們是否要跨越一堆堆的貨物和其他東西？有沒有破舊難看的地方需要清理，以免影響客人的第一印象？這些地方有沒有用東西遮蓋好？

 

有一次新船起航活動，客人們在沒有登上甲板之前就已經(jīng)很不舒服了。船只?？康拇a頭臟而凌亂，最糟糕的是，船員竟然忘記帶跳板過來。人們不得不由碼頭跳到甲板上，這對于那些穿高跟鞋的人來說有點恐怖。經(jīng)過一晚的活動和航行之后，大家都有些疲勞了。雖然他們已經(jīng)航行了一個晚上，但是當他們靠岸的時候還是沒有跳板。要知道，這次活動的主要目的 可是要向潛在客戶展示最新游艇的。

 

記住，你所預訂的船可能不是從它通常起航的地方起航的，要了解一下它的起航地點及周圍的環(huán)境，尤其是在打算另行安排一個接客人的地點時情況更 是如此。這同樣也適用于備用停靠點的情形（這就需要預算一下把船從一個地 方開到另一個地方的費用在包租游艇出發(fā)之前要花些時間弄清情況，排除可能出現(xiàn)的故障。看看有沒有什么條件限制以及如何對付突變天氣。

 

問：如何到達場地？有沒有其他獨特的方式？

 

答：有些時候不僅僅是入口處的裝飾,而且抵達的方式也能成為活動的亮 點。如果活動的地點在巴巴多斯島的西海岸，那就有兩種抵達飯店的方式:一種方式是橫穿島中部的快速路；另一種方式是沿著東部海岸線的公路走這條路緊挨著海岸線，一路上客人們可以欣賞到壯麗的藍色加勒比海，但是路上時間要長一些。具體情況取決于航班到達的時間，如果航班晚間到，海洋也看不清楚，就選擇走快速路盡早到達飯店。送機的時候再走東部海岸線的路，讓客人在離開島嶼之前再看一眼海島。如果航班早上到的話，那就沿東部海岸線 走，如果時間不倉促的話，來回都可以沿著海岸線走。

 

在世界上的其他地區(qū)，例如荷蘭，你可以不用坐大巴，而選擇坐船到達飯店。開始可能需要用大巴把客人送到游船或某個中心地點，這樣可以讓客人在 輕松中開始了解這座城市。國際航班到達目的地的時間可能遠遠早于下午3 點，按國際入住標準時間客人還不能入住-這時候安排一個乘船活動不僅給了

 

客人調(diào)整時間差的機會，同時也可以享受一下當?shù)氐奶厣?mdash;—咖啡和各色糕點，客人對目的地的游覽活動以一種輕松的方式開始。對活動的每一個細節(jié)都要精心策劃，使其充滿樂趣，讓客人一旦回憶起來總是歷歷在目。在倫敦和溫莎同樣也可以這樣安排。當然，如果預算允許的話，也可以提前預訂一夜的客房以備緊急入住或者和飯店協(xié)商提前讓客人入住。這取決于當時是飯店的淡季還是 旺季。乘客一下飛機就讓他們乘坐大巴觀光有時候也不太好。他們旅途本來就 很疲憊，再加上時間差的關(guān)系，他們會無心觀賞沿途的風光。當他們剛下飛機的時候,也沒有時間換上旅游的裝束。不過坐船旅行總是令人放松和愉悅的。

 

問：場地是否有方便的下車點？

 

答：你、客人或者供應(yīng)商用哪幾個主門作為場地的入口？無論是供應(yīng)商卸栽材料，還是來參加活動的客人要在前門下車，抑或是乘客帶著隨身行李從豪華轎車上下來，下車點的便利程度都是很重要的。你要確保場地方便進入，適應(yīng)每一個人的特殊要求。

 

如果由于天氣原因車上的客人要在前門下車，而當時又正處于交通高峰期的話，打開車門時就要小心謹慎。最好能安排專人來指揮交通。

 

如果志愿者為一次拍賣活動遞送拍賣品，而會議中心卻沒有門童或員工來幫助卸栽物品，也沒有人幫助運送到展覽場地，那就要確?，F(xiàn)場有足夠的人手 來幫助他們。

 

如果用大巴接客人的話，就要提前知道大巴能否直接開到飯店的主門，主門是否有限高。在亞利桑那州有一家飯店，門檐太矮，大巴開不進去，乘客和貨 物都要由側(cè)門下車，這就有點掃興了。如果從主門進去的話，就可以看到漂亮的 飯店大堂的全景。一種解決辦法是讓乘客先下車，從漂亮的飯店正門進入，然后大巴再開到側(cè)門卸載行李。在返回機場時，乘客可以從側(cè)門上車，以便確認自己的行李。畢竟，來的時候他們已經(jīng)欣賞過漂亮的飯店正門了。